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早くも2月になりましたね。


年明けからの1ヶ月、まさに怒涛のように過ぎていきましたが、皆さんはいかがだったでしょうか?


1月は全国的に寒波が続き、日本海側では大雪、関東でも厳しい寒さが続きました。


幸い、数年前のような大規模な凍結事故は少なく、コールセンターも比較的落ち着いていましたが、その中でも室内で亡くなられる案件など、特殊対応が続いた月でもありました。

 

そういった特殊案件の中で、月末でも大変な事がありました。

 

 

管理の現場では避けたい”火災案件”です。

 

 

 〇火災で隣地で被害が。現場に向かって感じた「火災の怖さ」

 

今回の火災は弊社管理物件そのものではありませんでしたが、隣地で火災が発生し、周辺6棟に影響が及ぶ大きな事故でした。


ニュースにも出ていたため詳細は控えますが、第一報は入居者様からの「ニュースで見たのですが、うちの建物は大丈夫でしょうか?」という問い合わせ。


都内にいた私は急遽現場へ向かいました。
駅に降りた瞬間、に焦げた、煤の臭いがしていました。
現場に近づくと

消防車がずらりと並び、

黄色い“KEEP OUT”テープが張り巡らされ、

 

消防隊が周辺の安否確認を行っている状況でした。


管理物件が被害を受けているのか?
隣地からの延焼はあるのか?
建物の安全性、影響ははどうか?


気が気でありませんでしたので、事情を説明して、15分ようやく現場へ。

入っていったところ、複数のホースが床に這っている間をすり抜け、多くの消防関係の人がおられ、チームで周辺の安否確認をされているなか、現場を確認、おおむね大きな被害がない事を確認。

その後消防関係者の方とも名刺を渡し、一旦この日は出ました。

 

そして、後日現場にて被害状況を確認したところ、電気ボックスが熱で変形している、煤汚れがある?においなど、少なからず影響はありましたが、

周りの被害を考えますと比較的被害は落ち着いていました。

 

なお、後日いった現場でも、ちょっとした名所になっており、通行される方が興味本位で見られていました。

 

実際、今後は、火災等の保険対応にて、申請に必要な罹災証明書を消防に申請、取得し、見積もりを上げ、保険適用後、改善作業という流れになり、ここからまた一通り作業に結構時間が掛かります。

 

 

〇ちなみに、この被害(賠償)はどうなるのか??

 

なお、今回の事故、「加害者に損害賠償の請求できないのか?」というのもありますが、

 

日本の失火法という法律があり、

その内容にて”重過失”がないと、隣家への損害賠償責任を負わないという法律内容のため、

 

実際に重過失なのかを確認するにあたり、重過失の究明等ににも時間が掛かり、且つ実際に重過失がなければ責任追及もできない為、

今回のようなケースのため、ほとんどの所有者様が建物保険の一環として火災保険を加入されており、今回はそれを使用するといった流れになります。

 

つまり、
・重過失かどうかの調査に時間がかかる
・重過失でなければ請求できない
という現実があるため、ほとんどのオーナー様は火災保険で対応することになります。

 

 

〇経験がないと混乱する。火災対応はPM会社の“質”が出る場面

 

火災については、そんなにあるないのではないので、対応経験がないと本当に混乱します。
あまり経験はしたくはないのですが、私自身、これまで何度か対応してきたため流れは頭に入っていますが、初めての管理会社だとパニックになるケースも多いです。


そして改めて痛感したのが、どれだけ自分の物件を安全・安心に管理していても、隣地の管理不全やトラブルは防ぎようがないという現実です。

そう、隣地が管理不全等の状態で、それに伴い今回のような事件、事故等があり、その影響を受けるケースです。

 

 

〇越境・空き家・騒音・漏水…「周囲の無責任さ」が最大のリスクになる

 

それを予防するのがなかなか難しい点です。

 

賃貸管理の現場では、
・植栽の越境
・空き家の放置
・上階からの漏水(区分1室管理)
・騒音トラブル(区分1室管理)
・ベランダゴミ、異臭問題(区分1室管理)


など、“自分の物件以外”が原因のトラブルが本当に多いです。


所有者が対応してくれない
連絡が取れない
費用を出したがらない
こうしたケースは珍しくありません。

 

例えば、簡単な例でいいますと植栽の越境、

この件も、何度か迷惑しているから何とかして!といって、改善していた出るかどうか?

剪定の手間や大きな木々になると剪定コストも大きいため、そのお金が出せないとか?もあり、

 

現代の問題になっている空き家問題も、越境等もしていないものの草木が多く、害虫が発生して困っているのに、所有者は放置している、そして、こちらが色々な探す手間等をかけて連絡が取れても、対応してくれない?!といった事(実際連絡が取れればいいのですが取れないケースも多いです)などなど。

 

ましてや、

分譲マンション(1室管理)でも上階からの漏水(改善に協力しない)、周りからの騒音(何度注意してもお構いなし)、またベランダゴミ問題、異臭、害虫問題(ベランダ荷物をおいたり、室内が汚部屋や無断でペットを飼っているなどで異臭やG等の発生)、などなど、

どんなに専有部をきっちりと管理していてもまわりの無責任

人の事を考えないで生活されている方の迷惑行為に対する対応が管理運営側として非常に難しいです。

 

 

〇 オーナーが備えるべき3つの対策

 

こういったトラブルに備えるのは難しいのですが、

その中でも出来る事をすることが大事です。

 

そう、こうした“予防できないリスク”に備えるために、オーナー様に強くお伝えしたいのは次の3つ。。。


① 近隣との良好な関係づくり
トラブル予防の基本はここです。そう、隣人を知る事は大事です。
関係ができていれば、越境や騒音なども話し合いで解決しやすくなります。お互い注意啓蒙もできますので予防できます。


② 火災保険・施設賠償保険の適切な加入
「もしもの時」に備える唯一の手段です。
すべてをカバーできなくても、リスクヘッジとしては必須。

全部が全部まかなえないかもしれませんが、被害に関していくらかのカバーが出来る安心感やリスクヘッジが出来ます。


③ 事故対応に強い管理会社をパートナーにする
火災・漏水・孤独死・近隣トラブル…
“対応力”は管理会社の実力が最も出る部分です。

しっかりと対応できる管理会社といったパートナーと一緒に管理運営できるかも大事だと思います。こういった大きな事故が起こった時は円滑な対応ができるかどうかは非常に大事になってきますので。

