★夢への一歩塾★ 「あなたの一歩」を踏みだそう! -3ページ目

「それをするのは何のためなのか?」を意識すること

こんにちは、ひじいです(^^

仕事が忙しくなってくると陥りがちなのが、

緊急度だけを基準にして、タスクの優先順位を

決めてしまうこと。


緊急のタスクの優先順位が高くなるのは仕方がありませんが、

計画的に目標を達成していくためには、緊急度だけでなく

「自分の目標にとって優先順位が高いか?」という判断基準も

意識しておく必要があります。



「最強」仕事術では、週に1~2回 タスクの優先順位付けを

行いますが、この際には必ず質問を設定します。


この質問とは「●●を達成するためには?」というもので

●●に入るのが目標です。


この質問を設定するというルールがある限り、緊急度だけでなく

自分の目標達成に向けて必要かどうかという判断軸を持つことが

できるという仕掛けです。




この考え方は、「最強」仕事術に限らず応用できるものなので

普段のタスクの優先順位付けの際には意識してみてくださいね(^^





失敗の処理とは「感情の整理」と「繰り返さないための学び」。どちらかが欠けると・・・

こんにちは、ひじいです(^^

久しぶりの、つぶやき解説です。

『一歩考:失敗の処理とは「感情の整理」と「繰り返さないための学び」。
 どちらかが欠けると、いつまでも後悔したり同じ失敗を繰り返してしまう』

なにかにチャレンジしても、失敗から学ぶことができれば

それは成功につながる道になります。


普段はあまり意識されませんが、失敗から学ぶには

2つのステップを通らなければなりません。


1つ目のステップは「感情の整理」。

あの時こうしてればなぁ・・・というように、

いつまでも後悔しているとそれが気になって

次の行動に集中することができません。


失敗して落ち込むのは当たりまえですが、

いつまでも落ち込んでばかりでは次に

進めない。


このようなときは、ネガティブな感情も含めて、

自分の気持ちをノートなどに全て書きだすことで

気持ちを落ち着かせることができます。


書くという行為自体に頭の中を整理する効果があるので

ただ書いていくだけで自然と気持ちも落ち着いてきます。


ポイントは、誰にも見せない前提で、文章がめちゃくちゃでも

いいので「全ての気持ちを書き出す」こと。


数ページも書いていれば、もう書くこともなくなり

気付いたらネガティブから抜け出せているでしょう。



このように感情の整理ができてから、ステップ2の

「失敗を繰り返さないための対策」を考えることで

より冷静な状態で、有効な対策を考えることが

できるようになります。



みなさんも、失敗を引きずってしまうときや何度も

同じような失敗を繰り返してしまう際には、この

ステップで考えてみてくださいね(^^



---<参考>-------------------------------------------------
脳と気持ちの整理術―意欲・実行・解決力を高める (生活人新書)
脳と気持ちの整理術
―意欲・実行・解決力を高める (生活人新書)


「仕事の生産性」と「夢」は切っても切れない関係??

こんにちは、ひじいです(^^

自己啓発などで、「夢は宣言すると叶う」

と言われることがよくあります。

でも考えてみると当たり前ですが、現実を

変えるには行動するしかありません。


なにも行動しないで夢を宣言していても、

叶う可能性は限りなく低いでしょう。


夢を叶える為には行動するしかないのですが、

仕事が忙しいとそのための時間を取ることが

難しい場合もありますよね。



時間がないことを言い訳にしてはいけませんが、

会社員であれば、仕事量を自分でコントロール

することは難しいのではないでしょうか。


つまり、夢に向けて行動するためには、同じだけの

仕事をこなしながら時間を作り出すことが必要。


別の言い方をすると、仕事の生産性を上げることで

「夢に向かうための時間」を確保する必要がある。


つまり、「仕事の生産性」と「夢」とは

切っても切れない関係にあると言うことです。


これが、僕が仕事術と夢を伝えている理由でもあります。



仕事の生産性をあげるためには、知識や経験だけでなく

タスク管理や時間管理などのスキルも必要ですが、

これらはどんな仕事でも使えるスキルです。

もし起業などをすることになっても必ず役立ちます。



◆ まとめ

どのような仕事であれ、タスク管理や時間管理のスキルを

身につけるのは、夢に向かう時間を確保するためにも

夢の実現性を高めるためにも、とても意味のあることだと

言えるのではないでしょうか。






-----[参考]------------------------------------------

どんな時代もサバイバルする人の「時間力」養成講座 (ディスカヴァー携書)
どんな時代もサバイバルする人の
「時間力」養成講座 (ディスカヴァー携書)



