＼人生を好転させたい40代向けのブログです／
40代から英語を武器に独立した
マークですⓂ️
深夜残業の毎日だった社畜の私が…
今では自由気ままに海外ノマド生活してます。
40代から赤い仕事を減らしていく
突然ですが、
あなたのスケジュール帳は
何色ですか？
- 仕事の予定
- 家族との約束
- やらなければならないこと
毎日いろいろな予定が
入っていると思います。
僕手帳を使っていません。
なぜなら、
手帳を使いこなせないからです（笑）
でも、予定の管理には
ちょっとした工夫をしています。
それが、
「赤い仕事」と「緑の仕事」
を分けること。
これを意識するだけで、
毎日の働き方が
ずいぶん変わるんですよ。
僕が手帳を使わない理由
僕は昔から手書きが苦手です。
まず、字が汚い。
どのくらい汚いかというと、
自分で書いた字が
自分で読めません（笑）
しかも、人の話を聞きながら
メモを取ることも苦手です。
会社員時代、会議には一応
手帳を持っていきました。
手ぶらで参加すると、
「やる気あるのか？」
と思われそうですからね。
最初はちゃんと、
日付や会議名を書きます。
ところが、話が始まると大変です。
- 説明を聞く
- 内容を理解する
- それを文字にする
僕にはこの同時作業が
なかなか難しいんです。
頑張って書いても
後から見返すと
何が書いてあるのか
わからない。
管理職になってからは、
会議の内容を部下に
伝える必要もあったので、
本当に困りました。
幸い、会議には議事録があることも多く
それに助けられていました。
苦手なことは道具に任せる
そんな僕が使うようになったのが
デジタルのカレンダーです。
今は、Googleカレンダー一択。
パソコンでもスマホでも
予定を確認できますし、
AndroidでもiPhoneでも
使えるのが便利です。
- Zoomのセッション
- 友人との食事
- 出かける予定
全部ここに入れています。
さらに、予約管理サービスの
TimeRexとも連携しています。
お客様には、空いている時間から
好きな枠を選んで
予約してもらう仕組みです。
すでに予定が入っている時間は
予約候補から外せるので、
ダブルブッキングも
防ぎやすくなります。
もちろん、僕自身が間違えることは
ありますけどね。（笑）
特に、日本とタイでは
2時間の時差があります。
日本時間の20時なのか、
タイ時間の20時なのか。
ここを間違えると大変です。
しかも僕は、
会話しながら予定を入力すると
間違えやすいんです。
だから最近は、
「日本時間の何月何日、何時ですね？」
と必ず確認しています。
便利な道具を使っても、
最後は自分で確認する。
これも大切ですね。
僕の仕事には赤と緑がある
さて、ここからが今日の本題です。
僕はGoogleカレンダーの予定を
色分けしています。
大きく分けると、
赤、黄、緑の3色です。
まず赤。
赤は、義務感や
プレッシャーのある仕事。
絶対にやらなければ
いけないこと。
期限が決まっていて、
気持ちが重くなること。
僕にとっては、
そんな予定が赤です。
次に黄色。
家族との用事など、
仕事とも遊びとも
言い切れない予定です。
そして緑。
これが僕の大好きな色なんです。
緑は、仕事だけれど
楽しくて仕方がないこと。
例えば、
コーチングの個別セッション。
お客様のお話を聞いて、
これまでの経験をお伝えしたり、
一緒に未来を考えたりする。
もちろん、
収入が発生する仕事です。
でも僕にとっては、
気の合う方と
お茶を楽しむような感覚。
だから、仕事というより
楽しみの一つなんですよね。
こういう予定を、
僕は緑にしています。
赤い仕事が多いと人生が重くなる
カレンダーを
色分けしていると、
面白いことに気づきます。
赤い予定が多い週は、
なんとなく気が重い。
「あれもやらなきゃ」
「これも終わらせなきゃ」
と頭の中が忙しくなります。
一方、緑の予定が多い週は
カレンダーを見るだけで
ワクワクします。
「あ、この日はあの方とお話しできる」
「この仕事、楽しみだな」
そんな気持ちになるんです。
同じ仕事でも、
感じ方はまったく違います。
だったら、
できるだけ赤を減らして、
緑を増やした方が
いいと思いませんか？
40代は緑の仕事を増やしていく
僕が意識しているのは、
赤い仕事を減らして、
緑の仕事を増やすこと。
もちろん、
赤い仕事を全部なくすのは
難しいと思います。
やらなければならないことは
誰にでもあります。
でも、
赤い仕事を早めに片づけたり、
仕組み化したり、
人に任せたりすることは
できるかもしれません。
そして、空いた時間を
自分が本当にやりたいことに
使っていくんです。
ここで大切なのが、
緊急ではないけれど、
自分にとって重要なこと
に時間を使うこと。
例えば、
- 新しい仕事の準備
- 興味のあることの勉強
- 大切な人との交流
- 将来のための仕組みづくり
こういうことって
急ぎではないので
つい後回しにしがちです。
でも、これからの人生を
変えていくのは、
むしろこういう時間かも
しれません。
予定を埋めるより予定の中身を変える
40代になると
仕事でも家庭でも
責任が増えてきます。
毎日忙しくしていると、
「今日も頑張ったな」
と思いますよね。
でも、忙しいことと
満足していることは
同じではありません。
予定がびっしりでも、
嫌な仕事ばかりなら
疲れてしまいます。
逆に、好きな仕事や
楽しみな予定が多ければ、
同じように忙しくても
気持ちはずいぶん違います。
だから、
僕はカレンダーを見ながら
こんなことを考えます。
「この赤い予定、減らせないかな？」
「この緑の予定、もっと増やせないかな？」
それだけです。
手帳をきれいに
書く必要もありません。
立派なスケジュール管理術を
身につける必要もありません。
大切なのは、
自分の時間を
どんな気持ちで過ごしたいか。
ということです。
僕はこれからも
赤い仕事を少しずつ減らして
緑の仕事を増やしていきます。
どうせ仕事をするなら
楽しい方がいいじゃないですか。
あなたの今週の予定には
赤と緑、どちらが多いでしょうか？
一度カレンダーを眺めてみると
これからの働き方のヒントが
見つかるかもしれません。
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