住まい力を引き出す永瀬です。
GW前に整理したDMですが、
現場仕事で1ヶ月間、事務所空けてたら、
またこのザマです。
◆多分30冊位ある
大事なものはこの中で多分1割強。
他はネットから注文している商品類の
販売促進用のカタログばかり。
つまり、読まずにゴミ箱直行ということ。
DMって何が一番面倒かというと、
ゴミの分別なんですよね。
◆宛名や数値はシュレッダー行き
不要箱のDMやカタログばかりではなく、
封筒や案内用紙などはやはりゴミ。
最近はポリプロピレンの封筒も多く、
紙ゴミの他にプラゴミの分別も出て来ます。
◆ゴミの分別が一番面倒臭い…
前回のDM整理と大きく違うのは、
どんなに忙しくても「サッ」と出来ること、
を予め出来るようにしておいたのです。
それはシンプルにその場で、
●必要なもの・・・オレンジの箱
●読む必要のないもの・・・緑の箱
と2つに仕訳するだけ。
2つだから迷いもないし、
心理的にもラクです。
処分するものを取り除いたら、
あとは必要書類のみに注目。
開封してそれが「経理」で必要なのか、
「総務」で記入捺印がいるのか、
また更なる仕訳により、
決めた引出しへ収まっていきます。
◆請求書(右)と領収書(左)。手前は現金出納帳用
経理書類は月末処理するので、
今、すぐに処理しなければならない
総務系書類が残りました。
◆たったの3冊！
ここで今すぐやらなければならないこと
・お中元の手配
・源泉徴収税の計算
・雇用保険の算定
・建築士事務所の決算報告
これが明確になりました。
ちなみに読まないDMは私だけでなく
企業さん自体にも発送費や印刷代が無駄
になるので、電話で1件1件
「送って頂いてるカタログ類は
止めていただくことは出来ますか？」
と丁重に問いかけてみると、
企業さんも非常に丁重に
「ご丁寧にお電話いただきありがとうございます。
配送停止のお手続き取りましたので…」
とDM発送停止を快くやってくれますよ！
２０１６年新たな取り組みについて
中立的な立場の女性建築士に相談出来ますそれでも棟梁にリフォームお願いしたい場合分析力で暮らしやすさを格段に上げる設計とは法人・個人事業者さまの工事について
お片付け講座：参加者募集
いつも応援クリックありがとうございます
