今年、来年とPTA本部役員の会計になりました
PTAの会計で使うことになったExcelを
使いやすく自動化することに成功しました
まず、
わたしがやりたいことは…
支出入一覧に入力したデータを
〇〇費という科目別につくったシートに自動的にふりわけたい！
というもの
そして
旦那といっしょにあれこれ関数を調べ…
このようになりました
①【科目】をプルダウンでリストから選びます
同じシート内にプルダウン用リストをつくって、選択方式にしました！
②【年月日】【摘要】【収入】【支出】を入力します
①②の作業をすると…
【残高】が自動計算されます
さらに
科目の〇〇費に応じて
各シートへ自動的にコピーされます
各シートにコピーされているか確認してみると…
支出入一覧と同じ内容がちゃんとコピーされていました
ちなみに
科目別シートの残高は【予算残高】です
IF関数を用いて
もし「科目」に値があるならば「残高」を計算して記載するよう式をつくっています
自動ふりわけで使ったのは「FILTER」関数です
支出入一覧から〇〇費（科目別シートの青セル）をみつけ、B〜F列を与えるように立てました
支出入一覧のなかに該当する〇〇費がない場合には、「なし」と表示されるよう設定
こうすることで、
どのシートもちゃんと自動化できていることがわかります
このFILTER関数を使えば…
支出入一覧にデータを入力しただけで自動的にふりわけられ、科目別シートは自動的につくられます
ただし…
ふりわけ先である科目別シートの行数が足りなくなると、エラーが発生します
それを防ぐために
科目別シートの行数は多めに確保しておきましょう
また、
科目ごとの集計は最後の行に書くことが多いですが、今回は見やすいように1番上にしました
職場でも家計簿でも使える技だと思います
ぜひお試しください