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10月16日のつぶやき

こんにちは、ひじいです(^^

10月16日土曜のつぶやきです。


  • 理想の仕事 QT @youko_nk:「いまやっていることが楽しくてしかたない。仕事という意識は全くない。」      ジェリー・ヤン(Yahoo!共同創業者) posted at 20:31:33

  • エガちゃん、かっこいいw QT @romeo_jets:”お笑いで世界を変えることは出来ない” と言っている自分がいる。 でも、ネタを作るたびに、もう一人の自分が ”でも世界を変えたい”と言っているんだ。 江頭2:50 posted at 20:23:50

  • 言葉であってもそうありたい QT @dlg_oyaji:音楽は耳で聞くのではなく、心で聴く posted at 18:47:32

  • 一歩考:「今やるべきこと」「今やらないこと」を決めるのが選択と集中。そのための基準になるのが目標。目標がなければ選択と集中もできない。仮でもいいので目標を持って行動することで、現状を変えることができる。 #next1step #followme posted at 18:26:48

  • そう思います QT @fushigi888:「人生において何が正しいかなんて誰にもわからないのだから、自分の思うとおりに進んで、その結果を他人の責任にしないことが大切ではないかと思う。 」 曽野綾子 posted at 17:34:46

  • なるほどw QT @wakataka3:【マヨが教えてくれること】マヨネーズがもう出ないと思っても、空気を入れて蓋をした容器の底を持ってブンブン振ると、遠心力で中身が抽出口に押しやられてまだいくらか出る。もうダメだと思っても、ほんのすこしの機転や工夫でまだなんとかなるもんだ。 posted at 17:33:42

  • そう思えば、誰に対しても謙虚な気持ちで接することができますね QT @nobmizz:他人は自分にないものを必ず持っているものだ。 #followmejp #sougofollow posted at 17:29:40

  • 幸福かどうかは自分の心が決めるものですね QT @realizewakayama:人間の幸福は決して神や仏が握っているものではない、自分自身の中にそれを左右するカギがある #followme #followmejp #sougofollow posted at 17:26:06

  • 人生の主役は常に自分 QT @naohisa1971:ボールをキープした瞬間、自分が主役になる。次のプレーの決定は自分にこそ可能なのだ。それゆえ、創造者は自分になる。」 名選手であり名監督でもあったヨハン・クライフの言葉。 サッカーだけでなく、仕事や人生もこうありたい。 posted at 15:23:17

  • 同意! QT @Shomamiura:成功を望む人は多いが、成熟についてはそれほどでもない。内的で静的であるがゆえ、判りづらいが、成熟にこそ人生の中心価値があると感じる。 posted at 15:17:15

  • ですね! QT @seikou49:学ぶとは、覚える事ではなく実行する事(幸せホイホイ!それゆけ成功法則) #meigen #kotoba posted at 14:56:28

  • 問題を「自分を成長させる機会」にする考え方 QT @nishidakazuo:問題が起きた時、まずはどうやって解決策を導き出し、どうやって対処するかが重要。その時に大切なんは、常に誠実な視点を忘れないこと。なぜなら、その問題が起きた原因は、結局のところ自分にあるんやから…。 posted at 14:54:35

  • システム化が大事なんですね QT @h_tajitsu:今までの経験から成功しているビジネスは、経営者が不在でも機能しています。 俺がいなきゃ~と口にする経営者は成功者とは言いがたい。 本物の成功者は俺がいなきゃ~……とつぶやく前に既に次のビジネスモデルに着手しています。 posted at 14:53:53

