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Ninaです
2児(姉弟×2歳差)ママ
元駐妻×4年半の休職期間を経て復職
大手メーカーでバイヤーをしています
共働き生活や仕事術
子育てや好きなことなど綴ってます
自己紹介はこちら
昨日コロナワクチン2回目接種だったんです〜
とりあえず今日在宅勤務できるくらいには
元気です
詳細はまた今度
終業10分前の一手間がアウトプット量を上げる
時短ワーママって
帰らなきゃいけない時間が
決まってるじゃないですか。
子供のお迎え
習い事の送迎
学童からの帰宅時間
残業できないけど
帰る時間が決まってるって
ある意味すごく素敵なこと！！
今これ出来なくても
残業してやればいっか〜
が出来ない
そのため
時間の使い方と
自分のコントロールの仕方が
すごく上手になりました！
詳しくはこちら
私は基本的に終業時間前の30分間は
打ち合わせを入れないようにしています。
私は1時間の時短勤務で
9:00-16:30勤務
16:00-16:30は
基本打ち合わせは入れない
入る時もあるけど
この30分の使い方をシェアします〜
20分間は
メールの最終チェック。
返し忘れがないか次の日の朝イチで
対応するものがないか。
この時間でサクっと資料作る時もあります。
残りの10分間で
翌日のToDoリスト作成
翌日の朝から終業時間まで
どんな予定が入ってて
余白時間に何をするのか
重要度が高い作業をする場合は
作業時間をスケジューラーに入力！！
この一手間が次の日の働き方を変えます
アウトプット量が全然違います
例えば明日電話しますって予定も
スケジューラーに入れちゃうんです
30分単位で予定を刻むこともあります
そして余裕がある時は
その次の週やその先の予定もチェック。
今週に前倒しでやるべきことがないかチェック
子供がいつ体調が悪くなって
休んでも大丈夫なように
前倒しできるものは全て前倒し準備！！
最後は業務報告メールして
勤怠入力して終了〜
定時にはPC片付けして
机の上拭きあげて
お疲れさまで〜す！
お先に失礼しま〜す
そして必要に応じて
お昼休み明けの5分で
午後のアウトプット量の
調整をします！
午後の残り時間の業務優先度を見直す
✅緊急性が高いもの
✅残り半日でアウトプットが出せるもの
✅重要度が高いもの
✅上記以外
この順番に入れ替えます
この時点で翌日の予定に
組み替えても良し
また大切なことは
若干の余白時間を作ること
みなさんがやってる
タイムマネジメント方法があれば
シェアしてください〜
今日もお読み頂きありがとうございました
ブログ登場人物紹介は
マネジメントに興味がある方に
