税務調査その後

そういえば忙しくて、先日の税務調査の経過を綴っていませんでしたね。

実地調査は終わりましたが、その後の交渉はまだ終わっていないので、途中経過をご報告。

【個人事業主A】※新人2名

建設業の一人親方（消費税原則課税）

2022年　課税所得　0円（所得控除の余り200万ほどあり）消費税免税

2021年　課税所得　0円（所得控除の余り100万ほどあり）

消費税免税

2020年　課税所得　40万円　消費税原則課税

なんでこんなところ調査の対象になるんだろ？？という感じです。外注費と売上も完ぺきに対応していて、全く問題なし。

新卒2年目と1年目の若い調査官が2人で対応したのですが、対応も新人そのもので会話も弾まないのなんの。。

ノルマがあるのかただ調査に来ただけという感じでした。

【個人事業主B】※特官2名

社員　30人程

売上1億4千万円程

・現金売上の計上漏れがいくつか

・期末仕掛品が元の資料を辿ると少しあるみたい

・交通費の非課税枠を超えている社員が1人

という感じでしょうか。まーとにかくうちみたいな小規模事務所が2件同時に来られると本当に大変です。

Bさんについては、今後の反省も踏まえて、販売管理ソフトを入れていただき、毎期仕掛計上、給与計算は外注の社労士に気を付けてもらうことになりそう。調査があるおかげで今までなかなかやってもらえなかったことがクリア出来るので、それはそれでいいこともあるもんだと思いました。

ではまた！！

我が家の長男くん

まだまだ反抗期・思春期真っただ中の我が家の長男君。

全く勉強しない中学2年生男子ですが、これが中二病というやつでしょうか。

学校でも家でも問題行動ばかりの我が家の長男君ですが、最近、とてつもなく良いことがありました。

中１の途中までモーグルを一生懸命やっていたのですが、コロナで思うように練習に参加できなくなったことから、中1からは全くやったことのないバレー部に所属することに。

個人競技しかやったことがないので、少しは団体行動が出来れば良いか。とくらいにしか思っておらず、そもそも中学生からバレーを練習してどうするんだろな～。と他人事にしか思っていなかったのですが、なんとなんと、スタメンに抜擢されたのだとか。

自宅では当然中二病なので、学校での様子はあまり話さないのでよくわからないのですが、そういえば、顧問の先生がバレーを一生懸命頑張っていると言っていたな...

右利きなのに、左打ちを練習すると言って、近所の公園にあるトイレにバチンバチンやってたな...

家族にはわからないところで努力はしているんだな～。自分の親としてのダメさに反省。

やれば出来るんだな～と子供に教えてもらえた良い日でした！

ではまた！

AI-OCRの再導入

久しぶりの投稿は、お仕事についてです。

8月29日に、AI-OCRのシステムを導入しました。7年ほど前に、AIが搭載されていないOCRを入れましたが、こいつがまた本当に出来ないヤツで。。

ですが、今回はというと、かなり良い感じです。

・通帳をiphoneで撮った写真をLINEやMykomon等で送ってもらい、読み込むかスキャンして読み込む　→　ほぼ完ぺき

・レシートや領収書のスキャンからの自動仕訳　→　かなり精度上がっている（手書きもそこそこいけてる）

・クレカ明細のスキャン　→　完璧

これでほぼ通帳とクレカ明細を手入力することは無くなりました。レシートや領収書のスキャンは編集するのにそこそこ時間はかかりますが、仕訳とPDFデータが紐付くので、後でチェックがかなりやり易い。

慣れてきたらこれにタイムスタンプを付けるかどうか等新しい付加価値も提供できるようになるので、今後が楽しみです。

業務の効率化

8年前の開業当初から、一番意識していることは、いかに月次決算を早く正確に行い、会社が意思決定を行うための情報を素早く提供できるか！です。

とはいっても、地方ベンチャーをメインに受けている事務所なので、設立当初は経理担当者などいるはずもなく、丸投げ記帳代行からスタートがほとんどという現実です。

ですので、AI－OCRの技術がこの秋から新しくなるとのことで、今まで努力していた部分とこのAI－OCRを組み合わせると、ほぼほぼ僕のやりたいことは達成できそうです。

・ネットバンキングはIDとPWを預り、取込担当が会計システムにCSV取込完了

・ネットバンキングは有料なので、複数の金融機関に口座がある会社は、スキャン、写真、FAX、通帳原本から、専用スキャナで取込み→AI－OCRが読込み

・クレカは法人カードはIDとPW預り、CSVを取込み、紙媒体はAI-OCRで読込み

・現金レシートや領収書はスキャナーで取り込み

・現金出納帳はエクセルをCSV変換して取込み、紙媒体はAI-OCRで読込み

・上記データのやり取りはすべてMykomonで可能なため、法人はPCから、個人事業主はスマホアプリからアップしてもらう

これでようやく、通帳、レシート、クレカ、出納帳はデータとして取込み、あとは資料を原本で預かることで編集して月次決算を組む流れが出来上がります。

本当はエアレジ等も取り込みたいところなのですが、弊所が契約しているベンダーは有料なので、今のところ、IDとPW預り、パパっと仕訳だけ入れてクレカの残を合わせて月次完了としている。

