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ほぼ日手帳と、iPhoneの日記ソフトの活用

前回はiPhone+さいすけ+Googleカレンダーの話 を書きました。

日々のスケジュール管理という意味ではこれで無問題なのですが・・・

なんか味気ない。

デジモノでのスケジュール管理って、確かに時間の管理は正確にできるのですが、紙の手帳なら他にもいろいろ書き込めて便利なんですよね。
デジタル化してしまうと、紙の頃のように余白に何かを書き込むような楽しさがなくなってしまうのです。

そこを補っているのは、iPhoneの日記ソフトであるiDiaryと、ほぼ日手帳です。

iDiary(AppStoreへのリンク)
http://itunes.apple.com/WebObjects/MZStore.woa/wa/viewSoftware?id=289672626&mt=8

iDiaryは以前にも書きましたが、日記ソフトとしては可もなく不可もなく、という印象。
パスワードロック機能があって、日ごとに日記が書けて(一日に複数の記事が書けます)、メールによるエクスポート機能があって・・・というシンプルさ。

もう少し複数日の閲覧機能が充実していると有難いんだけどなぁ。


んで、ほぼ日手帳。
※7月に購入したので夏バージョンなんです。

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「ほぼ日手帳持ってるなら全部それでええやん!?」
って言いたいですか?

そうです。その通り。
実は、超整理手帳から最初に切り替えたのは、ほぼ日手帳なんです。

前からすっごく使いたかった。
そして、一ヶ月ほど使ってみました。

予想通り。やっぱりいい手帳だったんです。
それは間違いない!!

でも悲しいかな、ほぼ日手帳を買って間もなく、iPhoneをゲットしてしまいました・・・。

最初、MacのスケジュールソフトであるiCalとiPhoneを連動させていたのですが、さいすけの評判を耳にして購入したところ、これがハマりまして。

ほぼ日手帳、導入後わずか数ヶ月でお役御免・・・

と、なりかけていたのですが、やっぱりこの手帳は何らかの形で使いたい!!


そこで、毎日自分の目標を書き込むための自己実現手帳とすることにしました。

毎朝五分間、今日の目標を10個ほどほぼ日手帳に書き込みます。
それを常に持っておく。
自分の夢を忘れないために、目標を見失わないように書いています。

ほぼ日手帳は、一日一ページ。
各ページの欄外に面白い言葉が印刷されていまして、毎朝ページをめくるのが楽しいというのがポイントですね。

ということで、まだ課題が多いですが、今年Changeしましたスケジュール管理についてのご紹介でした~。

超整理手帳から、iPhone管理に切り替えた・・・

前回 、手帳の話を書きました。
今回はその続きです。

超整理手帳を手放した理由は、2点。

1)1日ごとの時間管理・タスク管理をやりたかったが、超整理手帳では限界があった
2)「仮予約」制度についていけなかった

順に説明しますね。


1)1日ごとの時間管理・タスク管理をやりたかったが、超整理手帳では限界があった


これは超日記手帳のジャバラの良さと表裏一体なのですが・・・
一日ごとに時間管理やタスク管理をしようと思うと、どうしても「1日1ページ」など書き込み欄が大きいほうが便利です。
超整理手帳でも、例えばExcelなどでA4用紙のリフィルを作れば対応できなくはないのですが(実際やってました)、リフィルを替えてしまうと前の情報が見えず・・・。

2)「仮予約」制度についていけなかった

これは私独自の方法で、お客様とスケジュール調整するときなど、複数日の空き時間を抑えるときに時間を「仮予約」しておくというものです。
このやり方だと、スケジュール帳に「仮)13:00 ○○会議」などと書くことになるのですが、予定が流れると二重線などで消さなければなりません。
仮予約が増えると、流れる予定も増える。つまり、手帳の書き込み欄がどんどんきたなくなっていくのです。
これに我慢が出来なくなったと。

そこで登場したのがiPhone+さいすけ+Googleカレンダー

すこぶる調子いいです♪

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画面は、iPhoneアプリの「さいすけ」の画面です。
Googleカレンダーと完全同期してくれます(もちろん双方向)。
デジタルなので、仮予約運用にはバッチリ応えてくれます。
一日単位のビューもあるので、作業タスクを時間管理するのには最適です。

デジモノでのスケジュール管理で問題になるのは、視認性と操作性ですよね。
写真でご覧の通り、さいすけは日単位・週単位・月単位・リスト表示のビューを持っています。それなりに分かりやすいです。
操作性については抜群にいいです。気が利いている作りだと思います。

少々お高いですが(¥1,200)、購入して損はありませんでしたよ。


ただ・・・
これでスケジュール管理もバッチリなのですが、日々の行動記録も書きたい。
日記的に今日やったことを残すためにはどうしたらいいか?

