現場を離れても事業が回り続ける、仕組み化の極意
皆さん、こんにちは。
多くの教員や起業を目指す人が、
「いつか自分の力で稼げるようになりたい」
と夢を見ます。
でも、いざ起業してみると、
待っているのは
「忙しさからの脱出」ではなく、
「自分が動かないと売上が止まる」
という新たな労働の日々かもしれません。
起業して稼げるようになることも素晴らしいことですが、
多くの人が真に憧れているのは、
自分が動かなくても事業が回り
自由な時間が手に入ることではないでしょうか。
今回は、最初は1人でガムシャラに塾を経営していた私がどのようにして現場を離れ、
組織が自動的に動く「仕組み」を作り上げたのか。
その具体的なステップについてお話しします。
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ガムシャラな労働から卒業しよう
私が塾を開校したのは2019年7月のことでした。
当時の営業時間は15時から22時まで。
準備の時間を含めれば、
ほぼ1日中塾のことを考えているような状態です。
実は、開校のわずか2ヶ月前には第2子が生まれたばかりでした。
妻は産後の回復期ですし、
赤ん坊の面倒も見なければならない。
だからこそ、「塾に張り付いている」わけにはいかなかったのです。
塾にいる時は集中して指導し、
それ以外の時間は自宅で子供の世話をしながら事務作業をし、
朝晩には作り置きの料理をする。
そんな生活を繰り返しながら、
とにかく「効率」を追求していました。
最初から優雅に経営していたわけではなく、
必死の工夫の積み重ねが今の土台になっています。
「自分の分身」を作らず、信頼できる「チーム」を作る
今振り返ると驚かれるのですが、
私は1人目のスタッフを雇う決断を
開校から半年強という非常に早い時期に行いました。
1校舎目を軌道に乗せるのとほぼ並行して、
3校舎目までを一気に作り上げるという
スピード感で動いていました。
もちろん、
最初からすべてが順調だったわけではありません。
最初に採用した2人は、
すぐに辞めてしまいました。
「同じ情熱で動いてくれないと困る」と勝手に期待し、
勝手にがっかりしていた時期もありました。
でも、そこから学んだんです。
「自分の分身」を作ろうとするのではなく、
誠実で、責任感があり、
成長意欲のある人間を信頼して任せることこそが、
組織を強くするのだと。
ミスさえも感謝できる「任せる」の極意
よく
「仕事を任せるのが怖い」
「自分がやったほうが早い」
という葛藤の声を耳にします。
その気持ちは痛いほど分かります。
私の場合、任せる前には徹底して「教育」を行います。
どんなマインドで仕事に向き合うのか、
何を目指しているのか。
私のエッセンスをスタッフに注入する、
この一時的な苦労は惜しみません。
そして、「よし、任せた」と判断したら、
あとは信頼してすべてを預けます。
もしミスが起きても、
「どんまい、次頑張ろうぜ」と声をかけるだけです。
そもそも、私がやるべき仕事を代わってくれているのですから、
感謝こそすれ、責める理由などありません。
この「任せる」と「放任」の違いは、
「関心を持ち続けているか」にあります。
スタッフが何をしているかを把握し、
見届け、しっかりと声をかける。
この信頼の循環が、
組織を法人ではなく「チーム」にするのです。
まずは自分で「成功パターン」を言語化せよ
自分が動かなくても売上が上がる状態を作るために、
最初にすべきことは何か。
それは、自分自身で何回も繰り返して
「こうすればうまくいく」というノウハウを整理し、
誰でも再現できる仕組みにすることです。
最初から完璧な仕組みなど作れません。
まずは自分でやってみて、効率を上げ、
それを言語化して伝えてみる。
最初は任せやすい小さな業務から切り出し、
徐々に領域を広げていく。
この「手放すステップ」を地道に踏むことが、
起業を成功させる鉄板のルートです。
失敗は「データ」にすぎない。次はもっと上手くいく
私の失敗談を聞いて、
「やっぱり起業は怖い」と思う必要はありません。
採用の失敗も、現場のトラブルも、
私にとっては「失敗」ではなく
「こうすればうまくいかないことが分かった」という貴重なデータです。
自由とは、何もしないことではありません。
信頼して任せられる仕組みを責任を持って作り、
スタッフが成長できる環境を整えること。
そして、自分は次のステージで
新しい価値を生み出すことに時間を使うこと。
これから教員から起業を目指すあなたも、
どうか最初から完璧を求めないでください。
まずは自分で流れを作り、
信頼できる仲間を迎え入れ、
少しずつ手放していく。
その一歩一歩が、
いずれあなたを「自由な時間」へと連れて行ってくれるはずです。
起業は、孤独な挑戦ではありません。
信頼できる仕組みと仲間がいれば、
誰でも理想の働き方を手に入れることができます。
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