 

 

〇管理の現場は、毎日が“リアルな教材”

 

今回の火災は、故意ではないにせよ、
「管理している物件の周囲から受ける影響の大きさ」
「火災の怖さ」
を改めて実感した案件でした。


今後も、実際の現場で起きた出来事をもとに、賃貸管理・賃貸経営に役立つ情報を発信していきます。


繁忙期はまだ続きますが、2月も気を引き締めて頑張っていきましょう。
それでは、また。

 

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この1月の10日間ほど、本当に寒いですね。

 

今日は朝から新宿へ。

その目的は後程書かせて頂きますが。。。

関東でも氷点下近くまで冷え込み、日本海側・北海道・東北では大雪。まるで日本列島全体が“巨大な冷蔵庫”に入ったような気温です。
こういう時期になると、

つい「給湯器屋さんの営業チラシが増えるかな…?」

なんて考えてしまう、賃貸管理の橋本です。

 

皆さんはいかがお過ごしですか?!

 

 

〇建物は古くなると、自然と劣化する、それは待ってくれない?!

 

私はと言いますと

先週も事務所と現場を行き来しながら、修繕提案の準備を進めていました。
今年は特に、経年劣化が進んできた物件の改善提案を強化する方針で動いています。
先日も物件に確認に行っており、確認したところ、

 

確認した物件では、
•     外壁にチョーキング現象


•     廊下シートの劣化


•     その他、細かな修繕ポイント

がありました。


こういった“見た目の劣化”は、放置すると

建物リスクによるトラブル(漏水による賃料減額、退去等)から

入居者満足度の低下 → 賃料下落 → 収益悪化につながるため、早めの対応が重要です。

 

 

〇修繕工事をどのようにみるか?!(賃料アップ会が見込めるのであれば、是非!)

 

最近はエリアによって賃料が上昇傾向にありますが、
ただ同時に、工事費の値上がりスピードには追いついていないのも現実です。
とはいえ、建物をきれいに保つことで賃料アップを実現できるケースも増えています。
実際、先日完了した外壁・屋根の大規模修繕では、見た目の印象が大きく変わり、入居者にも安心感を与えられますし、
さらに、
一棟物の修繕後に賃料見直しを行うと、収益性・物件価値が大きく向上するという結果も出ています。

とはいえ、工事費は今後もインフレの影響を受ける可能性が高いため、物件を保有して、長期的な視野で維持管理のために、工事をするのであれば「やるなら早め」が絶対いいです!
費用は以前に比べますと正直コストアップ、掛かりますが、将来の値上げ分を早めに享受できるというメリットがあります。

 

といった事を念頭に置きながら事業部でも対応しております、そんな対応をしていますとあっという間に1月も終わります。

ほんと日に日に時間の過ぎる速さに、ヤバいなぁと思う私です。

 

 

〇そして今回の“本当のヤバい話”

 

そして、今回のブログ、仕事の話とは別で”ヤバい話を?!”

 

実は私、人生で初めて親知らず(左上部)本日、抜きました。

要りますかの一言に、なんだか反射的にくださいと言ってしまいましたが個人的にはこういった部位を見るのはそんなに好きではないです。

 

ちなみに顔、腫れてますかね???

周りの人や歯医者さんに聞いても、下の歯より上の歯の方がましとの話を聞き、こちらはあまり腫れないよ?!とは言われたものの。。。

 

実は、この2,3日にこの歯を抜くイベントに戦々恐々としており、途中何度もリスケをしようか考えましたが。。。

(基本、痛みや嫌な事はしたくないタイプ?!)

経験されている人にとっては大げさなと思うかもしれませんが、私は初めてなのでドキドキです。

 

 

とはいえ、そんな私を見て、

奥様からの ”行け” の一言に押されて行ってきました。

 

いや、作業1時間ほんと長く感じました。。。

 

それにしても抜く作業の際に、麻酔をして、グリグリしながら、スコッンと抜けるものと本人は思っておりましたが、なかなか終わらず、最後の方はけっこうパワープレーでゴリゴリしてようやく抜けましたが。。。

ほんと、この作業、この時間、何回もしたくないと、心底思いました。

なんでも、今回、親知らずの根元が太く、そして嫌な角度で根が曲がっていたようでなかなか抜けなかったようです。

 

そして、終わってから色々と注意事項を受けましたが、その際は大丈夫だったのですが、歯医者さんを出て、数時間。

歯茎が痛いし、血が滲んでいる違和感にまたまた、テンションがダウン。

そして、ようやくご飯と痛み止めを飲んで落ち着きましたのでようやくブログの執筆ですが。。。

 

 

〇最後に。。。2026年も、歯の痛みに負けず??頑張ります!

 

正直、仕事の話よりインパクトが強すぎて、
書きたい内容が一瞬吹っ飛びました。

 

そんなこんなで2026年の1月も終わろうとしておりますが、葉の痛みに負けず頑張りたく思います。

 

それでは、また。

 

 

 

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1月もあっという間に3週間が過ぎましたね。

皆様も、年始に色々な事を計画され、そして、気持ち新たに、新しい事に挑まれているのではないでしょうか?!

