明日から始まる木金休みカレンダー。
日産系の企業は6月30日の木曜から一足早く始まったとか。

ご存知の通り、東日本大震災によって起きた電力不足をケアする為に
自動車業界の全企業が土日休みを木金休みに変更したのです。
自工会(日本自動車工業会)が初めにその発表をした時、
工場だけでない全社対応が本当に実施されるかを心配していたけど、
数週もすればその発表が自分達に影響する事が社内からもアナウンスされ、
実際に何が起きるのかが次の話題になりました。

業界全体の話である為、技術部門に所属する僕らの所では
他業種との関わりも少ないことから、曜日が変わる以外の影響は業務上なし。
どちらかというとプライベートに支障がでます。
自分のところでは嫁ちゃんが土日休みのままなので、
夫婦の過ごし方が変わりそう。
子供がいる家族なんかもきっと大変でしょう。
一番影響がなさそうなのは夫婦で自動車関係に従事してる人ですね^^
それに該当する会社の先輩は、わりとのほほんとしてます。

友人の結婚式は1年近く前から予定が決まっている訳ですから、
有休をとって参加することになります。
有休がどんどん減ってくことが予想され、ちょっとしたイベントでは
休むことが少し難しくなるかなという感覚も。

とりあえず僕は土日に嫁ちゃんが行動できなくならないように、
実家に帰って2台目のクルマをチャーターして参ります。
いろいろ挙げれば大変で、経済的な影響(家計の話ね)ももちろんありますが、
その背景が大震災ですから、文句など言えるはずもありません。
むしろそんな形であれ、震災復興を皆で支える一助になると思えば、
とても光栄なことだと思います。

既成の安定が手に入った世の中では、革命など起こるきっかけがないもの。
今回の大きな変化は、そんな現代で新しい発見のチャンスだと思います。
この限定の3ヶ月の生活、皆さんも意識的に過ごしましょうね^^
Facebook Docs共有の為のアクセス許可をする、スマートではない方法(序章)の続きです。

最初にお断りしますと、
この説明で僕の参加しているコミュニティのメンバーが理解してくれて、
エクセルの共有ができることを目標としている為、
全アクセス者に対して適当な説明にはならない可能性があります。
ご了承下さい。でも頑張って参ります。

フェイスブック(facebook,以下fb)のアカウントをとっていて、
何かのグループに参加している状態からスタートです。
更にグループの誰かが既に共有ファイルを公開していて、
アクセス許可ができれば見れるという状況です。

①docsのアプリを追加する。
http://www.facebook.com/docs にアクセスして、アプリへ移動をクリック。
$人とのご縁を財産に生きる、挑戦人なおちゃんの情報発信基地。-0


アプリの許可⇒許可する
$人とのご縁を財産に生きる、挑戦人なおちゃんの情報発信基地。-1

ここで恐らくdocsのページにジャンプすると思われます。
途中からの方はhttp://apps.facebook.com/msdocscanvas/Home にジャンプして下さい。
※fb上のdocsのページになり下の画面と若干違ってきますが、やることは変わらないです。

②fbのグループ情報へのアクセスを有効にする
これがタイトルの通り、スマートでない手法です。
もっと他にいい方法があるとしか思えませんが、今のところこれしか成功してないので。
一度自分でドキュメントを作成し、共有の設定にする過程で、アクセスを有効にしてしまいます。

add a docからword docmentを選び、docの中に自分のファイルを作成する。
$人とのご縁を財産に生きる、挑戦人なおちゃんの情報発信基地。-3


untitled というドキュメントができる(右上にファイル名)
ファイル名の下にviewersとeditorsの文字があり、
only meとなってるのは自分しか見れない、編集できない、の意味。
ここの設定を変更します。

$人とのご縁を財産に生きる、挑戦人なおちゃんの情報発信基地。-8

viewers の右の[edit]をクリックする
開示する対象範囲を選べるので、今回はgroupを選択。
プロフィールへのアクセス⇒許可する
$人とのご縁を財産に生きる、挑戦人なおちゃんの情報発信基地。-6

groupのところをall my friendsにしとくと、フェイスブックの友人全員に公開できるみたいです。

③アクセス許可の確認

fbの自分のホームから、"アカウント"→"プライバシー設定"→アプリとウェブサイトの"設定を編集"
docsの許可内容を確認してください。
$人とのご縁を財産に生きる、挑戦人なおちゃんの情報発信基地。-1-1


