【決算整理】借入金は一気に仕上げてしまおう！
お疲れさまです。Ｍです。
無借金経営の会社には何の意味もない記事です（汗）
さて、分割の返済がある場合、長期借入金を使用していますね。
月次（期中）であれば、
「長期借入金／預金」
もしくは、
「1年内返済予定長期借入金／預金」
の仕訳をしていると思います。
当然、3月の月次も仕訳をしていることでしょう。
通常であれば、決算業務を始めたときに、長期借入金から1年内返済予定長期借入金へ振替をする、いわゆる決算整理をすると思うのですが、効率よく進めるために、もうこの時点（月次の段階）で処理してしまうのが得策です。
金融機関から借入をしていれば、残高証明書と合致しなければいけません。
・短期借入金
・1年内返済予定長期借入金
・長期借入金
この３つの科目内訳書を一気に作成してしまおう、ということです。
手形借入、のように、一括で1年以内に返済予定がある借入金は短期借入金、です。これは決算仕訳は特に不要、ですね。
長期借入金のうち、4月から来年3月までに返済予定（あくまで予定です）する金額を算定します。
この金額は、1年以内に返済する金額なので、1年内返済予定長期借入金（長い勘定科目ですね・・・）へ振替をしないといけません。
1年以内に返済するので、流動性ある負債となる、ということです。
「長期借入金／1年以内返済予定長期借入金」
借入金1本ごとに、補助科目を作っておくと、補助科目一覧表で残高がわかるので便利ですね。
ちなみに、残高証明書や借入返済予定表の借入金の残高と、長期借入金の合計は合致しませんので気をつけましょう。
【関連記事】
・【勘定科目】借入金とは？
・なぜ、借入をしたのに「貸付」？
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さて、分割の返済がある場合、長期借入金を使用していますね。
月次（期中）であれば、
「長期借入金／預金」
もしくは、
「1年内返済予定長期借入金／預金」
の仕訳をしていると思います。
当然、3月の月次も仕訳をしていることでしょう。
通常であれば、決算業務を始めたときに、長期借入金から1年内返済予定長期借入金へ振替をする、いわゆる決算整理をすると思うのですが、効率よく進めるために、もうこの時点（月次の段階）で処理してしまうのが得策です。
金融機関から借入をしていれば、残高証明書と合致しなければいけません。
・短期借入金
・1年内返済予定長期借入金
・長期借入金
この３つの科目内訳書を一気に作成してしまおう、ということです。
手形借入、のように、一括で1年以内に返済予定がある借入金は短期借入金、です。これは決算仕訳は特に不要、ですね。
長期借入金のうち、4月から来年3月までに返済予定（あくまで予定です）する金額を算定します。
この金額は、1年以内に返済する金額なので、1年内返済予定長期借入金（長い勘定科目ですね・・・）へ振替をしないといけません。
1年以内に返済するので、流動性ある負債となる、ということです。
「長期借入金／1年以内返済予定長期借入金」
借入金1本ごとに、補助科目を作っておくと、補助科目一覧表で残高がわかるので便利ですね。
ちなみに、残高証明書や借入返済予定表の借入金の残高と、長期借入金の合計は合致しませんので気をつけましょう。
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・【勘定科目】借入金とは？
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携帯解約にコレが必要だとは・・・
お疲れさまです。Ｍです。
今日は暖かい日でした。コート着ていると汗ばむくらい。
そんな中、会社携帯１台を解約する手続きをするために、ショップへ行きました。
法人契約をする場合、
・会社の謄本もしくは印鑑証明書
・会社の名刺
・ご来店者の身分を証明できるもの
・印鑑（角印）
が必要になります。
で、解約の場合。
店員さんに「携帯の解約をしたいんですけど」と申し出ると、「こちらの書類が必要になります」とおっしゃる。
内容を確認すると・・・
・会社の謄本もしくは印鑑証明書
・会社の名刺
・ご来店者の身分を証明できるもの
・角印
あれ、申込のときと同じだ。
「解約も謄本ないとダメなんですか？」
「はい。法人のご確認できる書類が必要なのです」
うーーーむ・・・。