 

そして私がいる賃貸業界はいよいよ繁忙期に本格突入。

弊社でも部門によってはソワソワ、そして“ピーン”とした緊張感が漂い始めています。


この時期は、管理会社にとってまさにエンジン全開の季節です。

 

そんな中、私はといいますと。。。

 

修繕劣化にともなう工事提案であったり、

 

 

また

以前提案させて頂いた修繕工事

の完了確認であったり

 

 

またまた漏水現場の

対応等の立ち合い

 

 

であったり

 

そして

安否確認からの亡くなられた案件の対応

などなど、提案業務から重いトラブル案件まで色々な対応をしておりました。

 

 

〇賃貸管理の現場で起こる“3つの案件分類(リクエスト内容の分類)”

 

現場管理では、日々のリクエスト案件を大きく以下の3つに分類できます。
①ルーティン案件
水回り・設備故障など、日常的に発生するもの。


②イレギュラー案件
天災・漏水など、突発的で予測が難しい事故案件。


③季節柄の案件
夏:エアコン故障、害虫・動植物関連
秋:台風
冬:給湯器故障、寒波による凍結・断水・破損

※亡くなられる案件も季節の変わり目に増える傾向があります。

 

 

〇冬の賃貸管理は“寒波との戦い”

先週末は比較的暖かかったものの、今週から再び寒気が強まる予報です。

そう、毎年この時期は、季節柄の案件として寒波などの影響により、建物においてトラブルが起こる可能性があります。

 

特に多いのがこちらです。
•     凍結による断水・破損・水漏れ
•     給湯器の故障
•     エアコン(暖房)の不具合

 

寒さが厳しく、期間が長くなるほど発生確率、件数がは一気に上昇します。

 

そう、大寒波が来ると、まるで台風が通過したかのように案件が急増し、修理業者の手配が追いつかなくなることも実際にあります。


さらに厄介なのは、””凍結した配管””これは凍結が溶けるまでどうにもできないという点で対応が難しい事も。。。

そう、待つしかできないというのが、管理会社として改善対応がしづらい案件でもあります。

 

 

〇そして、年明けから続く慌ただしさ。。。
今年に入り、ルーティン案件に加え、漏水事故、ご亡くなられる案件等の案件、トラブルが重なり、年明けからかなり慌ただしい状況です。


そういえば、数年前の大寒波も1月最終週でした。
そう、台風は減ったものの、寒波は増えている印象があります。
今朝の冷たい風を浴びて、

「あ、これは来るかも?!」
と、これまでの経験上、なんとなく感じます。

 


1月後半も忙しくなりそうですが、しっかり対応し、オーナー様・入居者様の安心を守り抜きたいと思います。
それでは、また。

 

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2026年もいよいよ本格始動し、

ようやく最初の一週間が終わりました。


晴れの日は多いものの、風が冷たくて体に堪える日が続きますね。


皆様も、年明けの仕事に慣れてきたタイミングでいきなりの三連休。
そして火曜日から“本当の仕事始め”という方も多いのではないでしょうか?


弊社は8日から始動しましたが、私は三連休も現場対応が続き、実質フル稼働の一週間でした。


ということで、今年も、すでにアクセル全開でスタートしています!!

 

 

〇年末年始明けは“オンサイト管理”が忙しい

 

そして、大型休暇明けは、現場管理の部門、そう、オンサイトマネジメントユニットはお仕事、大忙しです!!

 

年末年始など大型休暇中でも、当然入居者様の生活は止まりません。
そう、設備は動き、トラブルは起き、建物はいつも通り稼働しています。
緊急性の高い案件は休暇中も一次対応しますが、緊急をようしない内容については、お客様の対応を休み明けに少し待っていただいている状態でしたので、

その連絡、対応に、休み明けは業務上バタバタします。

これが2,3日は現場はバタつきます。

 

そして

さらに、休暇中に対応していた案件に加え、休み明けに新たに入る依頼が重なるため、現場は一気に“繁忙期モード”へ突入します。
賃貸業界はこれから3ヶ月が最も忙しい時期。
今年もどうなることやら。。。思いますが、結局は“やるしかない”のがこの仕事です。

 

 

エアコンや設備不良、騒音等、色々な対応をしている中で、

具体的にどんなことがあり、トピックスとしてお話したしたい内容としては、

 

〇増える「レンタルスペース」の対応トラブル

 

貸レンタルスペースでの対応トラブル?!について

最近、管理物件以外でもですが、都内等にて、店舗やマンション1室等を利用して、貸レンタルスペースとして使われており、

 

会議、撮影、趣味の集まりなど用途はさまざまですが、
“時間貸し”という特性上、トラブルが起きると対応が非常に難しい。

 

●昨年の事例 漏水工事中に「撮影ができない!賠償しろ」


緊急漏水工事を行った際、隣室がレンタルスペースとして利用中。


動画撮影予定だった利用者から
「うるさくて使えない!賠償しろ!」


と運営会社へクレームが入り、現場スタッフが巻き込まれる事態に。
最終的には賠償対応となりました。

 

●今回の事例 店舗区画で「エアコンが使えない!」


年始の祝日に、管理物件の店舗区画で
「利用時間中にエアコンが使えない!すぐ直してほしい!」
という緊急連絡。


しかし祝日でメーカーも動けず、運営側の担当者からは状況ヒアリングもできない。
“時間貸し”のため、「少し待ってください」が通じないところがあり、対応が難しいです。
 

レンタルスペースは便利な反面、管理側の負担が大きく、トラブル時の調整が非常に難しいというのが現場の実感です。

 

 

〇年始でもおこっている「漏水トラブル」

あとは、漏水案件。

そう、漏水は賃貸管理の中でも最も神経を使う案件のひとつですが、

事案については、基本的には上下階で発生することが多く、
原因特定のためには 被害側・加害側の両方の室内確認が必須 です。
 

ただ、この年末年始の時期は加害側の部屋が長期不在のケースが多く、調査が進まないこともしばしば。
今回も、なんとか5日以降に調査できましたが、
通常より数日遅れ、入居者様にご迷惑をおかけしてしまいました。


そう、漏水は“早期発見・早期調査”が大事ですが、

タイミング、この時期でなければ対応できることも、出来ない点は現場管理のスタッフとしては心苦しく。。。
こういった事例につき、オーナー様にもぜひ知って頂ければ幸いです!

 

 

〇2026年も、賃貸管理の現場は波乱の予感
 

年末年始の特殊な状況に加え、
レンタルスペース利用の増加、設備トラブル、騒音問題など、
1月からすでに盛りだくさん。

貸管理の現場ですが、今年は、これからどんなことがあるのやら。。。

心配が絶えませんが、強い気持ちで現場の最前線でしっかり戦っていきたいと思います。

 

 

 

 

〇最後は少しプライベートな話を?!

