新年度が始まり、新入社員が入ってくる4月。
今週は仕事そのものよりも
入社手続きをしたり
会社のことを知ってもらたり
パソコンの設定をしたり
交通費や経費の申請についてレクチャーしたり
そんな教育に追われる1週間だったのではないでしょうか。
わたしも9年前に
1社目の会社に入社し
ドキドキしながら毎日を過ごしていたことを思い出します。
そこから2度転職し、
今はCOME ALIVEで働いていますが
どこに行ってもあるのが「経費精算」「交通費精算」。
月末月初になると
レシートをひっくり返し
カレンダーを見直し
記憶をたどりながら
Excelに入力したり、申請用紙に記入したり。。。
移動や精算が少ない内勤のときはまだしも
営業でゴリゴリ外出していたときは悲惨でした。
もちろん、
日々管理していれば問題ない話ではありますが
「めんどくさい」うえに
優先順位が低くなっていくので後回し。
1ヶ月経つ頃には忘れています；
さらに、
経理さんになるともっとたいへん。
出てきた書類を確認して
間違いがないか、適用されるものか、
チェックしなければいけませんし
間に承認が必要であれば
経理まで書類が届かずに
作業が滞ることだってあります。
会社を経営している以上、
経理のフローはなくてはならないものであり
いかに効率的で、間違いや無駄がなく
スムーズに処理されていくことが理想です。
それを助けてくれるのがITツールなわけですが
イコール、経理の人がいらない、という訳ではないのです。
経理とはそもそも下記のようなお仕事を指しています。
経理とは、企業などでお金の流れを管理、記録する仕事です。 現金や預金、仕入れや売り上げ、資産などを管理し、貸借対照表（B/S）、損益計算書（P/L）、キャッシュフロー計算書（C/F）など財務諸表の作成に携わります。 企業の財政や経営に関わる資料を作成するため、経営者との関わりが深い仕事でもあります。
いかがでしょうか？
交通費精算、経費精算は、経理業務の中の一つの「作業」であり、経理業務の「本質」ではないのです。
であるならば、置き換え可能な「作業」そのものを手放し、生産性を上げていくのも経理の一つの役目ではないでしょうか？
もし、下記に3つ以上心当たりがあれば、ぜひ業務の見直しをご検討ください。
□紙・Excelを辞めたい
□定期区間のチェックが大変
1行1行控除してるか確認していませんか？
□経路金額のチェックが大変
一番安いルートを使っているか？金額が合っているか？乗換案内などで検算していませんか？
□会計システムへの手入力が手間
□承認が止まっていて処理ができない
□交際費も管理したい
□実はチェックがザル
管理者のチェックが出来ておらず、経理からの差し戻しが多い
□出張の事前申請・精算がされていない
本当は事前申請が必要なのに
□日当・宿泊費が複雑で管理できない
□仮払金の申請・精算の管理ができていない
□海外出張の管理を都度調べて行っている
□立替金・仮払金をなくしたい
もしお困りでしたら、お気軽にご相談ください。
まずは御社の状況をヒアリングさせていただきます。