＼人生を好転させたい40代向けのブログです／
40代から英語を武器に独立した
マークですⓂ️
深夜残業の毎日だった社畜の私が…
今では自由気ままに海外ノマド生活してます。
40代の慌てないタイムマネジメント
仕事が立て込む時期ってあります。
「あれもやらなきゃ」
「これも終わらせなきゃ」
と焦ってしまう経験は
誰にでもあると思います。
今日は、
忙しい時に意識したい
タイムマネジメント
についてお話しします。
焦った結果、コーヒーをこぼした日
会社員時代の私にとって
年末は本当に忙しい毎日でした。
お客様が年末のご挨拶に来られるたびに
応接室へご案内し、
コーヒーをお出しして、
また次の仕事へ…。
小さな会社だったので
現場仕事から事務まで
何でもこなしていました。
ある日のこと。
「早く次の仕事へ行かなきゃ」
と焦っていた私は
お客様の前でコーヒーをテーブルに
こぼしてしまったんです。
幸いお客様にはかかりませんでしたが、
慌てて謝り、片付けをすることに。
するとお客様が笑いながら
「年末は忙しいですよね。」
と声をかけてくださいました。
今でもあの出来事は忘れられません。
40代になると見えてくること
20代や30代の頃は、
「全部やらなきゃ」
「期待に応えなきゃ」
「終わらなかったら怒られる…」
そんな気持ちで
毎日走り回っていました。
でも、40代になると
不思議と考え方が変わってきます。
「本当に大事なことは何か」
「今日はこれだけは必ず終わらせよう」
そんなふうに優先順位を
つけられるようになるんです。
すると、少し肩の力が抜けて
落ち着いて仕事ができるようになります。
急ぐほど仕事は増えてしまう
コーヒーを急いで運んでも
短縮できる時間は
せいぜい30秒から1分程度。
でも、こぼしてしまえば…。
謝って、拭いて、掃除して…。
10分以上のロスになってしまいます。
仕事もまったく同じです。
急いで作った資料にミスがあれば
やり直し。
確認不足でトラブルになれば
その対応に何倍もの時間がかかります。
私は設計の仕事をしていた頃
図面の確認ミスで工場から連絡が入り
謝罪や修正対応に追われた経験があります。
「あの時あと1分確認していれば…」
そう思ったことは
一度や二度ではありません。
本当にできる人ほど落ち着いている
不思議なことに
本当に締め切りが迫っている人ほど
意外と落ち着いています。
集中しているからこそ
無駄な動きをしないんです。
一方で、
中途半端に焦るとミスが増えます。
だから忙しい時ほど、
「急ぐ」ではなく「落ち着く」。
これが結果的には一番早い近道
なんですよね。
「できません」と言う勇気も必要
もう一つ大切なのが
断る勇気です。
会社員時代の私は
頼まれると断れないタイプでした。
「何とかします。」
「頑張ります。」
そう言って仕事を抱え込み
結局自分を苦しめていました。
そんな時、
とても印象的な先輩がいました。
無理な依頼に対して
「できません」
とはっきり伝えたんです。
最初は驚きましたが、
その姿を見て気づきました。
無理な仕事を引き受け続けると
それが「できる人」と
思われてしまいます。
すると次も、その次も
同じような依頼が来るようになるんです。
だからこそ、
「できないことはできない」
と伝えることも
自分を守る大切なタイムマネジメント
なんです。
おわりに
忙しい時ほど慌てない。
できないことは無理に抱え込まない。
この2つを意識するだけで
仕事の質も心の余裕も大きく変わります。
焦ると余計な仕事が増えます。
でも、
落ち着けばミスは減り
結果的に一番効率よく進められます。
そして、
40代は経験という武器があります。
だからこそ、走り続けるよりも
一歩落ち着いて進むことを選びたいですね。
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