 

先日、奥さんから、”今日は何の日?!”と意味深なメッセージが着て、””ヤバい””と思い、

お花、買ってきました!!(数日前までは覚えていたのですが、仕事のバタバタで一瞬失念です)

そう、早いもので結婚してから4年が経ちました。

たまに?突っ込み??が厳しい時もありますが、普段より色々とフォローして頂いていますので、感謝しております。

そんな感謝の気持ちでのお花です。

 

 

それと少し残念??な話かな?

先日京都へ帰った際に見つけた”たけのこの里 西尾抹茶”てっきり京都限定と思い、事務所にお土産に買って帰ったのですが、

大船のオフィス近くの某コンビニで発見?!

 

何だか、京都からわざわざ買わなくてもよかった?!

まぁ喜んでもらえたし、また、京都の味が身近に食べれるので、ヨシとしましょう!!という事で買った時の写真です。

 

 

そんなこんなで、1週間頑張りましたが、火曜日、水曜日の定休日少し休んで、休み明け改めて頑張りたく思います!!

 

それでは、また。

 

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2026年のお正月も終わり、そろそろ仕事始めという方も多いのではないでしょうか。


初詣に、挨拶回。。。

そんな中、私のもとにも早速いくつか仕事の連絡が入っておりました。


 ただ弊社はもう少しだけ休暇をいただいており、本格的な営業開始は少し先ではあります。
(正直なところ、電話はもう少し待っていただけると助かるのですが…笑)
とはいえ、

賃貸管理の現場は、会社の休暇とは無関係に動き続けます。

 

 

〇年末年始は件数は少なくても“内容が濃い”

 

年末から年始にかけて、お客様のサービスの対応要望はの件数自体は例年に比べて少ないのですが、

 

ただ、緊急等にて連絡が来る案件の内容はディープです。

おもに、今回は年末年始では、

• 漏水事故
• 建物設備のトラブル
• 鍵の紛失
• エアコンの不具合

など、緊急性の高い案件が集中。


特に、大晦日・三が日・日曜日の4日と、
「ここだけは故障しないでほしい!」というタイミングに限って発生するのが、この仕事の“あるある”です。

ほんと一年のうち、365日にうち、この年末年始の数日間だけはおこってほくない、これが管理の、特に現場管理をしているスタッフのド本音です?!

 

例年は、賃貸物件ですと、年末年始は帰省されているが多いので、普段なら静かなはずの年末年始に深刻なトラブルが続き
休暇中とはいえ気が抜けない、なんとも落ち着かないスタートとなりました。

ただ、こういった時でも、どこまでできるのか?出来る事から対応を進める事は大事です。

下準備の対応、手配段取り、事前確認、調査等。。。作業自体は出来なくとも先に作業が出来なくとも、スムーズにその後対応できるように進めておくことは、お客様にも安心を与えます。

そういった対応ができるかどうかで改善のスピード感が変わってきます。

ただ気持ち的には、やはり。。。

 

 

と、そんな、もやもやな気持ちを晴らしたくて?!

 

 

〇気持ちを切り替えるために、大山へ

 

こちらに行ってきました!!

伊勢原、大山!

 

まずは、

腹ごしらえして

 

 

ケーブルに乗って、

この急斜面を上って


山の中腹に!

 

 

天気も良く、

相模湾がスッキリ見渡せる最高の景色でした。

 

 

山頂のカフェでまったり、

コーヒーも美味しかったです!

 

ケーブルの駅の近くにて。。。

寒桜も咲いてましたよ!!

 

 

〇最後に。。。

2026年は、年明け早々いろいろとありましたが、
この青空のように気持ちよくスッキリした一年にしたいものです。
本年も、賃貸管理の現場から 皆さんの知らない

“リアルで役立つ情報”

をお届けしていきます。
 

それでは、また。

 

 

 

<年末年始休暇のお知らせ>

2025年12月29日~2026年1月7日まで年末年始冬期休暇を頂きます。

ご迷惑をお掛け致しますが何卒宜しくお願い致します。

なお、管理物件において、緊急案件等は対応できる体制ではございますので関係者の皆様におかれましては、ご安心頂けましたらと思います。

 

 

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2026年になりましたね?!

 

新年あけましておめでとうございます。

本年も宜しくお願い致します!!

年末年始、皆様はどのようにすごされていますでしょうか?

私はというと、久しぶりに地元・関西へ帰省し、ぼちぼち?のんびりしてきました!

 

とはいえ、実は年末年始も緊急対応が”ちらほら”あり、気持ち的には、なかなか落ち着てい過ごすことが出来ませんでした。

(件数的には例年より少なく、ホッとしたのも束の間?!事件はおきる!!)

例年は比較的落ち着いている31日〜1月3日ですが、

今年は年末年始に鍵トラブル、そして漏水事故! 

え、今このタイミングで!?」という出来事が起きるのが、まさに賃貸管理のリアルです。現場は常に“生きている”。

 だからこそ、年末年始だからといっても気が抜けません。

「私はいつになったら気持ちが安らぐのだろうか?!」

なんてマイナス思考に陥りかけましたが。。。

まぁそれは、さておき、

こちらは継続して対応しておりますので、改めてお話しできればと思いますが、

 

今回のブログは新年最初のブログなので、年末年始の様子を書かせて頂ければと思います

初日は京都・河原町を

ぶらりと散策。 

 

その後は京都の人混みを避けて、

奈良・西ノ京へ。

 

 

薬師寺や唐招提寺で静かな時間を過ごしました。 

 

年明けは下鴨神社へ初詣。

すごい人出で、前に進むのも一苦労でしたが、

やっぱり地元の空気は格別ですね。

 

あっという間の年末年始でしたが、

ところところお仕事でしたが。。。

全体的には楽しんできました!

 

 

という事で、

新しい年2026年、

仕事では、昨年オンサイトマネジメントユニットも男性のスタッフが2名増えましたので、今年は現場管理の質をさらに高め、オーナー様・入居者様にとって「安心できる管理」を実現すべく、責任者としてユニットを引っ張っていきます!