やっぱり日記を書くことでしょうね。
次回はそのお話を書きます。

手帳シーズン到来

名古屋で働く社長(のタマゴ)のブログ-IMG_6807.jpg
早くも手帳シーズンの到来ですね。
書店にも手帳コーナーができています。

実は私の手帳環境は、今年大きく変わりました。

四年ほど使っていた超整理手帳を手放しました。
素晴らしいアイデアの詰まった手帳ですが、より効率的なスケジュール管理のために「CHANGE」の対象となったのです。

現在は、
・iPhone+さいすけ+Googleカレンダーによるスケジュール管理
・iPhone+iDiaryによる日々の作業実績記録(要するに日記です)
・ほぼ日手帳による目標達成管理

をやっています。
この環境でひと月ほど運用していますが、なんとか回っています。

パソコンを持ち歩かなくなったというワークスタイルの変化に合わせて、スケジュール管理も大きく見直しました。

そして、iPhoneの存在は本当に大きい!

いずれこれらについても記事をアップできればと思います。

毛利先生と久しぶりの再会〜

今日は毛利先生と久し振りに再会!
あいかわらずの絶好調トークに嬉しくなっちゃいました!
そして、今は名駅のマックにて酔い覚まし中・・・
なんですが・・・

最近のマックはモバイルポイントの扱いが酷い!
まったく受信できない。
ソフトバンクのサービスで、iPhone加入者はマクドナルドの無線LANが繋ぎ放題のはずなんですが、
名駅のマックは全然無線が入りまてん・・・
少なくとも一年以上前からとっても不安定です。

まあいいや。
久し振りに楽しい一時を過ごしました♪

朝からネクタイが・・・

おはようございます。
今朝はのっけから失敗しました(T . T)
ネクタイの縫製が崩れて、無惨な姿に・・・
縫い合わせてる部分が取れてしまい、ダラーンとだらしない形になってしまいました。


幸いジャケットを着ていますので午前中はごまかしがききますけど。

お昼休みに一本買わないといけません。

センスのいいやつを選ぼうと思います(笑)

どうしても手を付けたくない嫌な仕事

どうしても手を付けたくない嫌な仕事。
これ、どうしてもあります。

最近学んだ方法としては、
「ストップウォッチを○分間セットして、その時間だけ集中して取り組む」
というやり方。

どんなに嫌な仕事も、一度手を付けてしまえば心理的バリアが下がるということです。

この方法も、『成功ハックス』から取り入れたものです。

成功ハックス/大橋 悦夫
¥1,365
Amazon.co.jp
この本には、もう少し詳細に、また多彩な方法が紹介されています。

この方法を取り入れて分かったこと。

やりたくない仕事は、1分でもやってしまえば勝ちなんです。
「この仕事はやりたくないな」と思っていることというのは、実は10秒以上考えたくもない仕事なんですね。
1分以上、やりたくないと思っている仕事を目の前にして、最初のとっかかりをやってみる。
そうすると、ノリが出てきて止まらなくなる、と。

結局のところ、ToDoリストをつけるのもスケジュールソフトでアラートをならすのも、「とにかく手を付けてみる」ことを促しているだけなんですよね。
1分以上取りかかればこっちの勝ちだということです。

もう一つ重要なことは、本当にやらなければならないことは、やるべき時が来たら必ずやることになるんです。
いまその仕事に手を付けないのは、やる必要性がないと自分で判断しているから。

ね、そうでしょう?
今やらなくたっていいや、って、そう判断してるから今やらないんでしょう?

じゃあ、自覚的にその仕事を「先送りしまーす」と自分の中で宣言すればいい。
きちんと宣言すること。声に出して。

そうすると、「ホントに先送りしていいんだよね??」と自分の頭が勝手に考えてくれるから。

いずれにしても、嫌な仕事は「嫌だ」と宣言した上で、厳正に対処することが必要だと思います・・・

ブログは電車移動中にさくっと更新

最近、ブログの更新を(わりと)頻繁にするようになりました。
iPhoneからのメール投稿で気軽にアップできるようにしたことが大きいですが、何よりも「習慣」を替えたのが大きい。

