経理は知識がなくても出来てしまう、というのはホント？
事務所内は気温の調整が難しい時期になっていますがみなさんのところは大丈夫でしょうか？
経理という職種は特にそうなのですが、デキるようになると無意識に反応します。伝票を作成しなくても（起票といいます）伝票作成する元の書類（証憑（しょうひょう）といいます）を見ただけで仕訳が思い浮かび、直接会計ソフトに入力できるようになります。
無意識に反応する（できる）ようになるには、
１．わかるようになる
↓
２．意識して出来る
↓
３．無意識に出来る
の流れがあると思います。
１の段階ですと、「借方、貸方ってなに？」「小切手切ったら当座預金が減るのに、小切手もらったら現金ってどーゆーこと？」という、まだ自分が何をしているかわからない状態。
経理募集をしたときに「簿記の資格」や「経理の実務経験」を聞いてくるのはそこを解決するためにあるのです。会話が成り立たないとすすみにくいですね。未経験ですと雇う側も雇われる側も大変です。
ただ、経理の恐ろしいところは 知識の蓄積がなくても経理ができてしまうのです。
「マニュアル」ってやつです。
マクドナルドには膨大な接客マニュアルがある、というのを聞いたことがあります。そこまでいかなくとも、その会社の経理マニュアルがあれば、誰が入社してもできる、ということになります。
経理はルーティン業務が多いからマニュアルも作りやすいのでは？と思われる方もいらっしゃるかと思いますが、そのマニュアルを作るのは容易ではありません。というか、あまり作りません。
なぜなら・・・その人がいればその仕事が進むのでマニュアルが必要ないのです。だいたい退職するときに初めて引継ぎマニュアルとして作成する程度で、マニュアルを作らせる余裕などないのです。
私もマニュアルを作っていた時期がありましたが、自分でできてしまうがために優先順位が低くなって断念してしまったたこともあります。マニュアル作りより事務の効率化のほうに力を入れてしまいますね。。
【勘定科目】支払手形とは？
今日もお疲れさまでした！
さて、昨日は 受取手形 を説明しましたが、今日は支払手形です。昨日の問題の答えは・・・ 支払手形という勘定科目でした（簡単でしたね？）
受取手形と逆、という考えでよいです。
買掛金の支払（決済といいます）をする方法の１つになります。
支払った手形、で「支払手形」 です。同じ流れですね。
だれでも手形を振り出せるわけではありません。小切手も同じで、誰でも小切手を持てるわけではないのです。なぜでしょう？
小切手も手形も振り出し元は・・・銀行です。そう、銀行から信用がないと出せないものなのです。それともう１つ、預金は 「当座預金」になります。この当座預金も銀行からの信用がないと作ることが出来ません。よって誰でも振り出せるものではないのです。
さて、昨日最後に問題を出して終わりましたがわかりましたか？
700万の手形を振り出す場合、実務担当であれば2枚振り出します。
なぜかというと、約束手形には収入印紙を貼る必要があります。収入印紙を貼る金額は「印紙税法」という税務の法律で決まっています。
約束手形の場合は、
１００万１円～２００万 ⇒ ２００円
２００万１円～３００万 ⇒ ４００円
３００万１円～５００万 ⇒ ６００円
５００万１円～１，０００万⇒１，０００円
と決まっています。
７００万を１枚の手形にすると収入印紙は１，０００円になりますが、２枚、つまり５００万と２００万に分けると、６００円＋２００円＝８００円となり、２００円お得になります。
手形を振り出している会社は支払先が１社だけではないので、ちりも積もれば山となる、となります。また、金額が大きければ大きいほど印紙代も大きいので差額も大きくなってきます。こういうところで経理の判断がでてくるのです。
以上、以下、未満があって・・・
１００円以上５００円未満、
と
１００円以上５００円以下、
はどう違うでしょうか？
「以上」「以下」はその数字を含みます。それに対して、「未満」はその数字を含みません。
そう考えると、先ほどの問題は
１００円以上５００円未満、というのは１００円から４９９円までであり、５００円を含みませんが、１００円以上５００円以下、というのは１００円から５００円まで、と５００円を含みます。
では、１００円を含まないで１０１円以上のことを言うのは？
「１００円超」
「１００円を超える」
「１００円より大きい」
以上・以下・未満 のように２文字の漢字で言い表せないんですね。
単位を円でわかりやすくしてみましたが、数字で表すと、
１００以上５００以下→１００～５００
１００超 ５００未満→１００．０００・・・～４９９．９９９９９・・・
ということになります。
これ、経理の実務でもでてきますよ。収入印紙を使用するときです。