  • なるほど、自分が元気でないと人を元気づけられないですからね。 QT @ebinoki:「自分が元気である」と同時に「周囲を元気づける」のがリーダーシップ。(ジャック・ウェルチ) posted at 14:53:04

  • 気をつけたいですね QT @yuukoinoue:好きな言葉『否定的な解釈から悪意が生まれる』http://bit.ly/9ciaVd #followmejp posted at 13:53:43

  • この境地になれば努力は苦痛ではなくなりますね QT @p_dan_boo:やりたいことがあれば、寝るのがもったいないように思うようになるんですね。 posted at 13:50:29

  • 成長の原点でもありますね QT @okusako1964:経営は常に現状否定する。 #sougofollow posted at 13:23:39

  • 同意 QT @wwwBVVC:手抜きをして存在できるものが成立することがおかしい。イチロー bit.ly/a6kUmd posted at 13:22:21

  • 確かに禁行為を決めることも大事ですね!良い気付きをありがとうございます(^^ RT @salonaplicot: 禁行為RT @next1step: なるほど QT @cacatokori:最初にするべきことは,言葉を変えること。先ず、禁句を作りましょう。「一天地六の法則」より posted at 12:07:11

  • なるほど QT @cacatokori:最初にするべきことは,言葉を変えること。先ず、禁句を作りましょう。「一天地六の法則」より posted at 11:36:55

  • 自分自身にも当てはまりそうですね QT @saisiki:人は不合理、非論理、利己的です。気にすることなく、人を愛しなさい。(マザー・テレサ) #saisiki #meigen posted at 11:34:12

  • そう思います QT @hayatogoto:★自分の言動や行動は、すべて自分に戻ってくる。つまり、現在の自分に満足がいかなくても、それは、紛れもなく、自分が作ってきた自分なのである。 #hayato #meigen posted at 11:33:39

  • 心のなかの言葉にも注意ですね QT @yuukoinoue:好きな言葉『自分の言う言葉に一番影響を受けるのは自分』http://bit.ly/9ciaVd #followmejp posted at 11:33:12

  • みなさん おはようございます!良い週末にしましょうね(^^) #egaoha #ohayo posted at 06:58:48


10月15日のつぶやき

こんにちは、ひじいです(^^

10月15日のつぶやきをまとめました。


  • できなくても続けることが大切ですね QT @twilistone:何もやらないと何も身に付かない。わかっているけれどもなかなか出来ないことも1度はあるはずです。 posted at 18:59:15

  • 失敗はチャレンジの証 QT @GENCHOOKDIINA:私は失敗をしない若い人っていうのは、あまり信用しない。何もしてないことを証明するようなものじゃないか。 大橋洋治(全日空空輸会長) posted at 14:38:56

  • そう思います QT @yyyamachan:出来ない理由を次から次へと見つけられる天才が結構多いが、実はそれ以外をやれば良いということも気づいているはずだ。大切なのは、その新たな行動を一歩踏み出せるかどうか、そして、決して諦めないということだけ。NO LIMIT ! posted at 11:26:05

  • やらない決断も大事 RT @fukushima_BOT: 迷った時には、捨てるものを増やす posted at 10:52:21

  • 同意! QT @naohisa1971:「敗因を自分のなかに見つけ出せば、それは確固たる敗因となる。しかし他の場所に探したのなら、それは敗者の言い訳にすぎない。」 マンチェスター・ユナイテッドで長くキャプテンを務めたロイ・キーンの言葉。 posted at 10:41:03

  • 理屈抜きでそう思います QT @YukiyoshiW:人に役立っている、人に喜ばれることは自分の充足感につながります。 #yukiyoshi posted at 10:39:07

  • そかが成長の出発点ですね QT @yy0913:自分が今この状況にあるのは他人のせいでもなく、周りの環境のせいでもなく、全て自分が今まで積み重ねてきた日々の結果なのだなと思う今日この頃。 #sougofollow #followme posted at 10:38:33

  • 当たり前のレベルを上げることが成長につながる QT @notthi:自分を変えるには、慣れ親しんで当たり前になっていることを、ひとつだけ変えてみる。 posted at 10:37:00

