【講師コラム】単語登録のススメ | 強みを生かした起業が学べるオンラインスクール・大人の女子校

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こんにちは。
大人の女子校講師のひぐちきょうこです。

 

 

2021年も残り約1週間!
ホント時が経つのって早いですよね~


今日は事務作業が少しでもラクに、
時短になる方法の1つ、
単語登録について書きますね!!


パソコンでもスマホでも、
単語を登録することができますよー。

 


機種によって登録の仕方が違うと思うので
Google検索で
「アンドロイド 単語登録 やり方」
で調べてみてください!


※アンドロイドのところを、ご自身が使っている
iPhoneだったりMac、Windowsなどに置き換えしてくださいね




わたしがパソコンで登録している
単語の一部を紹介すると


「んお」右矢印「お世話になっております。」
「よろ」右矢印「よろしくお願いいたします。」
「ぴんくどっと」右矢印アメブロでよく使うピンクのドット枠のHTML

「せん」右矢印「✼••┈┈┈┈••✼••┈┈┈┈••✼」
「あど」右矢印自宅住所
「メール」右矢印自分のメールアドレス
「てる」右矢印自分の携帯番号
お客さま名の読み右矢印「○○事務局の樋口と申します。」

と変換されるようにしています。


長いものだと
「んは」→「はじめまして!石川県金沢市在住で、事務管理.NETの代表をしております樋口です。オンライン事務や秘書業務を承ってます。よろしくお願いいたします。」
が出るようにしています
(FBのお友達申請メッセージへの返信に使ってます)。


読みの頭に「ん」をつけておくと
意図しないときに変換されないので
オススメですよ!


わたしはパソコンでは
長め文章も単語登録ができる
Google 日本語入力を使ってますが、
ソフトによっては登録の文字数上限に
ひっかかってしまう場合もあります。

 

 

その場合は、メモ帳アプリに
テンプレートとして入力しておいて、

毎回コピペして使っています。

 

 

わたしのスマホはiPhoneなのですが、

Shimejiだと長文の登録もできるので

メルカリのやりとりとか
毎回同じ文章になるものを登録してますよ!


ちょっとしたことですが、
毎回入力すると時間もかかるし、
入力ミスにもつながってくるので、
単語登録オススメです!

ぜひお試しください(*^^*)

 

 

書いた人:ひぐちきょうこ 


現在強みベーシックセミナーを担当しています。

オンライン事務/秘書チームの事務管理.NET代表です。

 

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