成功例(プロフィールへのアクセスを許可している)
$人とのご縁を財産に生きる、挑戦人なおちゃんの情報発信基地。-7


失敗例(基本データへのアクセスしか許可していない)
$人とのご縁を財産に生きる、挑戦人なおちゃんの情報発信基地。-2


これでfbのグループに公開されているファイルが閲覧できるはずです。
もう少し触れば、グループ内のファイルの編集や
自分のファイルの公開もすぐにできちゃうはずです。

何かあればコメント下さい。
もっとええ方法ないんかい!って思うのですが、
いろんなブログに飛んでも紹介が無いので・・・

今回の作戦は「フェイスブック(facebook,以下fb)のグループで、エクセル(excel)やワード(word)を共有したい!」というものです。
この方法と合致しない方にはあまり役立たない情報かと思います。

僕らのグループは今までメーリングリストでの情報交換を主としてやってきたのですが、
この手法は情報の展開には適しているものの、下のような欠点がありイマイチだと思ってました。

◆ファイル作成者がその内容を更新したら、また新しいファイルを展開する必用がある。
 ファイル受信者(多数)がその内容を更新しても、同じくファイルを展開する必用がある。

⇒同じようなファイルがメーリングリストを飛び交う。
 どれが最新のファイルかがわからなくなる。
 事実上、頻繁なメンテナンスができない。

情報の共有がスムーズでないと、それを読み取るのにエネルギーが要てサラっとみれなくなる。
結果的に情報は展開しててもみんな見てない情報になってしまう。形骸化。

そんな背景があり、「いまどきクラウドを使ったらエクセルの共有なんてたやすいさ!」と思った僕は
google docmentやmicrosoft skydrive等のツールも試したのですが、何かと弊害があり。

google docment ⇒ ファイル形式がxlsでなくなる。
         操作がエクセルと微妙に違う。internet explorerでは開けない。
microsoft skydrive ⇒ windows liveアカウントが必要

とまあ、既得権益を守りたいMSさんと、奪いたいグーグルさんの小競り合いがあるようで・・・

あきらめかけつつも、なんかないのーって調べてたら、fbのアプリケーションでdocsを発見したのです。
http://www.facebook.com/docs
まだマイナーとのコメントが多いですがこれ、マイクロソフト純正のアプリみたいですよ。
windows liveとどう使い方を分けようとしてるのか不明ですが、とりあえずはこいつで共有にトライです。

使い方編に続きます。
ムリ・ムラ・ムダの3Mを無くそう!みたいな世界で日々仕事してますけど、

「気配り」は3Mですか?

もちろんそんなわけないでしょ、と皆言ってくれるに違いないけど
知らぬ間に3Mとごっちゃにして忘れてしまっているんじゃないか?
そんな事をふと思った今日

3度目のお茶会に参加して参りました。
先生のお心遣いに触れ、初回は感銘を受けました。2回目は反省しました。
今回は感動と反省と、どちらも感じたかな

前回から、お茶道具をご用意しておいてくださるような話を戴いていて、
とはいえすぐに用意しておいて下さるような事はさすがに無いだろうから、
今日のお茶会の後に改めてお願いして意思表示しようと思っていたのですが、
早速準備して下さっていたのです。

損得勘定をしていては、こんな行動は絶対にできません。
きっと喜ぶだろう、そう信じて先生は道具をご準備下さったんだと思います。

お茶をしていると道具も言葉もしぐさも全て、
意味を感じたり音や感触を楽しんだりという日常では無駄と考えられるような事を
本当に大切に大切に扱って時間を過ごします。

そこには「忙しい毎日の中で、少しでも心を休めてほしい。喜んでほしい。」という風な
先生の思いが込められ、暖かい空間が作られています。
言葉で表しにくいけど、こんなに幸せな時間はなかなか過ごせません。

心遣い。
これまで以上に、大切にしよう。