領収書はまるなげOK
経理サポーター 古川曜です。
よく聞かれる「会計ソフト」のこと
もうちょっと踏み込んで書いていきますね~。
やよいの青色申告の記事にも書かせていただきましたが・・
人気のソフトは
そうですね
だいたいこの3つ
・弥生会計
・Freee
・MFクラウド確定申告
あたりだと思います。
それぞれのウリ文句はこんな感じ
やよい⇒かんたん・あんしん・たよれる。17年連続売上NO1!
https://www.yayoi-kk.co.jp/products/aoiro/
Freee⇒自動で経理。業務をまとめて効率化!
https://www.freee.co.jp/
MF会計⇒ユーザー純増NO1。自動化で経理や申告の手間を大幅削減!
https://biz.moneyforward.com/lp/ca/1/accounting/
そんなとこです。
どの会計ソフトも、
実はできることはだいたい一緒。
コストもだいたい一緒です。
年の運用コストは
8,000円~10,000円の間です。
もちろん利用料は経費になります。
どう選んだらいいのか・・・
ということですが
なんといっても
画面を見てうえ~って思わないかどうかですね。
どれも無料お試しがあるので
まずは画面を見てみて
直感でやりやすいなというものを選んでください。
どれも少しだけ無料で使えるので、
登録をしていじってみるとよいですよ。
使い方が不明でしたら
使い方をお伝えできますし、
入力軌道に乗せるために
数ヶ月の入力のサポートさせていただくことも可能です♪
お気軽にお問い合わせくださいね。
https://ws.formzu.net/fgen/S7300468/
それでは、
各会計ソフトの特徴を見ていきましょう。
今回は「Freee」の特徴を書いていきます!
やよいと比べて
預金、クレジットなど、連携しておけば、
勝手に経理をしてくれます。
ここがなんといっても魅力!
取り込み作業もいりません!
ただし、
勘定科目を、自分で選んでいく作業は発生します。
クリッククリックで選んでいきます。
クリック作業が苦痛でない方向けです。
が、一度でてきたものは
登録しておけば
二度目からは自動で勘定科目まで選んでくれますので、
軌道にのれば
相当時間節約になると思います。
Freeeの請求書発行システムを利用して、請求書を作成すると
売上を自動で経理してくれます。
さらに預金を同期しておけば
入金との付け合せもクリックで処理できます。
請求書を発行することは多いかたには
ぴったりのシステムです。
これは使わない手はないと思いますよ~!
自動化がウリのFreeeではありますが、
現金で支払った領収書については
自動化は難しいです。
現金での領収書は
ひとつひとつ手打ちするか
エクセルでまとめて
取り込むという方法で処理するしかありません。
取引テンプレートを駆使するという手もありますが
これが有効なのはよくでてくる取引のみです。
あとは、写真やスキャンをして・・という手法もあります。
入力の量が多い場合は、便利ですが
そんなにないよという方は
エクセルでまとめて
Freeeに取り込んでしまうのが、私は早かったです。
こちらの記事ぜひ参考にしてください!
Freeeで現金入力さぼりたいなあ・・
うーん・・そうですね。
毎度、くーーーーこのソフトめ~って思うポイントは
あります!!!
便利な機能満載なのですが、
入力の修正と確認作業がしにくいのが、Freeeです。
●自動連携の設計を失敗すると
経費や売上の二重登録が発生します。
最終的には、預金やペイパル残高など
実際の残高と確認が必要です。
●入力作業が基本的に「クリック」を使うことが多く、
TabやEnterキーで片づけたい私は
Enterきかないのか!!と思うときがあります。
●AIに使われている感半端ない。
なんでもかんでもAIなので、
若干データがあっているか心配になることがあります。
だいたいこれくらいの収支になるかなという感覚を持ちながら
作業するとよいかなと思います。
人によってオススメするものが異なると思いますが、
個人的な感想としては、
入力作業は極力さぼりたい方
口座・カード取引が多い
現金取引が少ない方
パソコン操作はエンターキーよりクリックが好き
自動同期に抵抗感を感じない方
そんな方はFreeeが合っていると思いますよ!
「やよいの青色申告編」はこちら!
会計ソフト Freee の使い方にお悩みの方は
分かりやすい説明が好評の動画講座やテキストもご利用ください!
【動画講座】
https://ameblo.jp/mama-family-happy/entry-12727214204.html
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