こんにちは。いちかわです。
弊社は在宅勤務中です。
今まで、新しいものに飛びつきまくっていたおかげで、すんなり在宅勤務に移ることができました。
2年ほど前、surfaceのデザインに心奪われ、突然みんなのパソコンをsurfaceにしたのが、
今になって、とても役に立ちました！！！
家でモニタにつなげば、いつもと同じ環境です。
先日入社した人には、surfaceにすることないよなあと思ってデスクトップにしてしまい、
ちょっと後悔。。。。
私が使っていなかったsurfaceを貸し出してますが。。
そもそも、一人でやっている時からどこでも仕事できるようにしていたので、
業務ソフトはクラウドの社労夢
提出はできる限り電子申請。
ファイルは最初、Googleドライブ使っていたのですが、
同期のタイミングで、競合ファイルができてしまうのがすごく嫌で、
セキュアsambaというものに変えました。
お客様の共有フォルダも作って、控えなどはこちらにアップしています。
業務管理はキントーンを使っています。
キントーンは好きなように設定できるので、私には合っています。
社労士の業務管理表って、一手続ごとに一行使うのがたぶんスタンダードだと思うんですが、
どうしても、イベントごとにまとめたかったので、（「○○社 ○○さん 入社」とか）
一つのイベントの中に一覧表を作れるのがとても助かります。
連絡ツールは、最初ChatWork使っていたのですが、
3カ月前にSlackに変えました。
外部の方とやり取りするのにはチャットワーク良いんですけど、
グループに上限あるし・・・・
在宅になってから、Slackの良さがわかってきました。
電話がしやすい。社員のコミュニケーションは、Slackの電話でやっています。
勤怠ソフトはジョブカンを使っています。
ジョブカンは、Slackから打刻できるのです！！！すごい！！
在宅になって、ネックとなったのは、
電話。
もともと、一次受けは契約しているところがあって、不在にするときとかに転送してたのですが、
基本転送にして、折り返し対応としています。
しかし、折り返しの電話、個人の携帯で非通知でやってもらってたんですが、
電話代が・・・・・・
どうしたものかと思っていたのですが、
050番号を複数取得でき、アプリから電話できるサービスを発見。
折り返しはそのアプリを使ってもらえば、電話代の請求は私に来る・・・というわけです。
何かをチェックするときに、プリントアウトしてチェックしてたのができないので、
皆さんにiPadを支給しました。
airじゃなくて安い方ですが。
アプリで、キントーンも、セキュアsambaも見れるので、頑張って活用してもらいたいです。
新しもの好きとしては、この状況を大いに楽しんでいきたいのですが、
日々心がどんよりするようなニュースばかり。
自分も外に出ず、どんよりしてますしね。。。。。。。
頑張りましょう。