こんにちは。
大人の人見知りを
全力で応援するコーチ
ひかりです。
最近、社員さんから送られてくる
メールの解読に悪戦苦闘しています。
別に英語とかじゃないんですよ。
れっきとした日本語です。
これってやはりLINEとかの
影響なんでしょうね。
正直、主語がどれなのか
私への指示はどれなのか
その指示はいつまでに
終わっていればいいのか
が私には読み取れないのです。
１つの言葉がどこにつながって
何を意図して書かれているのかを
前日の共有事項などを思い出しながら
読み進めるのですが
脳みそに負担がかかりすぎて
「こんなの読めない」と
拒否反応が起こります。
それでも読み進めようとすると
激しく頭痛がしてきて
作業が進まなくなります。
そういうメールの特徴って
自分の言いたいこと、書きたいことが
脈絡なく書かれていて
この人は一体何がして欲しいのだろう？
と思ってしまいます。
すっかりお手上げで
パニクっていましたが
CCに入れた他の社員さんが
メールに気づいてくれて
外出先から電話で
フォローしてくれました。
謎のメールの送り主はおそらく
自分の作業をざっくりとしか
イメージできていない状態
なんですよね。
だから人に的確に指示が出せない。
あとは指示よりも
自分の感情を書いてしまう。
それがより一層わかりずらさを
助長してしまっているのです。
こういうのは
書き方だけじゃなくって
話し方の癖にも現れると思うので
早いうちに修正できるといいのにね
と私は思いましたが
これって他人から
フィードバックされて
はじめて気づくもの。
特に人に何かを伝えるお仕事や
人と関わるお仕事の方は
誰かに
自分の話し方や文章の癖を
見てもらえるといいですね。
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いつも最後まで読んでいただき、
本当にありがとうございます。