派遣社員あるある
先日、職場で綱渡り的な仕事があったのですが「こういうのって、あるある!じゃん!」と思ったので自分の頭を整理するためにも面白おかしく書き出してみたいと思います。**********10行くらいで業務マニュアルが完結している仕事を「やったことないんだけどね〜締め切りあさってね。」と言って依頼されました。Excelファイルで作成された物が沢山あり元ファイルから派生していろいろ作ってる?的な。何、やってるんだろう?途中にいろいろ挟んでるよね?と見ていたら見てないで早く作業に取り掛かってほしいと。計算式が入ってるシートがありどんな風に出力されるのか昨年度の物が見たいけどファイルは見れず、印刷物も残っていないらしい・・・(笑)取りあえずざっとわかる範囲で作成して出力そうしたら、ここの文言は古いまま直ってないどうしたらいいんだ?とか(私に聞かれてもね)ここに新たにこの項目を追加しないととかあー、これは◯◯さんに聞いてこないと数値が入力できないとか・・・それらを確認しつつ何回も修正していたらあれ?何か違うシートに一部コピペして新たに項目増やしてるよ!こっちを使うのか?と、ちまちまコピペしてたら凡ミス発生!凡ミスを修復してたら期限が迫ってるから、作成したものを他の派遣社員さんに早くチェックしてもらって!と言われ・・・とかやってたら、その業務をついこの間までやっていた社員が登場私に指示してた社員に引き継いだはずだけどうまく引き継いでいないらしくこれって、本当にあるある!で、個人の資質の問題とか、その人同士の相性とかでだいたい引き継ぎはうまくいってない場合が多いのですよね!!「詳細話してないのにやらせてしまってごめん!」と謝られというか社員同士で話してもらいたいものですが、やはりそこは関係があまりよろしくないのか・・・ここはこれを確認してとかポイントを教えてもらい再出発!だけど、時間がない!!70%の完成度だなとわかりつつも他の派遣社員さんにチェックをお願いしたら「・・・何か大丈夫ですか?という状態ですよ」と冷ややかに誤りを指摘され・・・というかさ、やったことないものに対してチェックをお願いするのは結構大変で、どれと付け合わせするのかきちんと考えないといけないのですよね、そしてポイントを説明できないと。しかし、全体像とかかる時間を推測し、いつ完成するか知りたかったから、まあ良かったのだけど依頼してきた社員は心配そうに「いつできるの〜?」なんて聞いてくる(笑)私の能力不足(若干それもあるとは思うけど)で手間取ってると思っているので、逐一、「不明な点が多くてまわり道してますよ!」と伝えてはいましたがまー、とりあえず95%の完成度で間に合いました(笑)そして、この業務のマニュアルを作ってほしいそうてますが何でこれ作ったの?という不明なファイルとかえ?これ、電卓たたいて計算してる?とかあと、その他のイレギュラーな規則とか・・・それらを整理してマニュアル作るのは至難の業・・・まあ、ボチボチやります・・・そしておそらく、業務を効率的に回そうとしている派遣社員さんは世の中に沢山いるんだろうなと思います。うまく業務が回れば、気分も良いですがだいたいそんなことはなくて、停滞するものだと私は思います。今までの経験です。虚しくなりますが要するにそんなことにあまり重点を置かないでもっと自分のこと、自分に関わることにポイントをおいて生活したほうがいいのかもしれないですね。