中間決算は・・・

●中間決算は・・・

お疲れさまです。Ｍです。

一昔前までは、上半期を「中間決算」として決算を組んだものですが、今は四半期決算が主流なせいか、「第二四半期決算」となっているようです。

四半期決算をしていないところ（中小企業はほとんどそうでしょう）においては、中間決算をするところもあるかと思います。

うちの会社は、四半期決算までしていないので、本来であれば中間決算を行うのが筋なのですが、月次決算をある程度こなしていると、中間決算をしないといけないか？という考えがでてきます。

しなきゃしないでも問題はありません。

本決算は、申告をしないといけないので必須ですが、中間決算の場合、申告は強制ではないので、しなくても支障はないのです。

するかしないかは、会社次第、ともいえます。

ペーパーレスを目指す

●ペーパーレスを目指す

お疲れさまです。Ｍです。

うちの事務所はこじんまりとしているので、書類を保管する倉庫はありません。

しかし、証憑類は短くて3年、長ければ永久保存のものもあります。

段ボールに証憑類を入れてありますが、やはり結構な量です。

今では、コンテナ倉庫のようなところもありますが、維持費は固定費。できることならかけたくないものです。


電子印鑑もなかなかセキュリティーの高いものがでてきました。

請求書もメールで送れるようになれば、郵送代のコストも下がりますし、個人の電子印鑑があれば、領収証が不必要な交通費の精算等にもペーパーレスが図れます。

なんでもかんでもペーパーレスにして、漏れがでては本末転倒なので、電子化できるところから切り替えていこうと考えています。

メールの署名ってどこまで必要？

●メールの署名ってどこまで必要？

お疲れさまです。Ｍです。

取引先とメールのやり取りをするとき、署名をつけますね。初めての取引であったり、まだそれほど懇意でない場合は結構詳細まで載せる人が多いと思います。

でもこの署名、しっかり見ているでしょうか？

やり取りが多くなればなるほど、不必要なものの一つでもあります。

特に、同じ件名でやり取りの場合は、いちいち署名をつけているとメール自体が長くなります。

たまにいますね。

おそらく、署名を自動挿入で設定してある人でしょう。

不快になることでもないのですが、たまにメールを印刷したときは無駄に用紙を使ってしまうこともあります。

こういうところでも、その人のセンスや会社の方針のようなものを感じるときがあります。

何気に自社アピール、自己アピールしている署名もありますね。

セキュリティー度が高いと、間違ってメールしたら削除して下さい、という依頼があるものまで。

最低限のことは必要ですが、必要以上の署名量もどうかな、と思うこともしばしば。

PCだけならいいのですが、今では携帯やスマートフォンからもメールチェックができる時代なので、シンプルなのがよいときもあるでしょうね。

そこまで気を回す必要はない、と言われればそれまでですが（苦笑）