私の1000の特技の一つに「忘れる」とうのがある。
いや、立場上これはマズイことも多いのですが、子供の頃からの特性。
もうね。本当に忘れるンですよ。おもしろいくらいに。
周囲の方からは「あいつとぼけてるんじゃないの？」って思われてるかも知れませんが、むしろ忘れていることをとぼける必要があります(笑)
ただ、業務の中では笑えない場面も多いため、自己防衛にためにメモ魔と化した今日この頃。
しかし、大量のメモは紛失したり、混乱したり。。メモを整理するのが忙しくて、仕事ができないなんて本末転倒も。。
そんな私の工夫を以下に。
まず、メモは「収集する」アクションと「整理、理解する」アクションはばっさり分けましょう。
よくメモをとる人を見かけるのですが、このヘンが整理させてないと混沌としてきます。
まずは「収集」ですが、私はあらゆるツールを駆使します。王道ではポストイットなどの付箋。これは常にカードケースに入れ、もちあるいています。
そしてA5サイズのノート。見開きで使用すれば、思考やアイディアをまとめあげるのに最適です。
加えて、iphoneのボイスレコーダーアプリ。個人的にはレコードした数をアイコンに表示する「speakeasy」がマストです。
会話の中でのヒントや、ふと思いついたことを記録するのには最適です。私は車中でもよく使用します。これらを駆使して、一日中メモを収集します。その姿は懐かしのツインピークスのクーパー捜査官を彷彿とさせるでしょう(笑)
ただ、このままではメモが分散し、余計な混乱が生まれます。
そこで、まずは一旦iphoneにこれを集約します。
やり方はカンタン。書いたメモやノートをその都度、カメラに納めれば良いのです。
日付つきで自動整理してくれ、GPSでジオデータまで記録してくれます。なによりメモを無くさないことは絶大な安心感につながります。
音声データはそのまま保存で良いので、すべてのメモデータは一カ所に集まることになります。この一カ所にっていうのが、整理する上ではとても大切なのです。
次回はさらなる高みのメモ整理について。
