●ようやく完了！パソコンとメールのフォルダ整理
いやー、気持ちいいー！
やっとスッキリできたー！！
外出自粛になってから
やりたいこと/やらなきゃいけないこと
を書き出してみたら…
それはそれは、すんごい量で
「ひぃーっ
」となりながらも
」となりながらもやるしかないと肚をくくっておりますが
自分にムチ打ってかないと、すぐに「ま、いっか」ってなっちゃうから、超キケン
それで、ようやくその「やることリスト」の中の
・メールのフォルダと中身の整理
・データ類を保管しているフォルダと中身の整理
に手を付けることができました！
どちらのフォルダも、作った時はちゃんと決まりを決めていました。
でも、作ったときからかなり時間がたち
いま、全く使わない項目や
逆に足りなくてどのフォルダに入れるか迷ったり。
フォルダと実情とで、ずいぶんな違いが出てきています。
そんなときは、いつもの
全出しして整理からスタート！
もちろん、もう使わない＆残しておく必要もないファイルは、じゃんじゃん削除です！
そして、フォルダとは関係なく、
引き続き保存しておくファイルを付箋に書き出します。
自宅セミナーのテキスト
自宅までの案内図
アンケート
ヒアリングシート
教材整理サポートのテキスト
教材整理おすすめグッズ
親・子の片づけ講座資料
ホームページ設定
画像
などなど
そのあと、それを自分が分かる切り口でまとめていきます。
お片づけサポートで使うファイルグループ
教材整理サポートで使うグループ
自宅セミナーで使うグループ
親・子の片づけで使うグループ
ホームページで使うグループ
などなど。
付箋だから、貼り替えもカンタン。
切り口によって、あっちグループなのか、こっちグループのほうがいいか、考えながら、移動させて考えます。
グループにまとめたあと、フォルダ名を付けますが
名前に一言追加するだけで
グンと分かりやすくなる魔法の言葉があります。
それは、数字！
01_お片づけサポート
02_教材整理サポート
のように、フォルダ名の前に番号を付けます。
すると、並べたい順番に並ぶので、検索がしやすくなるんです。
名前だけだと、意図しない順番に並んじゃう(@_@)
だから、並び順を指定するには、数字が有効なんです。
その番号、実はさらなるグループ分けが！
たとえば
01～はオリジナルメニューのグループ
71～は学び・資格グループ
といったように。
空き番号があっても詰めたりはしません。
詰めちゃうと、あとで追加したい項目ができたときに
すぐに追加できないから。
番号をいちいちずらすのは大変なので
あえて空きを作ると、あとあとラクチンです♪
とにかく気になっていたことを終えられてスッキリ！
フォルダの整理は緊急度は低いかもしれないけど
整理すれば、使いやすさがグンと上がる！
仕事の効率もアップするので
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東京・港区
親・子の片づけマスターインストラクター
整理収納アドバイザー
野村高子（のむらたかこ）
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