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12月も残り10日を切り、今年もあとわずか。
「全然進まない!」「時間が足りない!」と焦っている方も多いのではないでしょうか。
賃貸管理の現場も例外ではなく、この時期はとにかく慌ただしい。
特にこの時期の現場管理は慌ただしく、その理由はこちらが影響しておりますが。。。
とにかく年内にできることはやりきろう!!
そんな意気込みで対応しております。
ただこの忙しいまた時間のないタイミングで、よくない事やっぱり起こるんですよね??
管理あるある話です。
内容としては急に寒くなった事が影響しているようで。。。
⚪︎先週だけで、漏水9件!という現実。。。
急に寒くなった影響でしょうか。
先週だけで 漏水事故が9件 発生しました。しかも 1週間で。
内訳は…
• 9割:区分マンションの上下階漏水
• 7割:被害側の対応(=貰い事故)
実は先週漏水事故が1週間で9件ありました。一週間ですよ?!
(普段は月に約5~10件ぐらいなんですが、1週間でこの件数は驚きです。)
共同住宅において臨時での事故は多少お互い様にて気持ち的に仕方な部分もありますが、件数が多かったり、案件が重なりますと、オーナー様も入居者様も不安になり、管理どうなっているの?と突っ込みたくなります。
そしてその時の加害者側の対応がやはり大事です。
• すぐ連絡するか
• 誠意を持って対応するか
• 被害者の気持ちを理解できるか
そう、一番は、そこに住まわれているお客様のことを親身になって考え、対応して頂いているのか?
そのあたりの姿勢で関わっている被害者側も協力したいという気持ちになります。
そう、このあたりで、被害者側の協力度合いが大きく変わります。
(事故はお互い様なので、今回はたまたま被害者加害者の関係も居付ひっくり返るか分からないので逆の立場になった時にはスムーズに対応したいとおもっておりますが、その前に協力して頂けない態度をみられますとこちらもその時に、前向きな対応が出来ないかな?とついつい無意識レベルでおもってしまったり。。。)
しかしながら、一週間に10件近い数の漏水案件が一気に来るとスタッフも結構てんてこ舞いな状態です。
⚪︎気温差が“配管の膨張・伸縮”を起こし、漏水を誘発する!?
ちなみに対応していいる工事スタッフに確認したところ、
この水漏れの多発の理由は、エアコン、給湯器等のケースににているかも知れませんが、季節に影響している点です。
そう、急な気温の変化(気温の差が)にが埋設している配管や継ぎ手などの部分に膨張、伸縮して漏水を生むのではとの事。
なので、今回の漏水は 急激な気温差 が原因の可能性が高いとの話にて、
埋設配管や継ぎ手部分が、
• 膨張
• 収縮
を繰り返すことで、弱い部分に負荷がかかり漏水が発生する。
やはり気候の変化の際に漏水事故が多くなるとの話でしたので、現実の状況を考えますとうなづけます。
⚪︎賃貸管理は“季節と天候に左右される仕事”
そういった意味で、管理の特に現場管理の業務は気候の変化、天候の変化に大きく左右する仕事である事はご理解頂けるのではないでしょうか??
例えば、
夏はエアコン故障、
秋は落ち葉、
冬は給湯器故障や凍結事故、
季節の変わり目には孤独死案件も増える。
そしてこれらの特徴は…
✔ 短期間に集中する
✔ 予測が難しい
✔ 予防する時間がない
✔ 対応が間に合わないこともある
今回の漏水も、まさにこのパターンです。
なの、なかなか業務のへ平準化がしづらく、突発的な対応にスタッフが苦労するといったことが多々あります。
⚪︎組織化していても“予想外の量”は厳しい
弊社もある程度組織化が進んでいるので、対処は可能ですが、予想外に多いとなかなか難しかったりする事も現実的にはあります。
またそれが、この年末の忙しいタイミングで起こらなくてもいいのに。。。
そんなツッコミを入れたくなるほどの今回のお話でした!?
⚪︎プラチナ会員様の忘年会で感じた“オーナー様との距離”
また話は変わりますが、
先日、弊社のプラチナ会員様忘年会(首都圏)がありました。
最近セミナーもリモ=トでさせていただく事も多く、また昔のように懇親会をする機会も少なくなりましたので、なかなか普段オーナー様にお会いする機会が減っておりましたので、
皆様の元気なお顔と、色々なお話することが出来き楽しい時間を過ごす事ができました。
この場を借りましてお礼申し上げまます、本年も大変お世話になりました。
また、オンサイトマネジメントユニットもおかげさまで男性スタッフが2名増え、より一層の
サービスを提供すべく来年度もしっかりと業務に努めたく思っております。
⚪︎最後に、今年もあとわずか。どうか“これ以上のトラブル”が起きませんように
実は、昨年末もトラブル事故があり、バタバタした記憶があります。
今年はどうか、これ以上タイミングの悪い時期に、漏水などのトラブルが起きませんように…。
そう切に願う!!橋本でした
写真は中華街と
横浜の夜景を!
残りの12月も、全力で駆け抜けます。
それでは、また!
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