こんにちわ。
事務管理.NETの樋口恭子です。
先日Kindleで中野琴子さんの「フリーランサーのための時間管理術」を読みました。
本の中で1日24時間をどう使っているか記録を時間を測定してみるというのが出てきて、何度か挫折している時間管理アプリに再チャレンジしています。

わたしはスマホはiPhoneで、水仕事するとき以外はApple Watch(以後AW)をつけています。
なので、iPhoneでもAWでも使えるもので、サーバーで同期が取れる(iPhoneでスタートさせたものをAWでストップという形が取れるもの)のが第一条件。(でないと記録が続かないです…)
さらにiPhoneのウェジェットに対応していて(アプリを探して立ち上げる必要がなく)、スタートとストップが簡単にできるのが理想です。
そして《洗濯機を回してる間に何かをする》という同時進行になることも多いので、複数の時間が測れる必要もあります。
「タイムログ」で検索して出てきたアプリ
・Toggle
・TIME HACKER
・トキシル
・aTimeLogger Pro
・MyStats
と試してみたんですが、なかなか理想の動きをするアプリに出会えず、条件をまるっと満たしたのがATrackerでした。
ATrackerについて
ATrackerはiOS/Android/Webで使えるアプリで、単純になにをやったか時間の記録を入力できるほか、ゴール設定で数字タグやドロップダウンなどで回数や累積時間を記録できるようです。
「ようです」というのは、ゴールまでの経過がどこに表示されるのかイマイチわからず💦時間の記録と表示以外の機能はほとんど使ってないからです。一応日本語対応していますが、よくある質問などは英語になってしまいます。
条件の1つであったウェジェットには、進行中のものとよくつかうもの一覧の2パターン出せます(合体したタイプもある)。
AWのコンプリケーションにも登録できるので、アプリを探す手間もありません。
AWから新規のタスクを追加することはできないのですが、とりあえず適当なタスクではじめて、あとから修正すればよいので無問題です。
入力完了したものはアプリのカレンダーでも確認できます。カレンダーは設定すると、Googleカレンダーやicalと同期が取れます(わたしは同期せず使っています)。
円グラフで表示もできるので、なんの時間が多かったかひと目でわかります。
わたしはプロプランにして各タスクに第一領域~第四領域までのタグをつけてるので、どの活動にどれだけの時間を割いているかもわかるようにしました。
記録出来てないとこもあるので総時間とか変なんですが、雰囲気としてはこんな感じ。
無料だと測定できるタスクが5つのみです。
仕事と生活・育児・家事・ダラダラの4つだったらまあいけるかな。
プロプランだとタスクにメモやタグをつけられたり、Dropbox経由で同期が取れたり、CSVで書き出しできるようになります。プロプランは1回買い切りの800円です。
さらにその上のプレミアムプランだと、iOS/Android/Webアプリ間でのデータも同期可能になったりします。こちらはプロプランに追加で月額350円(もしくは年3000円)です。わたしはiOSとWebアプリ間の同期はつかわないので、プレミアムにはせず、プロプランのみ課金して使ってます。
時間の記録を取ってみて
「時間を記録してるぞ」という意識が働くだけで、ダラダラとネットみちゃったりすることは減りました。
朝の片付けと洗濯に意外と時間がかかっていることがわかったり、休憩として「30分だけ」と始めたゲームが気づいたら1時間やってるパターンが多いことに気づいたり、自分の時間のクセが自覚できたのがよかったです。
「気づいたら◯分経ってた!」防止のために、休憩するときはタイマーをセットしておく
月曜の朝は片付けが大変になりがちなので、予定を詰め込まないようにする
休憩を取らずに作業しつづけると、その作業が終わったあと燃え尽きてなにもできなくなるので効率が悪い。途中適宜休憩を挟むようにする
このあたりは時間の記録をつけないとわからなかったことでした。
みなさんも一度ぜひ試してみてくださーい!
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