行動を決めるマインドマップの使い方３「ＴｏＤｏ管理」
あー、あれをやらなければ…
忙しければ忙しいほど、覚えておかなければいけないことが増えます。小さな事から、とても重要な事まで、うっかりすると大事な打ち合わせがあったことを忘れてしまうなんてことも。
人間が短期的に覚えておける量には限りがありますし、頭の中で同時に考えることが出来る量にも限りがあります。特に気になる問題があると、表面的には考えていないようでも潜在意識はずっと考え続けているのでとても疲れてしまいます。頭もコンピューターと同じように、活動領域のメモリと記憶領域のメモリがあって、活動領域のメモリはあまり多くありません。たくさんプログラムを走らせすぎるとスピードが落ちてしまうんですね。
今はこのことを考える、と決めて集中してそのことだけを考えるようにすると、頭の働きが良くなります。なので、今必要ないことは完全に頭から外すようにしましょう。でも、少し工夫しないと、もし忘れたらどうしようと気になってしまい、なかなか上手く頭から外せないんですね。
これにはコツがあります。やるべきことを全て書き出すのです。それも1箇所に。仕事のこと、プライベートのことも合わせて、全てのことがかかれているノートを持つべきなのです。ここを見れば全てのやるべきことが一目瞭然になる、そういうノートを作りましょう。
ただ、やってみるとわかるのですが、箇条書きで書いていくやり方だとその量が多くなりすぎだんだんわからなくなります。項目も消えたり増えたりでその度に入れ替えてメンテナンスするのも大変です。ここはやはりマインドマップです。まず思いつくものをどんどん書き出していきましょう。思いつくままに、大きなものから小さなものまで。項目分類しながら書き出すことができます。一網打尽にやる必要のあることが纸に書き出されていきます。そしてここからが大事なのですが、書き出したマインドマップを俯瞰して、優先順位をつけていきます。期限のあるもの、先にすまさないと次の項目に進めないもの、重要度の高いもの、７つほど選んで作業の順番を決めましょう。
ここまでくれば あとは、今日一日この順番を目安に、やるべきことをひとつひとつ終わらせていくだけです。こうすることで効率よく、仕事をすすめることができます。安心して集中できます。
この作業は、マインドマップのコンピュータソフトを使うとより良いと思います。書き出した項目を消したり増やしたりして更新することが簡単だからです。私の場合はこれをプリントアウトしておき、都度ペンで消したり足したりして使っています。やることを一覧にしたマインドマップは一週間ごとに更新すると丁度いい感じです。
ぜひ、一度お試しください。