  • そのために時間管理やタスク管理の力が必要ですね QT @diskbox_tanaka:必要な事を、必要な時に、必要なだけ、自分の意思でやり続けよう。 posted at 10:35:25

  • そう思います QT @thogo777:多くを語り過ぎてしまえば真実はぼやけてしまう (浜崎あゆみ) posted at 09:31:23

  • 現実を変えるのは行動のみ QT @hayatogoto:★新しい結果が欲しいなら、新しい行動をはじめよ。過去にとった行動からは、過去に得られた結果しか得られない。新しい行動は、新しい結果を生み出す。#hayato #meigen posted at 09:29:10

  • 一歩考:確実に成功する方法なんてない。もしそんな方法を探し求めているなら、それは他人の助けを当てにしているのと同じ。成功とは行動と失敗の繰り返しのなかから、自分で掴み取るもの。 #next1step #followme posted at 08:35:47

  • ブログ更新しました(^^ 【短時間で多くの仕事を進める上での5つのポイント】 僕はIT企業で会社員としても働いているのですが、最近は5つのプロジェクトを同時に担当していて... http://ameblo.jp/next-1step/entry-10676964362.html posted at 06:03:42

  • みなさん おはようございます!今週も最後まで元気よくいきましょうね(^^) #egaoha #ohayo posted at 05:43:38


短時間で多くの仕事を進めるうえでの5つのポイント

こんにちは、ひじいです(^^

僕はIT企業で会社員としても働いているのですが、最近は

5つのプロジェクトを同時に担当していてかなりの忙しさ(^^;;


プロジェクト以外にも営業支援の業務も入って来るので

『付箋仕事術』あらため『「最強」仕事術』 が大活躍です。


「最強」仕事術を使うと、いま自分がやっていることが

明確になり仕事に集中できるだけでなく、抜け・漏れも

少なくなります。


ただし、いまの仕事量は単に仕事術を使うだけでは

回しきれないくらいになっているのも事実。


そこで今日の記事では、僕が複数のプロジェクトを進めるうえで

実際にやっているポイントを幾つかご紹介します。


1.他人の力を使う

単純な資料の作成などはできるだけ誰かにお願いします。

資料などの大まかな構成までは自分で考えたうえで

細かい内容を仕上げてもらうということ。

できるだけ自分の手を動かさないのがポイントです。



2.他人の頭を使う

これは更に3つに分けられます。

2ー1.考えてもらう

自分だけで判断できないときや判断に自信が持てないときなどは

判断自体をお願いしてしまいます。

ただし、その判断を鵜呑みにするのではなく根拠なども確認し、

自分が納得できるまで≒お客さんに説明できるまで理解します。


2ー2.経験を教えてもらう

自分に経験がない・少ない分野のことは、経験者に聞くのが一番。

一般論やマニュアルだけでは分からないことや、押さえるべき

ポイントなどを教えてもらいます。


2ー3.知識を教えてもらう

僕は、分からないことは識者に教えてもらうのが

一番効率的だと思っています。

もちろん、自分で調べられる範囲で時間の許す限り

調べた上でのことですが。。



3.他人の頭と力を使う

言い方を変えると「委任」。

その人に仕事を任せてしまうということです。

進捗や結果のチェックをするのは当たり前ですが、

一番大事だと思っているのが「責任をとる」ということ。

委任された人がミスをしても、それは委任した人の責任です。

これがないと、委任された人が気持ち良く仕事ができず

結果として仕事の質にも影響があると思います。



4.細分化と先回り

例えば3時間かかる仕事があったとして、3時間の

まとまった時間ができてから取り掛かるのではなく、

15分~60分くらいのタスクに細分化しておきます。

そして、15分程度の隙間時間に細分化したタスクを

こなしていきます。

これは特に、資料などの大まかな構成や提案内容などを

「考える」系のタスクに有効です。

大枠まで固まっていれば、あとは「他人の力を使う」ことも

できますし、いざ時間ができたときにスムーズに作業に入って

いくことができます。



5.切り捨て

これは「やらない決断」をするということ。

いまやるべき事に集中するためには、やらない事を決めなければいけません。

そうしないと「あれもやらないと、これもやらないと」という思いに

頭の一部が占領され、集中力が少しずつ削られていきます。

今日やるべきことは何か?いまやるべき事は何か?

