社員に、別会社のB社に出向してもらうことになりました。その際に、交わしておくべき書面はありますか？？
原則としてですが、出向については、同意及び、書面の取り交わしは必要ありません。
ただ、今回の相談は、「出向される方の不安を少しでも和らげたいこともあり、またトラブル防止のために、念のため同意を取っておきたい」という要望がありました。
そこで、以下のイメージの書面を取り交わすこととなりました。
『出向通知書兼同意書』の例
○年○月○日
○○ ○○ 殿
株式会社 ○○
代表取締役 ○○ ○○ 印
出向通知書兼同意書（出向元と労働者との書面）
当社就業規則第○条により、以下のとおり出向を通知する。
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出 向 目 的 |
出向先における、管理監督および技術教育のため |
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出 向 期 間 |
○年○月○日 ～ ○年○月○日 |
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出 向 先 |
①会社名 |
株式会社 □□ |
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②所在地 |
東京都○○区○○４-５-６ |
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③事業内容 |
○○開発 |
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出向先での担当業務 |
工程管理、機械操作の教育 |
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労 働 条 件 |
①賃金の額 |
当社賃金規程の定めによる |
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②出向手当 |
出向期間中、毎月○万円を支給する |
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③賃金支払者 |
当社 |
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④社会保険 |
当社で継続加入 |
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⑤労働保険 |
当社および出向先で適用 |
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⑥労働時間 |
出向先就業規則の定めによる |
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⑦休日 |
出向先就業規則の定めによる |
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⑧年次有給休暇 |
当社就業規則の定めによる |
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⑨特別休暇 |
当社就業規則の定めによる |
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⑩福利厚生 |
当社の福利厚生制度を引き続き利用できる |
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⑪表彰・制裁 |
当社および出向先の就業規則の定めによる |
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⑫その他 |
当社および出向先の就業規則の定めによる |
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上記条件を了承し出向に同意します。
年 月 日
氏名 印