電気代は決算では日割りにするの？

お疲れさまです。Ｍです。

電気代計上において、発生主義で処理していれば、３月分は４月に引落し（支払）がありますので、３月分を未払い計上しますね。

水道光熱費／未払金（未払費用）

電気代だけでなく、ガスや水道も同じです。

その場合、検針が10日あたりのところは結構あるのではないでしょうか？

仮に毎月１０日に検針をしていたとすると、３月１０日～４月９日の分、を３月分、で請求されます。

そうなると、４月１日～４月９日までは４月分なので、決算に組み込むのはおかしいですね？

では、正確に処理をしようと思ったら、その分は未払いに含めてはいけない、ということになります。


今、それ面倒と思いませんでした？

あながち間違ってはいません。

確かに、９日分は４月分なので、含めないで処理することは正確な処理、なのですが、電気代は毎月発生するものです。

１ヶ月分、というくくりで考えてみましょう。

１年前も同じように、４月９日までの分がある訳ですね。そうなると、翌日の４月１０日からスタートした場合、今年の４月９日でちょうど１年となるのです。

2009.4.10-2010.4.9
2010.4.10-2011.4.9

同じ処理をしていれば、継続性があるもの、とみなされますので、３月分、として計上することは問題ないのです（これを「継続性の原則」といいます）

一度決めた処理は継続することで、その会社に取っての正しい処理となるのです。

日割り計算しない分、事務処理も楽になりますしね。

違法でない限りは、柔軟な対応ができるように考えることが大事です。

経理は目標を掲げる必要があるか？

お疲れさまです。Ｍです。

新年度になると、どの部署、どの人においても個々の目標を設定すると思います。

営業のように、売上目標、顧客目標、といった数値での目標、というのは明快でわかりやすいのですが、経理や事務、となるとなかなか設定が決めづらいですね。

私もよく悩んだものです。

ありがちな経理の目標。例えば、

１．仕事や流れを早く覚える（新入社員や中途採用された人によくある目標）

２．事務の効率化を図る（一番ベタな目標）

３．売掛金の処理を早める（・・・ノーコメント）

「とりあえず」提出しておこう、というのがホンネではないでしょうか？

そういう目標は、立ててすぐ忘れ、また次回の人事考課のときに思い出す、という流れです。


いーみなーーいじゃーん。


人事考課や会社の流れ、として必要なもの、という認識はありますが、シンプルでもいいので意識できるものがいいですね。

ちなみに私は？というと、パクりました。

未来工業さまより。

「常に考える」

シンプルですが深いです。