読み仮名を自動で表示させる

■読み仮名を自動で表示させる

表計算ソフトで名簿などを作っているとき重宝するのが
読み仮名を表示する関数です。

そんな時使用するのが「PHONETIC」関数です。
使い方も簡単です。

【例】
「Ａ１」のセルに「山崎太郎」の漢字名を入力している時
「Ｂ１」に読み仮名を表示させる場合

Ｂ１のセルに「=PHONETIC(A1)」と入力するだけです。
これでB1のセルには「ヤマサキタロウ」と表示されます。

ところが・・・、
『平仮名のほうがいい！』

■表示は平仮名がいい！

「平仮名のほうがいい！」という方のための修正方法。
B1のセルにカーソルを持ってきて、メニューバーの
「書式」-「ふりがな」-「設定」を選択します。

「ふりがな」ページの中で表示方法を選ぶことができます。
ここでは「ひらがな、全角カタカナ、半角カタカナ」の
３種類があります。お好きな表示方法を選んでください。
これで納得でしょう！

ところが・・・。
『私、「やまさき」でなくて「やまざき」なのですけど』

■読みかなを変更する。

漢字は複数の読み方があり、人物・地名などは難しいです
よね。きちんと読みかなが表示されればいいのですが、
そうでない時もあります。そんなときの変更方法です。

変更は漢字で入力した方のセル、「Ａ１」にて行います。
A1のセルにカーソルを持ってきて、メニューバーの
「書式」-「ふりがな」-「編集」を選択します。

A1のセルにて編集できる状態になりますので、正しい読み
を入力してください。

入力が終わったらエンターキーを押して完了です。B1の
表示も正しく変わっていると思います。

■今回も簡単なサンプルファイルの名簿を作りました。

是非ダウンロードしてご参考ください。

今回もファイルをダウンロードしてください。
いつものようにダウンロードページの
「ファイル番号23：名簿（読み仮名自動表示付き）」です。

（ダウンロードのページ）
http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm

見えない不具合

先週の12日に首都圏においてJRの自動改札の不具合事故がありました。

原因は一部プログラムやデーターの不具合が原因だそうですが、

私にとってもあまり見たくない記事です。

というのも、システムを作っていると１つの機能を作るとき通常は

想定された処理が出来ればOK・・・なのですが、それだけでは

終わりません。想定している状況以外に対応しなければならないのです。

例えば、日付を入力する欄を作ったとします。入力された日付を読み取り

処理をするわけですが、普通考えても2月30日なんてありえません。

ただ、使い手の入力ミスにより可能性はあります。そうなるとエラーで

システムが止まるのです。

そういえば会社員勤めの頃、朝礼が終わった後ホストコンピューターが

止まったことがありました。原因は店舗からの発注データーの商品数量に

小数点があったことです。エンターキーを押すとき誤って押したのでしょう。

何を隠そう私が店舗の発注システムを作った張本人です。プログラムを解析して

すぐに数字以外は入力できないようにロックをかけました。。。

今回のような事故が起こるといつも思い出します。

システム以外にも通常の仕事でも同じようなことがあります。

新人教育をし店舗に配属後、お客様から領収書の再発行を頼まれた。

どうすればいいの？とか普段ありえない状況などが普通にあったりします。

本来ならば店長クラスが業務以外の関連することも本質として知らなければ

ならないと思います。単に売り上げだけを追求すると意外な不具合により

失敗することもあります。

パソコンの機械とソフトのバランス

最近、Vistaのパソコンを使用して色々とテストを繰り返しているのですが、

なんだか重い気がするというブログを先日いたしました。

パソコンが高性能化し他、新しく登場するソフトも高性能のパソコンを

必要とすることが最近増えてきている気がします。

本来パソコンの性能100％使用することはありません。

使用しても一瞬６０％使用するぐらいです。

常に40％で動いて入るのでしょうか。そんな現世代のパソコンに対して

新しいソフトはせめて80％ぐらいの性能で動くようになればともいます。

そして機械も進歩してそのソフトを４０％程で動かせる機械が

普及する。そのバランスよく両者が発展すればいいような気がします。

だけども現実派120％なければ満足に動かないのです。

しょうがないから機械を購入する。

そんな繰り返しのような気がします。

確かにいつまでも古いパソコンを持っているより新しいパソコンを

普及させたほうが色々なパソコンの可能性が増えるのはたしかですが、

特に最近はそのスピードが速くなった気がします。

時代の進歩がさらに早まったことでしょうか。

Vistaを使って

ここしばらくVistaを使用しているのですが、どうもXPの方がいいような気がします。

最初の使い始めはXPまでの設定画面等が微妙に異なり戸惑う部分もありましたが、

慣れてみると設定が簡単に出来たりと満足する部分も多いです。

ただ、何かが重い。どうも調べてみると多めに搭載させた１Gメモリーではまだまだ

たりないそうです。２Ｇでないと無理なのでしょうか？

Vistaをはじめ、Windowsでは何も指定無い時でも裏側でいろんなプログラムが

起動しています。それらを機能停止させればある程度スペックの低いパソコンでも

高速化することが出来るのです。

例えば、Vistaでは半透明化させる機能を停止させたりするだけでかなり負担が

減ると思います。私としてはXPをバージョンアップさせたXP2007具合でちょうど

いいと思うのですが。

エクセルという業務万能ソフト

仕事で一番使われているソフトといえば、多分表計算ソフトのエクセル

だと思います。ある程度自分の好きなように表を作れて数字を入力すれ

ば自動で計算結果も表示されます。

でも、私は表計算ソフトとは単なる表計算ソフトだと思っておりません。

万能業務ソフトと思っております。