また個人的には、業務はもちろん、自分自身のスキルを更に向上させたいと思っております。

弊社は7日まで年始休業をいただいておりますが、休み明けからは全力で業務に取り組んでまいります。

改めて本年も宜しくお願い致します。

橋本 和聡

 

 

 

<年末年始休暇のお知らせ>

2025年12月29日~2026年1月7日まで年末年始冬期休暇を頂きます。

ご迷惑をお掛け致しますが何卒宜しくお願い致します。

なお、管理物件において、緊急案件等は対応できる体制ではございますので関係者の皆様におかれましては、ご安心頂けましたらと思います。

 

 

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12月も月末になり、寒さが一段と厳しくなってきましたね。

先日は6℃、そら、寒いはずです?!

 

 会社としての営業は12月28日で終了ですが、私は私用の関係で一足早く27日が仕事納め。 (最後はこちらで終わりました)

「しっかり終わったか?」と聞かれると微妙ですが(笑)、ひとまず一区切りです。

 

<年末年始休暇のお知らせ>

2025年12月29日~2026年1月7日まで年末年始冬期休暇を頂きます。

ご迷惑をお掛け致しますが何卒宜しくお願い致します。

なお、管理物件において、緊急案件等は対応できる体制ではございますので関係者の皆様におかれましては、ご安心頂けましたらと思います。

 

とはいえ、休み中の緊急対応など、営業が終わったとしても、現場(管理物件)は、当然、””完全停止””になるわけではなく、リアルタイムに動いていますので、気持ち的に一瞬安堵感はありますが、実際、ゆっくり休めるかと言えば、そうでもなく、

そのあたり、休み中も緊張感は個人的にはあります。

 

 

が、それはそれとして。。。

本日のブログは、年内最後のブログにて、今年一年の事を簡単ではありますが最後に書きたいと思います。

 

 

〇2025年を振り返ってみると…

 

一年を振り返ると。。。

率直に言うと、あっという間の一年でした。 ただ、内容は濃い。とにかく濃い。

ブログを書いていて良かったと思うのは、 「何をしたっけ?」という時に、当時の案件や気持ちが鮮明に残っていること。 年齢のせいか物忘れも増えてきたので?!本当に助かっています。

 

 

〇今年一番印象に残ったのは…“長すぎた夏”とエアコン対応

 

そんなブログを見直したりしながら、この一年の事を振り返ると。。。

やっぱり案件として一番印象に残っているのが、

”長すぎた夏”とエアコン対応の苦労でしょうか?

 

ここ2年、夏の期間が明らかに長くなっています。

 

そして、エアコン関係の対応が更に増加しました。

・例年:6月後半〜7月頭にエアコン故障が増える

・ここ2年:6月上旬〜中旬から猛暑スタート

 そして

・終わりも8月末 → 9月末まで暑い日が続く

そう、エアコンがフル稼働する期間が1ヶ月以上延びているわけです。

 

その結果

・7〜9年で故障が増えた(耐用年数10年に届かない)

 ➡コンプレッサー・基板など主要部品の故障が増加

  その結果、修理より交換が必要なケースが増加

  また下手に修理できるかを確認後交換となると対応に時間が掛かり過ぎる事もあり、早期対応からの判断

・工事スタッフの人手不足で対応が遅延

 ➡特殊作業(室外機が高所等)は10日〜2週間待ち

・入居者様のフラストレーションMAX

 ➡結果、賃料減額の相談も増加

※6〜8月は、対応・調整・フォローで他の業務が止まるほどの影響でした。

 

 

〇幸いだったのは「大きな台風など天災が少なかったこと」

 

ただ一つ助かったのが、この2年このエアコン等の対応で大変でしたが、台風の直撃等の大きな天災がなかったこと、もしこれがあれば、業務が大きく滞ったかもしれません。

なお、天災が起こると、原因箇所の修繕や保険対応、被害の対応などが、集中して多数の案件が同時におこりますので、おそらく1,2か月はその対応をする必要がある為です。

 

もし台風直撃があれば

・雨漏り

・外壁破損

・保険対応

・共用部の緊急修繕

これらが一気に発生し、1〜2ヶ月は業務が麻痺していた可能性があります。

 

〇今年も相変わらず「孤独死」「漏水」の事故はありました。

 

あと、今年はタイミングが悪く亡くなられる案件が8月後半に集中したこと、また通年で漏水対応が相変わらず起こっていることなどがトピックスとしてはあるでしょうか?!

その中で、色々な経験をして、例えば、保険関係の調整や管理組合等の話し合い、折衝等も行っていましたが、

ブログを読み返すだけで「お腹いっぱい」になるほど、 本当に色々な案件がありました。

まだ継続中の案件もありますので、年明けも引き続き対応していきます。

 

〇今年一年、ブログを読んでくださった皆様へ

 

という事で、今年もあと数日ですが終わります。

改めまして、本年も大変お世話になりました。

 

業務においては至らぬことも多々あったかと思いますが、

本年は、オンサイトマネジメントユニットにおいて本部にて男性スタッフが2名増え、来年は、これまで以上に、業務向上と皆様へのサービス追及をしていきたく思います。

 

また、今年一年、このブログを見て頂き、誠にありがとうございました。感謝申し上げます。

このブログは私の個人的なプライベートの内容もありますが、基本は、賃貸(アパート、マンション、戸建て)を中心とした現場管理でリアルに起こっている案件を中心に書かせて頂いております。

そう、少しでも管理の仕事に、賃貸経営に、その他、ご興味にある方に、何かしらのお役に立てればと思い、好き勝手に??書かせて頂いております。

はじめてからどれくらい書かせて頂いているでしょうか?

(もう15年ほどでしょうか?!)

ここ数年は週に1回ペースでの更新しかできておりませんが、私のできる範囲で、引き続きこのブログを通じて、現場管理のお話を情報発信するべく、来年以降も書かせて頂けましたらと思いますので、引き続きご愛読して頂けますと幸いです。

また私自身、本年は仕事に、プライベートに、精一杯、全力疾走して参りましたが、

まだまだ発展途上の人間だと思いますので、来年も、さらに、さらに、成長したいと思っております。

ブログ共々、来年以降も引き続き宜しくお願い致します。

 

橋本 和聡

 

<トピックス>

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12月も残り10日を切り、今年もあとわずか。

「全然進まない!」「時間が足りない!」と焦っている方も多いのではないでしょうか。

賃貸管理の現場も例外ではなく、この時期はとにかく慌ただしい。

 

特にこの時期の現場管理は慌ただしく、その理由はこちらが影響しておりますが。。。

とにかく年内にできることはやりきろう!!

