あの姐さんのブログにもあるように、
僕はＢ型です(笑)。
なので、
整理整頓は
大の苦手(笑)。
でも、ビジネスの世界でコレは致命傷です。
なので、僕のチームでは共有部分の書類の整理整頓はうるさく言っています。
もともと社内ＳＥだったこともあり、業務手順を考えたり、相談を受けたりすることは今でも多いのですが、
その際に処理に使用する紙の管理ルールは、セットで決めています。
肝心なのは、『持続可能』であること。
最低限、どこに何があって、チームで仕事をする際に、すぐに書類を探し当てることができればOKです。
紙の管理方法は色々ありますが、多いのは
①番号順や50音順に並べる・分ける
②業務手順の進捗に従い並べる・分ける
③特定のカテゴリー別に並べる・分ける
だいたいこのどれか(組み合わせを含む)です。
ただし、注意点が２つ。
①探す際に紙の所在を調べる手間がかからないこと。
②途中段階で何度も仕分け直したり、並べ替え直したりしなくていい手順とすること。
①に関しては、例えば処理段階別に仕分けた場合、この紙の途中経過が他でも分かるほうがいいですね。
②に関しては、50音順に保管する書類は、どこかで50音順にしてしまったほうが簡単ですね。
あまり書類をさがす時間を気にしすぎ、整理に時間がかかっている場合もあります。
だったら探したほうが早いですよね(笑)。
具体的にはいろんな状況がありますので、やりやすい方法を整理してみましょう。
と書いても、僕のことを知ってる人は、
『お前が書いても説得力ね～よ』
と間違いなくいうのはナイショです。
机の整理しなきゃf(^_^;