多くの方は表を作成し、文字を入力し、数式を入れて使用しているのですが

実はエクセルにてプログラムを動かす事が出来るのです。

ＶＢＡというプログラムです。

表を作成していて複雑な数式や関数を使用してもどうしても出来ない

処理があります。例えば、名簿を作ったとします。名簿の重複入力を

避けるため名前を入力したらチェックし重複があれば警告を出す。

無ければ管理番号をつけるというような処理です。

しょうがないから、手作業で検索して手作業で処理をします。

疲れているときなどはミスもあることでしょう。

ひょっとすると関数を使用しても出来るかもしれませんが

私としてはこのＶＢＡを使用したほうが１０倍楽に作れてしまいます。

プログラムといっても難しいようなイメージがありますが、

本屋には初心者でも分かるような書籍も多く販売されています。

しかも、自分で好きなように作れるので今まで行っていた

事務処理もひょっとすると完全自動化できるかもしれません。

自分の仕事専用の業務ソフトとしても表計算ソフトは価値が

あると思います。

それから、新しくは徹底活用シリーズの販売管理をバージョンアップ

いたしました。Ｈ100-19です。現金売上、見積機能等は無料でご利用

いただけますのでよろしければダウンロードしてお使いください。

ダウンロードは↓から出来ます。

http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm

バーコードリーダーを使ってみる

　■バーコードリーダーで、どうなるの？

　スーパーやコンビニのレジでは商品のバーコードを
　読み取り会計をしていきます。以前の数字打ちとは
　異なり誰でも簡単に間違えなく仕事が出来ます。

　　・誰でも出来る
　　・間違いがない。
　　・すばやく計算出来る。
　　・作業が楽なので精神的・肉体的に負担が少ない。

　という、メリットがあります。逆にデメリットは、

　　・器材を購入しなければならない。
　　（バーコードリーダー。ポスレジ等）
　　・故障した場合焦る。

　私のお客様でも多くの方がこのバーコードリーダー
　を使用したレジを使用されておられます。以前の
　手打ちタイプの時は金額ミスや領収書を手書きする
　ときの記載ミスがあったそうです。

　それが、今では殆ど入力する事が必要なくなるので
　大変便利とのことでした。

　また、停電やトラブルに備えて一応手書きの領収書
　と電卓を側においておられるので、何かあっても慌
　てる事はありません。

　■売上の集計を分析するなら断然ＰＯＳレジ

　もともとＰＯＳレジはレジ精算のスピード化を目指
　したシステムではなく、単品管理をすることを目的
　としているのです。

　１品ごとの売上が分かれば全体の売上傾向も把握でき、
　また曜日、天候による売上の影響を分析することも
　出来ます。その事で効率的な商品仕入を行い最小の
　費用で最大の収益を上げる為の手法なのです。

　金額打ちのレジだと金額と大まかな分類しか把握で
　きません。例えば、とあるＴシャツがとても売れて
　いるからといって５色とも４０着仕入ては失敗します。

　売上を分析をしてみると白50％、赤30％、青10％、
　黄色５％、緑5％のだとすれば白と赤を中心に仕入れ
　ればいいので、売れない色の余剰在庫を減らす事が
　出来ます。

　■業務を楽に、ミスをなくす為の使用

　バーコードリーダーはそのように売上分析の目的が
　一般的なのですがそれ以外にも伝票にバーコードを
　印刷しそれを読取る事で次の処理が出来るように
　するといった具合に、業務の効率化を行う事も出来ます。

　例えばお客様から注文があった時、受注書を作成し
　印刷します。その伝票にはバーコードが印刷されて
　います。商品の引渡時に受注書のバーコードを読取
　る事で売上伝票を自動で作成印刷することが出来れ
　ば入力の手間も省け、入力ミスも防げます。

　また、請求書を発行し入金振込があったとき、その
　請求書の控えのバーコードを読取る事で入金処理が
　できればこれも大変便利です。

　受注、出庫、引渡し、売上、計上等の連続した業務の
　流れの中では、その処理を行う時毎にスキャンさせ
　自動でデーター処理をすることが出来れば大きな効
　率化が計れ、また業務のミスも少なくなります。

おすすめのバーコードリーダーはこちらへ

写真を３次元化

http://www.motionportrait.com/about/

一枚の写真や絵を処理する事で、

３ＤＣＧ顔負けの表情豊かな顔表現を

する事が出来るそうです。

ＰＳ３もそうですが、ハードの高性能化に

ソフト開発が追いつかない状況なのですが、

このような変換ソフトがあればその辺の

開発も定価化されるのでないでしょうか。

理論的には複数枚の写真があれば

360度の3Dモデルも可能だそうです。

という事は、複数枚の建物の写真があれば

外見、内部の立体モデルもできるように

なるかもしれませんね。

J10（25）

R3（20）

上25-30

下25-30

H30
S25

K25-10、10-10、5-10

体力作り

経営者は、体力が資本。という事で先週の土曜日からスポーツジムに通いはじめました。

最初の数日は体が痛くてしょうがなかったですが、今はなんとも思いません。

逆に１日おきではやりたりない程です。という事で、kojin的なことで申し訳ないですが、

記録させてもらいます。

J10（25）

R3（20）

上15-30

下25-30

腹30

背30

肩25-15、10-15、5-15

痛みが取れた！

やっと体が、なれたみたいです。筋肉痛も取れて

楽になりました。いつ筋肉痛が取れるか心配だったですが、

意外と早く取れてよかったです。

J10（25）

R3（20）

上15-30

下25-30

腹30

背30

からだが動かない

一日休んだら、体の痛みが取れました。

ということで、調子に乗ってうで使いすぎた。

J10（25）

R3（20）

上15-30

下25-30

腹30

背30

両腕　4-20