＝＝＝2022年7月27日 一部修正あり＝＝＝
こんにちは、永田です。
仕事柄、秘書って・・・という話ばかりしておりますが
常に気になることとしては、
いわゆる、秘書の「イメージ」とか
「ステレオタイプ」です。
それって良くありますよね
特に外資系企業などのベテラン秘書の人って
それだけで
性格がキツくて怖いイメージを
持たれがちな気がしています。
皆様どう思われますか？
実際のところ（現状分析）
エグゼクティブ担当秘書として
本当に大切なことは何か？
・・・を
今日はお話ししてゆきますね。
私がまだ秘書一年目の駆け出しの頃。
米系消費財企業の工場に採用されたのですが
引き継ぎと私のトレーニングのために
はるばる本社のある兵庫県から
栃木県まで来てくださった
大ベテラン先輩秘書に言われました。
「秘書はおっとりしている方がいいのよ」
「周りとぶつかってたら仕事にならないでしょ？」
うわ～ そうなんだ！
先輩のお話で印象に残ったのは
他部署の女子社員と仲良くする
ことができないと
仕事が進まないし
周囲も頼みづらいし
きつい性格の人は
役員の秘書には向いていないのよ
しっかりしようなんて思わない方がいいわよ
女性スタッフの皆さんに嫌われないようにね
ということで
なるほど～～！
長年様々なタイプの女子と付き合ってきた人の
いうことは深いわ、と納得。
その後、私も秘書として長いキャリアを重ね
お局さま（？）のような立場になりましたが
時々上記の先輩の言葉を思い出します。
確かに、
他社を含めお付き合いのあった企業の
社長秘書など上席の役員秘書の皆さんは
上司のポジションが高い人ほど
印象が
「おっとりしている」
「ホワホワしている」
「やや天然？」
・・・な傾向があるように感じまして
大丈夫？ と声をかけたい
くらいの方が多い気がしました。
そんなおっとりタイプの（多少天然さん）
彼女たちの最大の特徴は
敵を作らないこと
つまり
周りとうまくやれることもそうですが
いざとなったら周りが動いて助けてくれること。
なんですよね。。。
そしてそれに頼りきらない
ものすごい集中力と
自分の仕事に対する忠誠心（ロイヤリティ）、
内に秘めたプライド、
自己犠牲精神とも呼べるようなものを
持ち合わせていることです。
まるで侍のように。。。
（イメージです）
日々のあれこれを他人と比べるのではなくて
自分の中の基準を満たすかどうかで測っているという
辛口な表現がぴったりな気がします。
自分に厳しいんですね。。。。
他人に対しては優しくて、
押しは強くないので、むしろ
頼りなさを感じるくらいなのですが
いえいえ、一度決めたらなんとしても
やり通すその意思の力というのは。。。
上司たちがそんな秘書を信頼するのも
もっともです。
むしろ日頃、印象がきつくてズバズバ発言する、
気が強そうに見えるタイプの秘書の人の方が
そこまでゆくと意志を貫くことは
できず諦めてしまったりします。
おっとり系役員秘書さんの
特徴としては
あたりは柔らかいのに意思が強い
がポイントかもしれません。
皆様の周りの秘書仲間の方、
あるいはご自分のタイプは
どうだったでしょうか。
（ぜひ読んでね〜）
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