これを明確にするのが「一日の仕事計画」です。

これを毎朝5~15分かけて計画することが、やることと

やらないことを明確化することにつながります。




まとめ

1.他人の力を使う
2.他人の頭を使う
3.他人の頭と力を使う
4.細分化と先回り
5.切り捨てる

以上5つのポイントについてご紹介してきました。

会社での立場や仕事内容によってできないこともあると思いますが、

これ以外にも あなたが気を付けているポイントについてあれば

是非教えてくださいね(^^




付箋仕事術 あらため 「最強」仕事術

こんにちは、ひじいです(^^

今回はお知らせです。

これまで付箋仕事術と呼んでいた仕事術ですが、

「最強」仕事術と名前が変わることになりました。


世の中に色々な仕事術があるなかで、敢えて

「最強」仕事術と名乗ることに (^^


それだけの自信を持ってお伝えできる

仕事術ということでもあります。


名前が変わっても効果や本質が変わる訳ではないので

これからも夢への一歩塾の重要なコンテンツとして

伝えていこうと思います!



よろしくお願いしま~す (^O^)/



モチベーション管理の出発点

こんにちは、ひじいです(^^

少し前ですが、「THE21」の『仕事をすぐやる人の習慣』という

特集号を読みました。


佐藤可士和さん、本田直之さん、佐々木正悟さん、大橋悦夫さん
羽生善治さん、大前研一さん、石田衣良さん、吉越浩一郎さん
高野登さん、小室淑恵さん、内田和成さん、勝間和代さん

などなど、多岐に渡る豪華メンバーが、仕事術・整理術・習慣などについて
コツやテクニックを語っています。


その中でも今回はモチベーションについて5つのコツを取り上げます。

1.「やりたくない」を撃退する

まず自分がどう思ったか、そしてそれに対する反論を考えておく。
こうすることで、やりたくないと思った時にどう対処すべきかを
あらかじめ明確にしておく。


2.達成時の快感をイメージする

その仕事自体の達成感をイメージしてもいいし、達成時の御褒美を
イメージしてもOK


3.ミニ締め切りをつくる

作業を細かく分解して、それぞれに締め切りを設定する。


4.仕事と作業を交互にやる予定を組む

作業=面倒で嫌な単純作業と考え、そんなタスクは細かく分解して
好きな仕事の合間に片付けるように予定をしておくことで、次の
好きな仕事を目指して頑張る気持ちが湧いてきます。


5.5分だけ頑張って「作業興奮スイッチ」を入れる

始めるまでは嫌だと思っていても、実際にやってみると意外と
続けることができるものです。
「5分だけ頑張る」と短時間だけでもOKという前提であれば
取り掛かりもしやすく、実際に5分で辞めてもいいし、もしも
もうすこし続けられそうであれば、続けてもOKです。




このように、モチベーションの上げかたにも色々な工夫があります。


でも、これらの中から最も学ばなければいけないと思うのは、

「モチベーションは意思だけは何ともならない」ということ。

様々な実績を残している方であっても、モチベーションをあげるために

具体的な手法を工夫しているということです。



僕たちのような凡人であれば、工夫の大切さは言うまでもありませんね。


今日の学び。

『モチベーションは意思だけはどうにもならないが、工夫すれば上がるもの。』



あなたは、どう思われますか?(^^




「夢に向けて行動できる状態」とは?

こんにちは、ひじいです(^^

以前の僕は「夢が決まらないから行動できない」という悩みを持っていました。

でも今では「夢とは行動するなかで明確になっていくもの」と考えています。


とは言え、たくさんの方が「行動したくても行動できない」という悩みを抱えています。


言葉では簡単に「行動すればいい」という事はできても、

行動できないという悩みがある方には何の解決にもなりません。


動けずに悩んでいる方であっても、たいていの場合には

行動が大事だというのも頭では分かっているんですから。



ポイントは「行動できる状態になること」なのですが、

具体的にはどういうことなのでしょうか?



