事務職の方は一日中デスクに向かってのお仕事という方が多いかと思います。私がデスクワークで心掛けていることは「整理整頓」です。特に定位置を決めること、そして一時的にしまっておけるスペースを確保しておくことを心掛けています。他の業務で使う資料でデスク上が埋まっていても、定位置が決まっていれば急な電話応対にも自然と手が伸びて対応することができるでしょうし、一時的にデスク上の物をしまっておけるスペースがあれば、急な来客で離席する際にもデスク上をすみやかに片付けることが出来ると思います。もし一度離席して、思っていた以上に席を離れている時間が長くなってしまった場合。その間に来客の方が散らかったデスクを目にしてしまうことがあれば会社の印象を損ねてしまうこともあるかもしれません。そういったことのないように、日頃から誰に見られても恥ずかしくないような状態を保ちたいものです。
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