経理の実務と心得、ときどき事務ノウハウ。 -3ページ目

いよいよマイナンバー

●いよいよマイナンバー●

お疲れさまです。

マイナンバーの通知書、もう届いている人はいるのでしょうか?

来年の1月から源泉徴収票に記載が始まります。
事務負担は、ぐっと増えるでしょう。


いろいろやることはありますが、まず1つ。


“簡易書留で届きますから、なくさないように取っておいてください!”


我々事務よりも、一般の従業員のほうがさらに関心が低いものです。

説明しても「よーわからん・・・」と言われるくらいなら、シンプルイズベストです。


マイナンバー詐欺もあるようなので、注意してもらわないといけないですね。



うえはせっかち

●うえはせっかち●

お疲れさまです。

上司から仕事を指示されたとします。

きちんとした上司は、いつまでに仕上げてほしい、ということを指示しますね。(言われなくても、聞いてくるのがよい部下、ともいいますが)

その指示された仕事、いつまでに終わらせるとよいでしょうか?

期限内で出すことはもちろんですが、早く終わらせるに越したことはありません。


とはいっても、その指示された仕事以外にもいろいろ抱えていることでしょうから(あるいはほかの仕事も入ったりするでしょうから)期限内で終わらせるような計画をたてるかもしれませんね。

もっと問題なのは、期限のない仕事を与えられた場合。

期限がないと、重要視されていない仕事、ともとらえることができるせいか、早めに出すことがない場合もあります。

そういう場合でも、上司は指示した以上、どこまですすんでいるか?というのは気になります。期限内のものであればどこまですすんでいるのか?ですね。

提出物に関しても当然上司はチェックをしますので、その時間も確保しなくてはいけません。そういう点でもせっかち、なのです。



上司は見ていないようで見ています。

指示された仕事は早めに提出しちゃいましょう。

未経験者より経験者を採用する!?その2

●未経験者より経験者を採用する!?その2●

お疲れさまです。


経験者と未経験者。
自分の言ったことがどこまで理解してくれているのか?も大きな要因のひとつですね。


1を言って、1理解してくれれば問題ないですが、1をも理解できない、というのはよくあることです。これは、未経験者に限った事ではなく、経験者でも同じです。


ただ、言っていることがわかるかわからないか?だけでもだいぶ違います。

会社によって処理方法が異なるのはよくあることですので、1を言って1で済むことでもなく、場合によっては3を、未経験者なら10を教えないといけないかもしれません。


仮に教えたとします。
そのあとの対応は・・・大きく2つに分かれます。

・できる
・できない

(まぁ、確かにそういう分かれ方ですよね~)


その差はなにか?

「その人の業務に対する姿勢」

が考えられます。


聞きながらしっかりメモを取る人、そのときはメモを取っていないけど、あとでまとめる人。といった人は理解度、熟練度も早いと思います。

そうではなくて、何も記録を残していない人。
こういう人は、天才肌か何も考えていない人。

天才肌はうちの会社には来ないから(苦笑)ちょっとタイヘンな人だなぁ・・・ってことになります。

前向きな人ほど応援したくなるものです。