チェック漏れをなくす方法

お疲れさまです。Ｍです。

ＩＴが普及してきたおかげで、計算をするのにもエクセルを使うことが多くなりました。計算は速いですし正確なので重宝しています。

関数を用いて効率化、なんてことは当たり前になってきていますね。

しかしながら、チェックするときは印刷をして青ボールペンでチェックを入れるくらいの念の入れようです。

例えば、ネット銀行が主となると、ネット振込もＰＣ画面上で確認することで完結できます。しかし、私の場合は、１件であってもアウトプットします。

なぜなら、人間思ったほど正確ではないのです。

・89円と98円を間違える
・振込名を間違える。
・50件振込先があった場合、1件同じ金額にしたり1件とばしてしまう

という間違いは無きにしも非ず、です。

印刷してチェックを入れることによって再度客観的な目で確認できるのです。

毎月同じ金額の振込先ですと、先入観で同じ金額を入れてしまいがちですが、なにかスポットで追加が生じて支払が多くなる、ということもでてくるかもしれませんね。

実際、打ち出して確認して間違いが見つかった、ということは何度かあります。

送信しなければ社内の小さなミスですみますが、これが送信後であれば先方への連絡を始めとする業務が増える上に、信用問題にもなってきます。

紙数枚をケチったために信用問題になってしまっては経理の立つ瀬がありませんね。

これは経理に限ったことではなく、契約書の見直しでもそうです。

ダブルチェックができない人は特にやったほうがいい方法だと思います。

これは初心者でもベテランでも同じことがいえるでしょう。

コチラの女性税理士さんのブログをちょっと参考にしました＾＾

からだのケア、しましょう

お疲れさまです。Ｍです。

先ほどマッサージに行ってきました。

整体も別で入れたのですが、先生に、

「背中、腰が張ってますね～」

とご指摘が。歪みを治してもらいつつ、マッサージをしてもらいました。

自覚症状はないのですが、やはり同じ体勢をしていると張ってくるようです。

これは事務職に限ったことではなく、タクシーやトラックの運転手のような人も持病のようですね。

この時期は、朝が結構ギクッっとくるようなので注意が必要です。

この対処法は、朝目が覚めたらすぐに起きずに、腰を左右に振ると体が起きだす、とのこと。急発進はよくないですね。

腰は自覚症状ないのですが、毎回マッサージしてもらうたびに、

「凝ってる」「張ってる」

と言われます。

痛くなってからでは遅いのでケアしています。

体調管理も大事なことですね。

いつまでも若くはない…(汗)