そんな意気込みで対応しております。

 

ただこの忙しいまた時間のないタイミングで、よくない事やっぱり起こるんですよね??

管理あるある話です。

内容としては急に寒くなった事が影響しているようで。。。

 

 

⚪︎先週だけで、漏水9件!という現実。。。

 

急に寒くなった影響でしょうか。

先週だけで 漏水事故が9件 発生しました。しかも 1週間で。

 

内訳は…

• 9割:区分マンションの上下階漏水

• 7割:被害側の対応(=貰い事故)

 

実は先週漏水事故が1週間で9件ありました。一週間ですよ?!

(普段は月に約5~10件ぐらいなんですが、1週間でこの件数は驚きです。)

共同住宅において臨時での事故は多少お互い様にて気持ち的に仕方な部分もありますが、件数が多かったり、案件が重なりますと、オーナー様も入居者様も不安になり、管理どうなっているの?と突っ込みたくなります。

 

そしてその時の加害者側の対応がやはり大事です。

• すぐ連絡するか

• 誠意を持って対応するか

• 被害者の気持ちを理解できるか

そう、一番は、そこに住まわれているお客様のことを親身になって考え、対応して頂いているのか?

そのあたりの姿勢で関わっている被害者側も協力したいという気持ちになります。

そう、このあたりで、被害者側の協力度合いが大きく変わります。

(事故はお互い様なので、今回はたまたま被害者加害者の関係も居付ひっくり返るか分からないので逆の立場になった時にはスムーズに対応したいとおもっておりますが、その前に協力して頂けない態度をみられますとこちらもその時に、前向きな対応が出来ないかな?とついつい無意識レベルでおもってしまったり。。。)

しかしながら、一週間に10件近い数の漏水案件が一気に来るとスタッフも結構てんてこ舞いな状態です。

 

⚪︎気温差が“配管の膨張・伸縮”を起こし、漏水を誘発する!?

 

ちなみに対応していいる工事スタッフに確認したところ、

この水漏れの多発の理由は、エアコン、給湯器等のケースににているかも知れませんが、季節に影響している点です。

そう、急な気温の変化(気温の差が)にが埋設している配管や継ぎ手などの部分に膨張、伸縮して漏水を生むのではとの事。

なので、今回の漏水は 急激な気温差 が原因の可能性が高いとの話にて、

 

埋設配管や継ぎ手部分が、

• 膨張

• 収縮

を繰り返すことで、弱い部分に負荷がかかり漏水が発生する。

 

やはり気候の変化の際に漏水事故が多くなるとの話でしたので、現実の状況を考えますとうなづけます。

 

 

⚪︎賃貸管理は“季節と天候に左右される仕事”

 

そういった意味で、管理の特に現場管理の業務は気候の変化、天候の変化に大きく左右する仕事である事はご理解頂けるのではないでしょうか??

 

例えば、

夏はエアコン故障、

秋は落ち葉、

冬は給湯器故障や凍結事故、

季節の変わり目には孤独死案件も増える。

 

そしてこれらの特徴は…

✔ 短期間に集中する

✔ 予測が難しい

✔ 予防する時間がない

✔ 対応が間に合わないこともある

今回の漏水も、まさにこのパターンです。

 

なの、なかなか業務のへ平準化がしづらく、突発的な対応にスタッフが苦労するといったことが多々あります。

 

⚪︎組織化していても“予想外の量”は厳しい

 

弊社もある程度組織化が進んでいるので、対処は可能ですが、予想外に多いとなかなか難しかったりする事も現実的にはあります

 

またそれが、この年末の忙しいタイミングで起こらなくてもいいのに。。。

そんなツッコミを入れたくなるほどの今回のお話でした!?

 

 

⚪︎プラチナ会員様の忘年会で感じた“オーナー様との距離”

 

また話は変わりますが、

先日、弊社のプラチナ会員様忘年会(首都圏)がありました。

最近セミナーもリモ=トでさせていただく事も多く、また昔のように懇親会をする機会も少なくなりましたので、なかなか普段オーナー様にお会いする機会が減っておりましたので、

皆様の元気なお顔と、色々なお話することが出来き楽しい時間を過ごす事ができました。

この場を借りましてお礼申し上げまます、本年も大変お世話になりました。

また、オンサイトマネジメントユニットもおかげさまで男性スタッフが2名増え、より一層の

サービスを提供すべく来年度もしっかりと業務に努めたく思っております。

 

⚪︎最後に、今年もあとわずか。どうか“これ以上のトラブル”が起きませんように

 

実は、昨年末もトラブル事故があり、バタバタした記憶があります。

今年はどうか、これ以上タイミングの悪い時期に、漏水などのトラブルが起きませんように…。

そう切に願う!!橋本でした

 

写真は中華街と

横浜の夜景を!

残りの12月も、全力で駆け抜けます。

それでは、また!

 

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すっかり寒くなりましたね。


12月も半ば、冷たい風と澄んだ空気の中でイルミネーションが映える季節になりました。
「今年もあとわずか?!終わらない!ヤバい!」と焦りながら師走を駆け抜けている、橋本です。


今週は雨と晴れが交互にやってくる不安定な天気でしたが、気温は上がらず。


私はというと、

建物修繕の現場打合せや

退去後の確認など、

事務所と現場を行ったり来たりのアクティブ週間でした。
一方、事務所のコールセンターにも連日さまざまな連絡が入り、対応に追われる日々です。

 


 

〇年末年始は、設備トラブルにご注意を?!

