大型ホームセンターに勤務して
七年目になるYさん、
今年の四月より、
販売担当から内勤業務の
「お客様相談センター」
へ異動となりました。
業務は主にお客様からのクレーム対応です。
電話や窓口での対応に加えて、
時にはお客様の自宅に謝罪に出向くこともあります。
憤慨している人、
チクチクした物の言い方をする人など、
じつに様々です。
Yさんは毎日のようにマイナスの言葉を聴き続けて、
うんざりしてしまいました。
そんなある日、
先輩Mさんの電話応対にハッとさせられました。
受話器を持って即座に立ち上がり、
「申し訳ございませんでした」
と腰を九十度に折ってお詫びをします。
そして、
その後すぐにクレーム対応が終了してしまうのです。
Mさんに理由を聞くと、
「電話では姿が見えず、
言葉だけのやり取りだけど、
気持ちは不思議と伝わるんだよね」
と言うのです。Yさんはいつの日からか、
電話の相手に対して嫌がる気持ち、
疑う心が先に立っていたことに気づいたのです。
それ以来、
Yさんは、
お客様一人ひとりに誠意を持って対応しています。
七年目になるYさん、
今年の四月より、
販売担当から内勤業務の
「お客様相談センター」
へ異動となりました。
業務は主にお客様からのクレーム対応です。
電話や窓口での対応に加えて、
時にはお客様の自宅に謝罪に出向くこともあります。
憤慨している人、
チクチクした物の言い方をする人など、
じつに様々です。
Yさんは毎日のようにマイナスの言葉を聴き続けて、
うんざりしてしまいました。
そんなある日、
先輩Mさんの電話応対にハッとさせられました。
受話器を持って即座に立ち上がり、
「申し訳ございませんでした」
と腰を九十度に折ってお詫びをします。
そして、
その後すぐにクレーム対応が終了してしまうのです。
Mさんに理由を聞くと、
「電話では姿が見えず、
言葉だけのやり取りだけど、
気持ちは不思議と伝わるんだよね」
と言うのです。Yさんはいつの日からか、
電話の相手に対して嫌がる気持ち、
疑う心が先に立っていたことに気づいたのです。
それ以来、
Yさんは、
お客様一人ひとりに誠意を持って対応しています。