もうひと踏ん張りで、最高の記帳代行屋が完結するのだ！！！

ではまた！

税務調査

今年は、コロナも明けたこともあり、税務調査が多くなると以前の調査の際に、若い調査官から聞いていましたが、異動の辞令がある6月後半、早速、立て続けに2件連絡がありました。

6月に法人の調査が終わったばかりなので、少し休みたいところですが、まー、これが僕らの一番大事な仕事なので、いっちょやってやりますか！と思うしかなく、頑張ろうかと。

内容は余裕があれば、記載しようと思います。ではまた！

次男君の中学受験記

前回、自己採点は4科目で380点だ！と胸を張って帰ってきた次男君。

で、結果はというと、348点。。

字が汚く、2カ所減点と、単純に自己採点のミス。にしてもなんだかプラス思考だな～、と。。

ただ今回のテストについても、算数が40点しか取れなかったらしく、首位レースからは早くも離脱気味。。

あと４、5カ月ある受験期間までどのようにモチベーションを維持するかと、勉強の質を上げていくかなのですが、結構大変そうですね。

とにかくしょんぼり帰ってきたということは、やる気はあるのでしょうから、今週もまた大変ですがお付き合いしていこうと思います。

頑張るぞー！※僕は隣で仕事しているだけですが。。

縫製工場視察

たまには本業とは異なる仕事の話を書きます。

今日は、本業の税理士ではなく、別会社で取締役をしていることもあって、その会社の経営陣と一緒に、縫製工場の視察に行ってきました。

繊維業界における"Made in Japan"の意味や価格形成のプロセスを知ることが出来た１日でした。

税理士業は、作業の効率化やコスパ重視が求められますが、それとは真逆の高付加価値のサービスも同時に求められます。明治時代から蓄積された縫製技術で、有名ブランドの服が加工されているというだけに、膨大な量の残布を見ると、いろいろと考えさせられるものがありました。

子ども勉強日記

次男坊、前回の通常テストの結果は、355点。

国語95、算数80、社会100、理科80。上位4位。

自己採点は360点だったが、国語の漢字をミスったらしい。

なるほど、これだけやればいいのか。とやはり税理士試験と同じく、勉強のクオリティとかける時間ですね。

ただ、大人の自分ではなく、小6の子供にこれをやらせるのはなかなか大変だな～と他人事のように思ったらだめですね。

昨日あった通常テストは自己採点380点らしい。

自己採点に間違えがなければ２～3位くらいにはランクインできるかもですね。

小6次男君も「やれば出来る！」ということを実感してくれているので、受験なんかよりも、こういう気持ちを与えることが出来るだけで最高なんですけどね。

そして中2の長男くんは.....なかなか動きは鈍いですが、なんとか中間テストに向けて頑張っています。少し反抗期が収まり、勉強に向かっているだけで素敵なことです。

中２と小６

あまり子供の教育には口を出さなかった僕ですが、とあることをきっかけに、子供たちの勉強をしっかり見ていくことになるはめに。。

中２は今日中間テストの範囲が配られたそうですが、先日から起こしている学校での問題で呼び出され、ほぼ勉強できず。さきほど帰宅し、ぼちぼち勉強をしている。。

今日の長男勉強範囲

・中世ヨーロッパ

・安土桃山時代から江戸幕府まで

小６次男は、前回の定期テストの結果が良かったため、同じ流れで勉強再開。小６はまだ反抗期ではないため、素直に聞いてくれます。

・国語文章問題

・３字熟語と４字熟語

・奈良時代問題集と教科書プリント復習

ようやく時短社員採用決定

求人を出して約２カ月。

書類選考と面接、今回は１０人くらいいたかな。

なかなか、うちの事務所にマッチした条件の方がいない（詳細にいえば、ちょうどいい感じの人は、いくつか会計事務所を受けていて、うちは辞退。。）ので、今回は時間をかけて採用に挑みました。

開業当初と比べ、求人を募集していると、定期的に応募があるので、比較的やりやすかったですが、今回はかなりシビアに選考を行ったため、面接後に辞退してくる方が２人もいたという。。

とはいえ、本日、面接した方は過去に会計事務所の経験もあり、しばらく慣れて頂いたら戦力になりそうなので、本当に良かった。

がんばるぞー！！