編集長の富田志乃です。
スケジュールを調整する際、
いつご都合がよいですか？
とメールすると
9月4日（水）
午前中がOk
とか、
日中Ok
とか、
午後ならOK
とか、
夕方ならOK
など、
なんとも漠然とした
返信をする人が多い。
自分の都合を押し付けてはいけない。
時間に余裕を持たせた方が親切
という、
日本人ならではの
気遣いなのかもしれませんが、
これ、
めんどくさくないですか？
ちっとも気遣いになっていません。
だって、
午前とは何時から？
午後とは、どの範囲？
夕方とは何時？
などわからないので、
具体的に何時ですか？と
私からワンターン
返信が必要になります。
だったら
９時～12時
14時～16時
17時～18時
など、明確な時間を
示していただければ、
では、
11時～1時間いかがでしょうか？
14時からお願いします。
など、返信がスムーズです。
そもそも、
午前中、
午後、
日中、
夕方、
夜
昼
これって、
人によって認識が違うんです。
たとえば
ビジネスパーソンで
朝9時出社
昼休みは12時～13時
退社は18時
という人にとっては
9時からの打ち合わせはOKでしょうし、
昼といえば12時です。
飲み会も19時スタートが
都合がよいでしょう。
しかし、
すべての会社がそうとは限りません。
まして、個人事業主になれば、
さらに様々です。
タイパが・・
というつもりはありませんが
いまどき、みんな忙しい。
自分がいい人だと
思われるかどうかよりも、
相手が返信しやすいかどうかを
考える方が
親切だと、私は思うのです。
いまどき、みんな忙しい。
だからこそ、
明確な言葉で
コミュニケーションを
取りたいものです。
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