経理の実務と心得、ときどき事務ノウハウ。 -125ページ目

経理の仕事だけ、ではダメ。

おはようございます。Mです。

11月も今日で終わりですね。
よい1ヶ月をすごせましたか?

あと1ヶ月、まだ1ヶ月。

気持ちの持ちようで変わりますので前向きにいきましょう。


さて、経理職のあなたは経理の仕事だけをしていますか?
経理以外の仕事をさせられて面倒くさい、と思っていませんか?

確かに経理の仕事を極めるのもいいことだと思いますが、大企業でもない限り経理職だけ、に専念するということはありません。

電話番を始めとする総務関連も少なくないと思います。

それを面倒、ととるか経験だ、と思うか。

いろんな経験をしておくと、いろいろ対応できるようになると思います。

目の前の仕事、与えられた仕事は確実にこなすことはもちろんですが、ちょっと余力があればプラスでほかの仕事もしてみるといいですね。
それがあなたのスキルになります。

ほかの仕事は視野が広くないと見えません。
勝手にするわけにはいきませんからね。

万一無駄な仕事だとしても、それが無駄な仕事だとわかったことがひとつの経験です。

どんどん仕事、こなしていきましょう。

結婚で姓が変わったときの手続き

お疲れさまです。Mです。

結婚して姓がかわるといろいろと手続きが大変ですね。
うちの会社の紅1点が入籍したのでその手続きをしました。

旧姓で仕事をする人がいますが、会社上は問題なくとも公的書類についてはそういうわけにはいきません。

・健康保険
・厚生年金
・雇用保険

は会社側で変更する必要があります。

健康保険と厚生年金はまとめて変更できます。
会社所轄の「年金事務所」で「健康保険厚生年金保険被保険者氏名変更(訂正)届」に記入します。新しい健康保険証になりますので、旧姓である被保険者(姓を変えた人)の健康保険証と一緒に提出すると受理されます。

年金事務所では念のために「年金手帳」の確認も求められますが、あってる自信があれば特に不要です。(私はもっていきませんでした)

結婚すると住所も一緒に変わることが多いと思いますので「健康保険厚生年金保険被保険者住所変更届」も一緒に提出すると1回で済みます。

そのとき、被保険者だけであれば1枚目だけ提出して国民年金~と書いてある2枚目はいりません。

記入するときの注意点は、住所変更届の姓は変更後(新しい姓)のほうを記入します。


雇用保険については、所轄のハローワークで手続きします。

会社で保管している雇用保険被保険者資格取得等確認通知書(事業者通知用)が氏名変更届にもなりますのでそちらを利用します。

一緒に出す書類としては、被保険者(今回姓を変更する人)が本人控えとして持っている「雇用保険被保険者証」(細長い紙のようなものです)が必要です。

姓が変わったことがわかる書類が必要、って調べたら書いてあったのですが、実際手続きをしたところいりませんででした。ハローワークによって違うのかもしれませんね。

取得や喪失、ではないせいか、あっという間に終わりました。周りの人たちを出し抜いて手続き完了でした。

雇用保険被保険者証、コピー用紙のような感じででてきて、最初控えかと思ってみたらちょっと厚手の紙でした。
様式がかわったみたいですよ。


姓が変わった人は、
・健康保険証
・雇用保険被保険者証(入社時にもらった長細い紙)
を会社に提出すればOKです。

あ、慶弔金もしっかりもらいましょうね(笑)

あとは、会社がしっかりやってくれることを祈りましょう^^;

書き損じた場合の修正方法

おはようございます。Mです。

誤字や数字の間違いが会った場合、経理上はその履歴を残す意味でも、修正液を使ってはいけません。

間違えたところに斜線を引いて訂正印を押します。

  異動
人事移動

です。それで斜線を引いた上に押印します。

では数字を書き損じた場合は?

10,000の税込みを 10,400と書いてしまった場合。

   5
10,00


これはダメです。
数字は一部だけ直すというのは許されておりません。これは推測ですが、これをしてしまうと他の数字も直せてしまうから、だと思います。

正しくは、

10,500
10,400

となります。

数字を間違えた場合は全部なおしましょう。