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今回は城陽市立深谷小学校PTAの書面審議・書面総会についてです。
現在、
・久世小学校PTA(令和4年の規約改正から?実施は6年から)
・寺田西小学校PTA(令和6年から)
・寺田南小学校PTA(導入は令和6年から。実施はまだ。)
・深谷小学校PTA(令和5年の規約改正から?)
の四校の書面総会の導入が分かっていて、この中でも最も早くに、書面総会(規定では書面審議の表記)があります。
いつから書面総会になっていたのかは分かりませんが、公文書公開請求で出てきた事から明らかになりました。
下記がその規約の記事です。
規約の
「(総会)
第14条 総会は原則書面審議および臨時総会とする。」
です。
城陽市では対面から書面への総会の在り方を変更することによって、
1部の総会参加者の意思表示だけでなく、
ほとんど総会に出てこられない保護者の意見や意思確認をできる書面総会を取り入れるようになってきています。
参考
寺田南小学校PTAの場合
寺田西小学校PTAの場合
久世小学校PTAの場合
「第8条 総会
1、総会はこの会の最高の議決機関として、毎年1回開くことを原則とするが、書面決議で実施することも可能とする。」