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self management

ビジネスもプライベートも自己管理

部下のタスク進捗が悪い。


分析担当(S)は調査に手間取っているので分かるけど、
プロジェクト担当(T)は消化不良感が強く残ってしまう。


原因は何?


・モチベーションが上がらない
・業務推進力に乏しい
・改善企画力に乏しい
・自発行動力に乏しい


嘆くだけではなくて、付いて、伸ばしてあげないと。


Android携帯からの投稿
あなたの思い通りにうごくチームをつくる を読んで、
チームビルディングのフレームワークとして参考になりそうなのでメモ。


STEP1 思い通りに動くチームを想像する
・あなたのチームが思い通りに動いている姿を想像する
・その時にリーダーであるあなたが果たすべき役割を考える


STEP2 信頼関係を築く
・円滑なコミュニケーションの素地を作る ←朝会
・お互いをよく知る ←部署ランチ
・部下からの期待に応える
・フィードバッグする ←目標進捗MTG
※チームとしての一体感を作るとともに、あなたのリーダーシップを確立する


STEP3 モノサシを統一する
・あなたのモノサシを作る
・モノサシを共有する ←目標進捗MTG
※チームとして価値観を共有する


STEP4 仕事の進め方を合わせる
・仕事の全体像を理解させる ←業務管理表、ワークフロー作成
・情報共有を進める ←部署定例MTG
・リーダーも実務に参加する
・仕事の要点をチェックリスト化する ←チェックリスト作成
※部下が仕事を進めやすい環境を作るとともに、リーダーとして仕事の進め方に答えを準備する


STEP5 明確な役割と目標を設定する
・成長の道筋を見せる ←パワーランチ(キャリアプランとのリンク)
・参加意識の高い目標設定を行う
※チームとしての目標と部下の成長を関連付け、チームとしての目標が達成される確度を高める


STEP6 適切なモニタリングとフィードバック
※思い通りに動いているかをチェックする ←目標進捗MTG


チームを思い通りに動かすために、コミュニケーションを仕組化したので、
この進め方でこの上半期は進めていこう。


その中で、どれだけ強固な信頼関係を築けるか、メンバーのモチベーションを
高めることが出来るかはまた別次元の話。しっかり準備していこう。
だいぶメンバーとのコミュニケーションを仕組化(習慣化)出来た。


1日に1回
9時~9時15分:スケジュール、タスク事前確認
9時15分~9時30分:スケジュール、タスク報告
18時30分~18時45分:タスク進捗確認(部下A)
※部下Bのタスク進捗確認は翌日朝会で行う。


そして、モチベーション(人材育成)の時間も仕組化(習慣化)出来た。


3週間に1回
目標進捗MTG


でも、もっとプライベート的に緩いフィードバック時間が欲しい。
ということで、下記も仕組化(習慣化)する。


2週間に1回
パワーランチ(予算:1,000円/名)

1.5か月に1回
パワードランク(予算:3,000円/名)


メンバーの成長のための投資。
そして、個人目標の達成、更には部目標の達成のための投資にも繋がる。

早速、2月から始めよう。