この「行動できる状態」がどんな状態なのか分からなければ

行動すること・行動を続けることは難しいでしょう。



あなたは「行動できる状態」とは、どんな状態だと思いますか?

イロイロな答えが考えられます。

少し時間をとって考えてみてください (^^


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  ・

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さて、どんな答えが出てきたでしょうか。


僕が考える「行動できる状態」とは「今やるべき事が明確になっている状態」。

やるべき事が明確でなければ、そもそも行動することができません。


今やることを決めるためには後先順位(やらないことを決めること)も大事ですが、

もっと大事なこともあります。



それは「夢(目標)」を決めること。


でもココで一つの壁が立ちふさがります。

「夢を決められない」という壁です。


僕自身、この壁の前で随分長い間立ち往生していました(^^;


でもこう考えてみてはいかがでしょう?

「夢を仮に決めてみる」


仮であれば夢を決めることはできますよね?

そして、その夢の実現につながる短期的な目標を立てる。

その短期目標を達成するために「今やるべきこと」を決める。


こうすれば「夢を決められない」という壁を乗り越えることができます。


こうして短期目標に向けて行動すると、仮に決めた夢が

本当に目指したいことなのかも分かってきます。



本日のポイント d(^^

 ・夢を仮決めする
 ・その夢に向けて今やるべきことを明確にする
 ・行動してから「本当にやりたい夢か?」を考える

この2つをクリアすれば「夢に向けて行動できる状態」になることができます。


行動できないという悩みがある方は、一度考えてみてくださいね(^^





もし高校野球の女子マネージャーがドラッカーの『マネジメント』を読んだら、を読んだら

こんにちは、ひじいです。

少し前ですが、

”もし高校野球の女子マネージャーがドラッカーの『マネジメント』を読んだら”

通称 ”もしドラ” を読みました。



このことは読んだ後に知ったのですが、著者の岩崎夏海さんは、

秋本康さんとAKB48を立ち上げたという経歴をお持ちの方で

これにはびっくり。


詳しい内容にはここで言及しませんが、

読み物としても面白いものでした。


ドラッカーの「マネジメント」の抜粋は一部にでてきますが、

内容的に「マネジメント」を読んだ方がマネジメントに関して

たくさんのことが書かれているでしょう。



でも、僕がこの本から得た最大の学びは、「マネジメント」を

直接読んだだけでは得られなかったものだと思います。


その学びとは、「一つひとつのノウハウを愚直に実行しているか?」

ということ。



情報が溢れている今の世の中では、ノウハウを

知ることじたいは決して難しくありません。



でも、だからこそ、ひとつひとつのノウハウを

「実行する」というところに意識が向かない危険が

あります。


いえ、僕自身がその傾向がありました。




実行せずに「できる」「できない」の判断のするのは単なる批評家。



時代を問わず通用するノウハウとは抽象化されていますが、

それを現実に当てはめる為に「考える」「工夫する」ことが必要。


ただ、いまの世の中の傾向として「すぐに効果がでるノウハウ」、

言い換えると「考えなくてもいいノウハウ」を求める傾向が

強くなっているのではないかと思います。



考えなくてもいい(楽な)ノウハウを求めるあまり、ひとつの

方法について「工夫する」「考える」ということをしなくなって

いるのではないか? たんなる批評家になっているのでは??



ノウハウは実行しないと効果はありませんし、そこに自分なりの工夫を

することで、本当の意味での力がついて来るのだと思っています。


原則的なことほど具体的にやり方は自分で考える必要がありますが、

そこから逃げていると、本当の力をつけることはできません。


もしかすると今は、すぐに時代に合わなくなるノウハウや

簡単そうなノウハウにばかりを選んでしまっているかも

しれません。




「もしドラ」では、女子高生が自分で考えて、野球部を改革していく

姿が描かれていますが、その「自分で考える」姿勢こそ、この本からの

最大の学びではないかと思います。



みなさんも、機会があれば「もしドラ」を読んでみては如何でしょうか(^^