 

特にこれからますます寒くなりますと、

シングルのワンルームですと石油ストーブ等が当然禁止のため、

設備であるエアコンを使用するのですが、そのエアコンが壊れたり、またお湯、給湯器関係が壊れたりする案件が増えてきます。

 

これらの案件は、季節的なサービスのリクエストの内容ではありますが、

これらの設備は寒くなればなるほど、、設備はフル稼働。
夏と同じで、一番必要なタイミングで壊れるのが設備の“あるある”です。


そして問題はここから。

 

 

〇これからの時期、年末に近づくほど、「年内対応不可」が発生になる理由

 

ちなみにこういった設備は、まだこの時期でしたら大丈夫なのですが、ここから1週間ズレてきますと一気に難易度が上がります。
理由はシンプルで、
•     特殊部材が必要
•     メーカーの生産が止まる
•     問屋の在庫が尽きる
•     工事スタッフも年末体制に入る

 

え、対応できないの??と言われるケースもありますが、工事の方は何とか予定を調整してもらえることが出来ますが、

こと、モノだけは、メーカーさん、工場等で生産する場合、その納期次第にて、その納品が来年となりますと、自動的に工事自体も来年にせざるを得ないという事が起こります。

 

というのも、この時期は、1年に一度、年末年始はかなりの業種で一斉にお休みを取られるので、対応等が止まる時期でもあります。

そして、これらは工事のスタッフも緊急で動けるにしてもモノの交換が必要な場合は、どうしても年明け対応になる時期でもあります。

(それなら、在庫いっぱい持っていればいいんじゃない?!と言われるかもしれませんが、普段工事屋さんもや問屋さんもはすべてがすべての製品を在庫しているわけではないのと、普段は、メーカーに頼めば数日で来るものもある為あえて在庫を持たないケースもあります)

 

そして、こういった案件は

「タイミング悪い時に、悪い事が重なる!!」

この一番起こってほしくないタイミングでほんとよく起こります!?

管理のあるある?!よくある話です!!

 

〇でも、お客様には関係ない“業界の事情”

 

そのため、このように、部材の確保がメーカー次第なのですが、そんなメーカー、問屋、工事スタッフの都合なんて、そう、こうした事情等はお客様にとっては関係ありません。


壊れた時に説明しても、ほとんどの方は理解できませんし、


「なんで今すぐ直らないの?」

 

となるのが普通です。また、

 

「一番、対応してほしい時に、しっかりと対応してくれないなんて?!」

 

と、住まわれているお客様に、

がっかりさせたり、信頼をなくしてしまうようなことにもなりかねないです。

 

そう管理の立場ではすぐにでも直したいけど、モノがないので出来ないという板挟みです。。。

 

だからこそ、私たち管理会社は
事前説明と心のケア
を徹底しています。
これをするかしないかで、お客様の受け止め方は大きく変わりますし、トラブルが大問題に発展することを防げます。

 

 

〇年末年始は“イレギュラー対応”の連続

 

ただ、そんな対応の難しい時期でもありますが、ある意味、住まれておるお客様も休まれている事、そして賃貸住宅では、年末年始は実家に帰省される方も多く、
「年明けでいいですよ」と言われるケースもあります。
(ワンルームは特にこの傾向が強いので助かります)


しかし一番難しいのは、
年末年始を部屋で過ごす方のライフライントラブル。

•     給湯器故障
•     エアコン停止
•     水漏れ
このあたりは緊急性が高く、

本来なら即対応したいところですが、
ここでも“モノがない問題”が立ちはだかります。

 

そんなこんなで、実は、年末年始、いつも人違うのでイレギュラーな時期なので対応遅れることについて、ご理解ください!!といって納得いただければいいのですが、

連絡を頂く方はかなりお困りになられているケースなので、その対処や休み明けの対応が非常に難しかったりします。

 

そして、設備トラブルが長引くと、残念ながら退去につながるケースもあります。
特に12月30日ぐらい、そう年末年始が、案件も少ないのでが、いざ大きなトラブルになると、一年で最もトラブルが深刻化しやすい時期。
管理会社としても神経を使う期間です。

 

 

〇オーナー様にこそ知ってほしい「予防メンテナンス」の重要性

 

なので、こういった事故からのトラブルで大きな問題にならないように、予防メンテナンスなど、10年オーバーの古い機器に関しては早め早めの交換対応が望ましく、その対応を誤ると、ギリギリになるとトラブルにつながりかねません。

そう、なので、オーナー様にはぜひ知っていただきたいのが、10年以上経過した設備は早めの交換が最もコスパが良いという事実です。


壊れてからの対応は、
お客様の不満・工事遅延・退去リスクなど、コスト以上のダメージが発生します。
予防メンテナンスは、“トラブルを未然に防ぐ最大の投資”なのです。

 

 

〇まとめ 年末年始は管理会社の腕が問われる時期

 

年末年始は、管理会社でなければ分からない“独特の難しさ”があります。
だからこそ、私たちは日々、お客様のケアとオーナー様の資産保全の両立を考えながら動いています。

なので、本日のお話、賃貸経営・運営をされている皆さまにとって、少しでも、ご参考になれば幸いと思い書かせて頂きました。


それでは、また!

 

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12月も気づけば1週間。

ほんと「時間あっという間に過ぎる」という表現がぴったりですね。

寒さも厳しくなり、厚手のコートやマフラーが欠かせない季節。

皆さんも忘年会シーズン真っ只中でしょうか?


私は仕事優先で忘年会は控えめですが、

飲みの機会が増えるこの時期、体調管理にはぜひお気をつけください。

 

 

〇賃貸管理の現場で起きる“安否確認”

ちなみに先日、部内から急な依頼が飛んできました。

 

内容は「安否確認」。

ご親族から「本人と連絡が取れない」との相談を受け、最悪の場合は室内確認まで必要になる案件です。

 

繊細なお話なので詳細は書きませんが、

ご親族関係の方が、本人と連絡が取れなくなったので、どうしたらいいのでしょうか?!との相談があり、

最終的には現地確認、そして最悪の場合、室内に入って確認してもらいたいとの要望でした。

 

この話を頂きますと、そう安否確認という””ワード””を聞いただけで、

あの異臭と亡くなられた時の風景が思い出され、嫌な気持ちになります!!

 

鍵を手配し現場へ向かい、ノックしても応答なし。

 

 

 

。。。 。。。 。。。。

 

 

 

緊張が走る瞬間です。

 

ヤバいかな?!と思いながらも?!

 

ただ異臭はしていなかったので、反面、大丈夫かな?!と思いつつ、

そして

廊下にある給湯器を触ったところ、ほのかな温かみが?!

(私の感覚が勝手に都合のいいように感じているのかな??と思いつつ。。。)

 

警察へ連絡しようかなという時に、

 

!?

