＝＝＝2024/3/10 一部 誤字脱字修正済み＝＝＝
こんにちは、永田です。
昔の外資系企業秘書大先輩に言われた一言
秘書はおっとりしていた方がいいのよ〜
に端を発して
考察してみましたが確かに！
秘書の方でもポジションが高い人の秘書ほど
天然 印象が柔らかい人が多い
でも、内面は意外と自分に厳しい傾向があるな〜
という話でした。
さて、ちょっとだけ視野を広げて
経営者と対峙する立場の人物像
について考察してみましょうか。
実は、私、自営業として独立した時に
とあるきっかけがあって気づいたのですが
クライアントさんに当たる
小規模経営者の方たち（社長さんたち）
とお話ししていて
よくあるパターンとしては
時に女性経営者の場合に多いのですが。。。
彼ら彼女らが女性スタッフさんを雇う際に
「性格がきつい人が苦手で。。。」
とおっしゃる方がとても多いです。
まあ、仕事も人間関係もまるっと
全て自分がマネジメントしなくては
ならないから、一人でもやりづらい人がいると大変ですよね。。。
自分が社長という上司の立場であっても関係なく
きつい人に対しては苦手意識のある方が多いんだなあ。。。
と納得しました。
逆に、そのきつい性格のスタッフさん本人からしたら
自分の仕事相手が社長など経営陣、
自分がスタッフという関係性の中でも
ついついきつい言葉を
発してしまうというのは
もしかすると悪気はなくて
そういうコミュニケーション方法しか知らなかったり
そういうキャラなのかもしれません
ビジネスマナーとは関係なく
本人の余裕のなさや自信のなさの
表れが出てしまうのかもしれません。
いずれにしてもきつく思われてしまう時点で
とても損をしていますから、
どこかで気づいて改善できるといいですよね。
話を戻して、
企業の社長秘書、なんていうと
いかにも気が強くて物事をはっきり言いそうな
ステレオタイプのイメージがありますが
決してそうではないということ、
むしろ他人への影響を考えて
控えめだったり謙虚だったり大人しい人が
多いということを
改めて強調しておきたいと思います。
外資系だと日系企業よりも
もっときついと思われているふしがありますけど
そんなことありません！（大声）
外国人上司に仕事の状況を
具体的に説明しなくてはならないから
他部署の方への質問が
事情聴取気味になってしまったり
Yes No をはっきりしなくては
ならない場面が多かったり・・・
できつく見える面はあるかなと思います。
英語を喋っている姿が堂々として見えて怖いとか
結論まではっきり述べる姿が怖いとか
そういうレベルではないのかと思います。
本当にこわい人がいるとしたら
たまたま「その人」が怖い人というだけで
秘書みんながみんなきつい人では
ありませんよね。。。（汗）
企業の規模、形態、業種によらず
トップの秘書の傾向と対策について
思い出したのでお伝えしようと思いました。
秘書志望の方にも
人間関係で悩んでいる方にも
ご参考になれば幸いです。
コロナ禍の間も
人間関係含め色々ありましたが
次第にわかってきたこととしては
人柄を兼ね備えていないと
秘書は生き残れない時代であると言うことです。
ということで、これを読んでいる皆様は
大丈夫だと思いますが
秘書として成功する近道の一つは
まずは上下左右周りの人に
裏表なく親切に接すること。
さらに、舐められないように
情報の裏を取るなど
やることはきちんとやることも必要、ということを
付け加えておきましょうか。。。。
そうしておくと秘書としてキャリアを積み重ねてゆく際も
誰かに足元をすくわれることもなく安心です。
ということをお伝えしておきたいと思います。
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