今年からPTA本部の会計をやらせてもらっています
会計帳簿用のExcelを自動化し、
「かなり仕事が楽になりました〜」と
ペアの方にも喜んでいただきました
そして…
実は会計だけでなく書記の仕事も自動化したいと思っていました
というのも
書記さんがつくる会議の議事録は
すべて手入力で文字起こししていたんです
いまどき手入力なんて…
なぜ文字起こしアプリ使わないの？
探せば
絶対無料で使える文字起こしアプリやサイトがあるはず
書記さん2人は
仕事をしているし、まだ保育園のお子さんもいる…
議事録を仕上げるのに夜中まで作業をするとおっしゃっていました
どこかのタイミングでこの古いやり方を変えないと今後のPTA存続が危ぶまれる…
というわけで
あれこれ探してCLOVA Noteを見つけました
LINEが提供している文字起こしサイトです
特徴は以下の通り
①LINEアカウントでログイン可
②月300分、ないしは600分まで無料
③録音した音声データの文字起こし可
④話者識別あり
⑤句読点あり
⑥スマホのアプリ版あり
実際に短い音声データを文字起こししてみると…
数秒でできました
LINEが提供しているので、
話者がLINEのキャラクターになっていますね
笑
ここで音声を再生しながら文の編集もできますし、
コピーしてWordに貼り付けることもできます
1時間の音声データも数分ほどで文字起こしできていました
このCLOVA Noteは使えます
会社の会議で使われるようなzoomには対応していないですが…
わたしがやりたいと思っていた
【音声データを文字起こしする】ことはほぼできていたので満足満足
無料でここまでできるのはありがたいです
必要なら文字起こし機能付きボイスレコーダーを買うつもりでした。
すぐに書記さんに連絡すると
来月の会議から使ってみるとのこと
うまく使えるといいなー
CLOVA Noteにたどりつくまでに
同じく無料で使えるgoogleドキュメントでもやってみました
こちらは、話者識別も句読点もなく…
音声データを流しながら文字起こししていくので、
文字起こしが完了するまで音声データと同時間かかります
さらに
かなりはっきりした音声データでないと認識してくれませんでした
というわけで
googleドキュメントは却下
有料の文字起こしサイトのお試しも試してみたところ…
やはり有料版は文字起こし機能がすごいです
話者の識別がしっかりできていましたし、
誤字脱字が少なかったです
ですが…
PTAではCLOVA Noteで十分だと思いました
ご参考までに
わが家愛用の便利なパソコン周辺機器