一度仕切りなおしとなりました。
○ィルコムは、機種変更ができないので、不必要となった場合は解約するしかないんですね。
いつもは機種変で対応していたので、解約の手続きはすっかり忘れていました。
申込の場合は機種変にせよ、加入なので身分証明という意味では必要だと思うんですが、解約の場合も必要、というのは解せませんね。
「発行日３ヶ月以内」という制約も多いので、切替等はいつも手間や時間がかかるのです。
法人担当つくほど所持していないだけに・・・。
今日は暖かい日でした。コート着ていると汗ばむくらい。
そんな中、会社携帯１台を解約する手続きをするために、ショップへ行きました。
法人契約をする場合、
・会社の謄本もしくは印鑑証明書
・会社の名刺
・ご来店者の身分を証明できるもの
・印鑑（角印）
が必要になります。
で、解約の場合。
店員さんに「携帯の解約をしたいんですけど」と申し出ると、「こちらの書類が必要になります」とおっしゃる。
内容を確認すると・・・
・会社の謄本もしくは印鑑証明書
・会社の名刺
・ご来店者の身分を証明できるもの
・角印
あれ、申込のときと同じだ。
「解約も謄本ないとダメなんですか？」
「はい。法人のご確認できる書類が必要なのです」
うーーーむ・・・。
一度仕切りなおしとなりました。
○ィルコムは、機種変更ができないので、不必要となった場合は解約するしかないんですね。
いつもは機種変で対応していたので、解約の手続きはすっかり忘れていました。
申込の場合は機種変にせよ、加入なので身分証明という意味では必要だと思うんですが、解約の場合も必要、というのは解せませんね。
「発行日３ヶ月以内」という制約も多いので、切替等はいつも手間や時間がかかるのです。
法人担当つくほど所持していないだけに・・・。
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決算時に金融機関からの残高証明書、とりましたか？
お疲れさまです。Ｍです。
経理に携わったときから、決算の時には金融機関から「残高証明書」を発行してもらっています。どの会社でもほぼありました。
法的にはどうなの？というと・・・実はいらないんです。
確かに、不要だからといって罰則があるようでもなかったので、いらないのかな、という感じはしなくもなかったのです。
税理士や会計士が、実際に通帳の残高と会計ソフト（帳簿）の残高を確認すればいいのに、と思ったこともあったくらいです。
法人申告書でも、会計事務所によって、残高証明書のコピーをつけたりつけなかったり、と税理士さん自身でも見解が分かれているようです。
もちろん、ないよりはあったほうがよいです。でも手数料として210円～525円位の幅でコストがかかります。
監査法人が残高証明として、独自のフォーマットで各金融機関に送る場合があります。それですと、1,050円かかった記憶があります（当然、会社負担）
当座預金の場合は、未取立て小切手等で残高に差が出る場合がありますので、取得するというのはよいと思うのですが、普通預金はどうなんでしょうね。
といいつつ・・・今年もちゃんと残高証明書が送られててきました。
すでに毎年3月に発行してもらう手続き済みです。
経理に携わったときから、決算の時には金融機関から「残高証明書」を発行してもらっています。どの会社でもほぼありました。
法的にはどうなの？というと・・・実はいらないんです。
確かに、不要だからといって罰則があるようでもなかったので、いらないのかな、という感じはしなくもなかったのです。
税理士や会計士が、実際に通帳の残高と会計ソフト（帳簿）の残高を確認すればいいのに、と思ったこともあったくらいです。
法人申告書でも、会計事務所によって、残高証明書のコピーをつけたりつけなかったり、と税理士さん自身でも見解が分かれているようです。
もちろん、ないよりはあったほうがよいです。でも手数料として210円～525円位の幅でコストがかかります。
監査法人が残高証明として、独自のフォーマットで各金融機関に送る場合があります。それですと、1,050円かかった記憶があります（当然、会社負担）
当座預金の場合は、未取立て小切手等で残高に差が出る場合がありますので、取得するというのはよいと思うのですが、普通預金はどうなんでしょうね。
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