お仕事のハナシ。
とあるプレゼン用の準備。
一応、チームとして6人いる。
そして、何度目かの打ち合わせ。
「あのさ、俺が見ている感じの感想で言わせてもらっていい？」
チーム要員ではない上司さん。経過の確認に打ち合わせに参加している。
なので、この上司自体は、準備にはノータッチです。
「ぴょこ以外のヤツは、何やってる？ｗ」
そう、なにもしてくれていないｗ
「現時点で、発表に使う集計表の作成をぴょこがやってんだろ、それは、もうある程度できてるじゃん？」
要は、PowerPointのデータ作成。
いわゆる草稿状態で、大まかな流れをページに落とし込んで、あとは不要な情報を削除したり、追加していったりという段階です。
この追加するデータとして、アンケートの集計をデータ化する。
項目ごとに、いわゆる「よかった」が何件で･･･といった集計作業に入っています。
PowerPointでグラフ表示させるにも、口頭での説明をするにしても、とにかくこの集計ができないとハナシにならんｗ
という段階でのお話。
「ある程度の流れが出来ているんだから、もうシナリオを考えてもいいんじゃねぇの？ってか、時期的に出来上がってないと、予行発表にも間に合わねぇんじゃねぇの？」
まさにその通りなのだ。ばばーん。
とりあえず、所属部署内でこんな感じにできてますと、リハーサル的な発表も予定にある中で、ここで得た感想を盛り込んでいく。
この発表にすら間に合わない。
「そのうえで、ぴょこ以外はなにやってんの？って話」
「え、えっと･･･ぴょさんの資料が出来上がってｶﾗ･･･」
「いやまてよｗ」
さすがにこれは、指摘される前にメンバーとして言っておく必要がある。
「集計が終われば、グラフ化なんて３０分もかからないって言ったじゃん？だから、『どう発表するかによって、どんなグラフにするのか』ってのは、シナリオに合わせるんだから、そろそろ考えてくれって言ったじゃん」
グラフ化にあたって、現状は必要な情報は修正に合わせて作れるように、考えられる情報を拾い上げている。実は、これが私にとっては無駄な作業で。
シナリオで「こう発表する」って流れがわかれば、およそ2割くらいの集めた情報はいらないと予測もしている。
「だから、ちょっと確認な。グラフを作れるようになってからシナリオを考えると、実は集めていなかったデータが欲しいとかなるでしょ。だったら、集計している今の段階である程度のシナリオを作って集めるデータを絞り込んでおくとこっちも編集がラクって言った･･･ごめん、この流れが分からなかった？」
ということです。
「うん、ぴょこのその説明なら、俺にもわかるぞ（笑）集計している間に、余ってるやつらでシナリオを考えるとかできるじゃん。だから、ぴょこ以外の奴らが『何やってんの？』って聞いたんだよ。とりあえず、Ｂはぴょこが集計した結果の（数字が合っているか）Ｗチェックしてるみたいだけど、他の奴らは？」
答え：なにもしていないｗ
せめて、そろそろコレに取り組まないと。とアドバイスも含めて完全に指示待ちの待機状態なのだｗ
「大丈夫か？（笑）本当に間に合うか？ｗ」
私の予定では、シナリオが無い状態では発表にならないのだから、間に合わない。
「Ａはリーダーなんだから、手空きの奴をうまく使って発表で話す（シナリオ）を考えるとか、みんなをまとめてほしいんだよ」
というか、そういうことを期待してリーダーに選出されている。
チームとして選出されていることにもそれなりに個人ごとの思惑があるようで。
「ぴょこを入れてるのは、そういったサポートができるからなんだよ。今の段階じゃなくて、全体をみて補助に入るから、いるといないじゃ全然違う。ぴょこが他の支店から名指しで応援要請くるのも、そういった部分で評価されてるから、今回もチームに参加させたんだけど、ぴょこの負担が大きいだろ」
･･･てへっ♪
「ぴょこの集計が終わってから、シナリオもぴょこに考えさせるとかだったら、ぶっちゃけ、他の奴らが必要ないじゃん。6人も必要ないって話」
「えー、いや、まて。それはさすがに無理。集計が終わったら『シナリオに合わせてグラフ化作成』とかもあるんだから、そっちまで構ってらんねーよ、おこぷんですよ」
「だから、ぴょこの負担が大きいって言ってんのｗ」
「えー、あー、シナリオ･･･あー、はい」
って、おい。頼むぜリーダーｗ
「とりあえず、確認ね。シナリオってのは発表で言うセリフな、そのセリフの補足資料としてPowerPointを使うから、ぶっちゃけPowerPoint出来たぜ♪で『台本にはならないよ』って言ってるんだけと、この違いが分かってない？PowerPointができた時点で話す内容を考えようとしてたら、間に合わないの。話す内容にこの資料があったほうがいいね、でPowerPointを修正していくつもりだから見てもらえばわかるけど、現状も[○○のグラフ挿入]って書き方なんだぜ、パワポのデータ。これなら、台本ができていれば、予行発表時点では、「完成時にはこのような資料を差し込みます♪」で、とりあえずの発表ができる段階にはなる。つまり、台本が出来なきゃ発表もクソもないぞって、言ったんだけどねこの意味が分かってないと、私も説明の仕方を考えないといけないから、分かんねぇなら分かんねぇって言ってくれ、ほんとに。勘違いしたままじゃいつまでも終わらんって」
だから、この時点でシナリオが出来ていないことがものすごくヤバイ。
「シナリオも完成じゃなくて、とりあえず作り始めてくれってことなんだけど。お願いはしたけど、作り始めたかどうかまでは集計の作業の合間に気を回す余裕がないよ、わたしゃ」
「あー、じゃあ･･･CとDでシナリオを･･･今できてるPowerPointで要点は拾えるから」
「うん、そうそう、そうやって、チームを仕切っていかないと、6人も使ってる意味がないからな（笑）そのうえで、言うことを聞かねぇとか問題は俺らにも相談してくれればいいから」
しかし、現時点で私の予想ではスケジュールギリギリだ。
ここでシナリオを作り始めなければ、完全にアウトと言い切れるほどに。
だからこそ、台本と資料作成の違いを本当に理解してくれただろうか。その返事を聞いていないから、私自身の不安は消えない。
「リーダーは全体を見回して、その都度指示を出さないと、ぴょこしかやってなくね？しかも集計以外の作成が止まってるじゃんってことになるから。この段階じゃまだ手を付けられないってこともあるだろうけど、できることもあるんだから進めていかないと。１つが終わるまで待って、次を6人で考えるなんてことをやってたら終わらなくなるぞ。しかも、その次も、またぴょこにやらせるハメになるとか、偏った作業分担じゃ6人の意味もない」
･･････なんかチーム作業としての基本から今更長に言われている気がするｗ
「集計が終わってもグラフ化だとかPowerPointの編集とか、私が手空きになれる要素がまるでないんですけど(笑)ぜーんぶ私が作るなんて無理ってのも、さんざん言ってるでしょうにｗ」
切羽詰まって押し付けられるところまで想像できるから、前から言っているのだけど、およそ押し付ける気満々な思惑があるんじゃね？ｗ
なんて不安が冗談から不満にならないことは切に願いたい。いや、マジで。
･･･大丈夫なんだろうか、これ。
