8年前の開業当初から、一番意識していることは、いかに月次決算を早く正確に行い、会社が意思決定を行うための情報を素早く提供できるか!です。
とはいっても、地方ベンチャーをメインに受けている事務所なので、設立当初は経理担当者などいるはずもなく、丸投げ記帳代行からスタートがほとんどという現実です。
ですので、AI-OCRの技術がこの秋から新しくなるとのことで、今まで努力していた部分とこのAI-OCRを組み合わせると、ほぼほぼ僕のやりたいことは達成できそうです。
・ネットバンキングはIDとPWを預り、取込担当が会計システムにCSV取込完了
・ネットバンキングは有料なので、複数の金融機関に口座がある会社は、スキャン、写真、FAX、通帳原本から、専用スキャナで取込み→AI-OCRが読込み
・クレカは法人カードはIDとPW預り、CSVを取込み、紙媒体はAI-OCRで読込み
・現金レシートや領収書はスキャナーで取り込み
・現金出納帳はエクセルをCSV変換して取込み、紙媒体はAI-OCRで読込み
・上記データのやり取りはすべてMykomonで可能なため、法人はPCから、個人事業主はスマホアプリからアップしてもらう
これでようやく、通帳、レシート、クレカ、出納帳はデータとして取込み、あとは資料を原本で預かることで編集して月次決算を組む流れが出来上がります。
本当はエアレジ等も取り込みたいところなのですが、弊所が契約しているベンダーは有料なので、今のところ、IDとPW預り、パパっと仕訳だけ入れてクレカの残を合わせて月次完了としている。
もうひと踏ん張りで、最高の記帳代行屋が完結するのだ!!!
ではまた!