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今回は城陽市PTA 会長の仕事の改革①と題し、某小学校のPTA会長の改革をご紹介します。
PTA会長は色々な形で選出されていますが、どんな苦労があるかご存知無いと思うので、少しでも分かってもらえればと思います。現在古川小学校PTA、寺田西小学校PTAで改革が行われていますので、他の小学校PTAの参考に。
おそらく、今回の記事はPTA会長経験者にしか、分からないかもしれないので、よろしくお願いします。
では以下本文
PTA規約を変える場合、各関係者に確認・了承を取ったり、総会を開いたりと、任期の１年で終わらない可能性が高いため、規約を変えるまてはいかないラインで改革をしました。改革まで至らなかったものもあります。
（ブログ主注 会長になれば一般会員には無い問題や課題が多くあるのが少しでも伝われば幸いです。）
●配布物に本部の誰かの名前を記載するのではなく、「PTA本部一同」にする。
→目立ちたくない人もいる。
〈回答〉年度初めに「PTA会長 ◯◯」か「PTA本部役員一同」のどちらにするか、本部から学校へ伝えれば相談に応じてもらえる。
「広報◯◯◯◯」の本部役員の顔写真・会長（本部）からの挨拶も、どのように載せて欲しいかも相談可能。
→学校側に、どこに名前や住所・電話番号（個人情報）を渡しているのか教えてもらう。不明な電話番号から電話がかかってくるため電話に出ない。または不安になる。郵便物も同じく。
〈回答〉担当している役職の関係機関・学校から連絡がくる。
（ブログ主注 PTA会長になると、地域の校区や上部団体の役職等も兼ねることが多く、その事により参加している団体・組織の書類や広報に名前や連絡先が記載される事がある。）
→◯◯小の家庭以外に配布されるものに名前が記載される場合は、事前にお知らせを貰う。（色々な理由で名前を出したくない人もいる。）
＊会長は◯◯◯◯運動のお知らせの時、◯◯◯ブロックの校長・会長名が記載されて各自治体にお手紙（回覧板）が配布されたため（町内に会長をやっている事を知られたくない人もいる。）。
〈回答〉どうしても名前を出したくない場合は、学校に相談する。事前のお知らせは貰えないと思うので、年度初めもしくは◯◯◯◯運動の話が出た時点で伝えておく方が安心。
→会長・副会長などのなくすという方法は可能か。
〈回答〉本部役員の役職をなくすには規約を変えないといけないため、難しい（総会案件）。
●その年度の会長の希望で、入学式・卒業式などの行事（全校生徒や親の前で）の挨拶はしなくても良い。
→人前で話す事が苦手な人もいる。
〈回答〉学校、了承済。
＊本部役員会議などの会長挨拶は、会議内容が多い時以外は省けない。PTA（親）代表としての挨拶をお願いしたいとのこと。
つづく