それは、<電車等での移動中に短時間で書く>いうことです。

いま、iPhoneからブログを書くのは、移動中の電車・バス内からと決めています。
乗っている時間は約10~15分しかありません。相当短いです。

そうすると、電車に乗る前に「何を書こうかな?」と考えておかないと、まず書けません。

また、短いセンテンスでないと終わりません。
慣れて来たとはいえ、iPhoneのタッチタイピングはまだ無理・・・。

このように、移動中に書くという「ルール」を設けたことで、脳が刺激・活性化され、アップも速やかにできているのだと思います。

さらにこんな二次的効果もありました。

<ネタをひねりすぎない>

「ブログに書くネタがな~い!!!」という状態に、よく陥ります。
恐らく気負いすぎてるんでしょうね。意味のあるエントリーにしなければならないという思いが・・・。
または、気軽に書いても「これ誰が読むんだろ・・・」と自己嫌悪に陥ることも。

そういうことも、ちょっと考えるのを小休止しました。
15分でネタを書くトレーニングだと思えば、何でもネタになりますよね。

<残すこと自体に意義有りと思う>

もう一つ陥りやすいのは、業務繁忙期に「何も考えられない・・・」と思考停止状態に陥ること。
これも頻繁にあります。
なんといっても、今から半年くらいはそんな日々ばかりかも知れませんw

そんな時は、残すこと自体に意義有りと考えるようにします。

頭がぼーーーーーっとしてるとき、見えている景色を写真に撮ってブログにアップするとか、そんなことでもいいからとにかく「残す」ことが大事なんだと思います。
あとから読み返して、必ず蘇るものがありますから。


どんなに忙しくても電車に乗る時間は無くならないわけです。
電車に乗る機会は1日2回(自宅から会社間)以上は必ずあるのですから、そのうちの1回を頭休めモード、もう一回をブログ書くモードにしてもいいでしょう。
とにかく、ブログで書いて残しておくというのがいいということですね。

ちなみに今回は、久々にMacで書きました。
やっぱり文章が冗長になりますね。
iPhoneで書いた方がまとまってるかも(笑)

※今回の方法は、『成功ハックス』という本をヒントにしました。
 大変実用的な自己啓発本ですので、ぜひ購読をお勧めします。

成功ハックス/大橋 悦夫
¥1,365
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ペタしてね

ハラを決める

打ち合わせに向かう地下鉄の中です。

最近、プロジェクトが楽しくなってきました。

その理由は、尻に火がつき始めたから(笑)

いよいよ俺がやるしか無いとハラを決めたんです。


「どうせやるんだったら徹底的にやったる!」
という境地にようやく達しました。

この難しい仕事は絶対に俺しかできない!と、訳もなく一人盛り上がっています。

こんな風に、リスクが高くて人が寄り付かないんだけど、成功したらカッコいい!と思える仕事に巡り会うのは、大変ラッキーなことです。

車の運転に例えれば、自分がドライバーになって荒地を走るのが楽しい。

助手席や後部座席は嫌なんです。

これからも暴走しつつ、ゴール一直線で突っ走りますよー!

ということでテンションが上がってきましたので、いまからお客さん先に乗り込みます
(^O^)

ガチャマンの街

名古屋で働く社長(のタマゴ)のブログ-IMG_0343.jpg
今日は一日雨模様っぽいです。

雨に濡れる我がホームタウン。
戦後、せんい産業の発展で一時代を築きました。
作ったら作っただけ儲かるという、幸せな時代があったんですね。
機織り機の音がガチャっとなるとお金が儲かるというところから、「ガチャマン」という言葉もあったそうです。

今では、その音もまばらにしか聞こえません。

縁あってこの土地に住むことになりましたが、やはり住んでいる場所が元気であった方がいいですよね。

今はまだ余力がないのですが、いずれこの地域に何らかの貢献をしたいと思っています。


・・・まだバスこねーし(ーー;)

セカイカメラっておもろい

知ってる人は知っていると思いますが・・・

iPhoneの「セカイカメラ」が楽しいです。

iPhoneのカメラ越しにセカイを覗くと、色んな人が登録したコメントや写真(「エアタグ」と言います)がカメラの中に現れてきます。
カメラの中に仮想現実が表示されているようなイメージ。

実際にやった感想・・・

ドラゴンボールの「スカウター」みたい(笑)
おもろいです。

そのうち、歩いている人にもエアタグがつくと面白いかも。
「この人スケベです」とかねw
やばいやばい。

今日、実際に1箇所にエアタグを付けてみました。
カメラ越しにエアタグがぷかぷか浮かぶ様は面白いです。
きっと他の誰かも私のコメントを覗くことになるでしょう。

いろいろ見てみましたが、どーでもいいコメントばかりがエアタグされているのが事実。
3Gネットワークを使うと、コメントを見るだけでもちょっと重たい感じはあります。

でも、可能性を感じずにはいられない!!!

iPhoneをお持ちの皆さん。
ぜひ一緒にやりましょー!!

セカイカメラ(下記リンクはニュース記事です)
http://ascii.jp/elem/000/000/462/462508/