 

本人が出てきました!!

 

そう、今回は幸いにもご本人が在宅されており、大事には至りませんでした。事情を伺うと、家族間の関係性から連絡を絶っていたとのこと。結果的には「無事」で終わり、安堵しました。

 

なお、内容を聞きますと、家族間での話にて、色々あり、会いたくない等の事情があったようで、

その結果連絡が取れなくなって、心配しての安否確認だったようですが、

なお、こういった対応をさせて頂いて、特に大きな事故にならず良かったという安堵感もありますが、

それと同時に、

ここだけの話ですが?!

皆さん、家族、コミュニティ、人が集まると何かしらの問題や色々な理由で、それぞれの関係が崩れる事、ギクシャクする事はあり、仕方ない事ではありますが、周りの方に影響を与えることまでは、ちと、やめてほしいですね。(私はともなく、いつも対応して頂いている鍵屋さんも、事情が事情なだけに駆けつけて頂いているので。。。)

 

 

〇水漏れ・設備トラブルは“休みなし”

そしてほんと、直近(本日?昨晩)では、給水設備での緊急連絡があり、朝から歯医者に向かいつつ、

緊急対応をしておりました。(本日、明日と定休日ですがそんなこと言ってられません。)

こちらは原因はこれからですが、設備不具合等で、水があふれているとの連絡があり、対応しております。

こちらは、しっかり対応しないと水漏れは放置すれば断水や高額な水道料金請求につながるため、即対応が必須。オーナー様には見えないところで、管理スタッフは休日返上で動いているのです。
なお、今回は、早々に手配できるところ選択肢、そして、午後には対応できるとのこと。(原因はバルブ系のトラブルでした)

 

そう「現場は生もの!!」

病院やライフライン、警察、消防、などなど同様に、ずっと、ほんと気が抜けませんね。(特に神経質な人にとっては)

 

弊社では、組織で、仕組みで対応しているので比較的ドキドキ感はありませんが、私の場合は責任者のポジションなので何かあれば連絡が来ますので、正直言うと気が休まりません(心のどこかで、ひょっとして何かあるかも?!なかった場合は、ラッキーよかった?!と)

そう、責任者としては常に「何か起きるかも」という緊張感を抱えています。

これから12月、そして年末年始とお休みの機会などありますが、心配しつつの休暇になります。

(実際昨年も漏水事故があり、ばたばたしました。。。)

 

 

〇賃貸管理の裏側をもっと知ってほしい
入居者様、お客様、オーナー様にとっては「管理会社に任せているから安心」と思われるかもしれません。

しかしその裏側では、安否確認や水漏れ対応など、日常の延長線上にある“非日常”に備え続けています。

そう、見ないところ、見えない時間、見えない場所で動いている、こうした現場での対応を知っていただくことで、管理の重要性や信頼性をより身近に感じていただけると思います。

そんなこんなで、賃貸運営のサポートをしている現場は動いている事を知って頂けますと幸いです。

 

 

〇学ぶことの大事さを感じてます。

最後はプライベートなお話を!!

先日も話しましたが、ここ最近、自分への投資になりますが、学ぶこと、勉強することがすきで、ここ最近も新しい事、色々なことにチャレンジしています。

 

特に資格等の勉強は、今年も色々としており、これまで

第二種衛生管理者

個人情報保護実務検定(1級)

を取得し、

今回11月にも資格試験を受けていました。

メンタルヘルスマネジメント検定Ⅱ種(ラインケアコース)

合格できました!!

ほんと点数ギリギリで、速報では、1点差でダメでしたので落ち込んでいましたが?!ただ、Ⅲ種(セルフケアコース)も同時に受けましたがこちらはダメでした。けっこう合格率が高いので油断していました。。。

上記2つは会社の推奨でしたが、

今回のメンタルヘルスマネジメントは、やはり、人、モノ、建物とある意味で ”生もの” をあつかっている、この仕事をしていますと、気持ち、メンタル、モチベーションが乱れたり、落ち込んだりすることが多々あります。私自身もそうですがそういったスタッフや周りのひとをケアできないかな?!と思い勉強しました。

 

そして、更にですが、この3年ほどですが、

NLP(神経言語プログラミング)という、実践的な心理学の勉強もさせて頂いております。

こちらはざっくりと、ほんとざっくりと書きますと、周りとのコミュニケーション、目標達成、自己成長のため考え方など自己啓蒙や周りとの良好な関係を気付くなど、特に人とのコミュニケーション、つながりが切っても切れない私の仕事にとって大事な要素であり、こちらの勉強もしておりました。

その勉強にて、昨年より取り組んでいました、一つのコースも先週末に無事終わりました。少し安堵しております。

(こちらは私が数年前にメンタル的に沈んでいた時に、その改善として勉強させて頂きました。)

 

なお、これまで、上記のような色々な勉強をしていることを、あまりオープンにしてもなかったのですが、

もともと勉強をするタイプでない私が、色々な勉強をしていると、どうしたの?なにかあったの?言われるのが、ちょっとどうかな?!と思っていましたので、こそっと黙々と取り組んでいました。(まぁ、それも私の変な思い込みだと思います。)

 

ただ、これらの取り組みも、

仕事だけでなく、プライベートでも、こういった知識を得ることや心・メンタルのケアする、またストレスにならないような周りとのコミュニケーション、目標をもって行動することなどは、

非常に大事なのでこれからも前向きにやっていきたいです。

 

また、そういった取り組みをしている人と交流することは、非常に新鮮で楽しいですね。社会人をしていますと、どうしてもコミュニティが自分の業界の内になりがちなので、他の業界(世界)を見ると勉強になります。

特に、これまでもそうですが、今回は、NLPにおいて1年以上同じコースで一緒に学んだ方もいて、ものすごく刺激になりました。(この場を借りまして感謝とお礼を申し上げます)

 

そういった意味で、今年は色々と学ぶ機会が多かった一年でした!!

特に、賃貸の現場管理は“人・モノ・建物”を扱う仕事。

だからこそ、技術だけでなく人の心に寄り添う力も必要だと思っています。

来年もさらに成長し、オーナー様・入居者様に皆さんに安心を届けられるよう努めます。


それでは、また!

 

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