「他職種に自分の考えを伝えるときに、
ちゃんとわかってもらいたい。と言う思いで、
たくさんのことを話すのですが、
話せば話すほど、話がまとまらなくなります。
話が長くなり、相手が理解してくれないのですが、
どうしたらいいでしょうか？」
このような相談を受けることがあります。
あれもこれも伝えたくなり、
結局自分の一番伝えたいことが
伝わらない。
そういう時は、
まず、自分の言いたいことを、
まず３つに絞ります。
そして、伝えることは１回につき３つまでにするのです。
３つにするなんてできない。
あれも言いたいしこれも言いたい。
そういう気分になることもあると思います。
だけど、これは、相手の立場に立ったとき、
どこまで理解してもらえるか？
を考えたら、メッセージは絞った方がいいのです。
そして、言いたいことを紙に書いて、
本人に渡す。
そして、紙に書いたものを見せながら、
話す。
そんな工夫を私はしています。
ちょっとしたメモであっても、
目に見えるものを渡すと、
話が理解しやすくなります。
私はこんな風にしています。