【Q＆A】会計ソフトはどれにする？　～やよいの青色申告編～

領収書はまるなげOK
経理サポーター　古川ひかりです。

本日はよく聞かれる「会計ソフト」のこと
書いていきますね～。

それぞれのウリ文句はこんな感じ
やよい⇒かんたん・あんしん・たよれる。
https://www.yayoi-kk.co.jp/products/aoiro/

Freee⇒自動で経理。業務をまとめて効率化！
https://www.freee.co.jp/

MF会計⇒自動化で経理や申告の手間を大幅削減！
https://biz.moneyforward.com/lp/ca/1/accounting/

そんなとこです。

会計ソフトはどう選んだらいいのか？

どの会計ソフトも、
実はできることはだいたい一緒。
コストもだいたい一緒です。

年の運用コストは
8,000円～10,000円の間です。
もちろん利用料は経費になります。

どう選んだらいいのか・・・
ということですが
なんといっても
画面を見てうえ～って思わないかどうかですね。

どれも無料お試しがあるので
まずは画面を見てみて
直感でやりやすいなというものを選んでください。

使い方が不明でしたら
個別コンサルで使い方お伝えしますよ～。
入力軌道に乗らせるために、
数ヶ月の入力のサポートさせていただくことも可能です♪

お気軽にお問い合わせくださいね。
https://ws.formzu.net/fgen/S7300468/

それだけじゃわからないよ～っ！！

そうですね！それでは
それぞれの特徴など見ていきたいと思いますが
長くなりますので
今日は「やよいの青色申告」をご紹介します。

以下では
FreeeやMF会計をクラウド版会計ソフトと総称して
記載いたします。

多くの税理士事務所が使用していて、安心感がある。

https://www.yayoi-kk.co.jp/products/aoiro/

こちらは多くの税理士事務所が使っていて
ソフトの安心感があります。
いつか税理士に頼みたいという方ですとデータの
引渡しが楽です。

簿記の知識があっても、使いこなせるか。

慣れてしまえばカンタンですが・・

最初は、
どちらかというと
会計の知識が少しでもある方のほうが
使いやすく、
なんにも知らないと面くらうことがあるかな～・・

どのソフトでも一緒ですが、

慣れればなんてことはありません。

やよいは間違ってしまった入力の修正や入力の確認が
クラウド版会計ソフトより格段にしやすいです。

過去の情報も見やすいですね。

入力をちょっとさぼれるシステムはある？

クラウド版会計ソフトで謳われる「自動で経理」
やよいはできないかというと
出来ます。

ただFreeeなどのクラウド版アプリは
なんにもしないで勝手に自動連携してくれますが、
やよいは、ちょっと一手間「取り込み作業」がいります。
取り込みさえ行えば、自動で経理はしてくれますが、

この部分はクラウド会計ソフトのほうが優れています。

しかし

現金入力のしやすさは抜群です。

なにより「摘要登録」という素晴らしい機能があります。

古川が愛してやまない機能といっても過言ではありません。

これをフル活用すれば手入力だって楽することができます。

たとえばよく会議でスター○ックスさんを使うとします。

「スター○ックス　飲食代は会議費」というように記憶させておくことができるので

登録以降は

「ス」といれるだけで

「スター○ックス　飲食代」「会議費」とまで入り、あとは日付と金額をいれればよいのです。

この機能はぜひとも活用いただきたいです！

手打ちが早い方や

クリック作業が面倒と感じる方はこっちかな～。

データをバックアップとらないと大変なことに？

やよいといえば、PCインストール型が定番です。

これの良い点は
ネット環境に左右されないことがいいですね。
いつでもサクサクです。

欠点は
自分のPCにデータを置くので
バックアップをしておかないと
PCが壊れたときにアウトという点です。
会計データが飛びます。
ひえ～っ！！

通信状況に左右されたくないため、
私は弥生会計PCインストール型をメインに使用しておりますが、
弥生クラウドというシステムに
バックアップを預けてます。

さらにデメリットはPCインストール型は
Macにはインストールできないという点

さらに、
アップデータがあったときには
自分で更新作業しなければいけないのが難点です。

しか～しっ！クラウド版が登場で年々使いやすくなっている！

これによりデータがなくなる心配もないし、
Macの方でも使えます！
更新の心配もいりません。

ちょっとデータ管理の面で
FreeeはMFクラウドに劣っている感がありましたが
これで負けなくなったなという印象です。

このあたりを心配される方は
クラウド版である
「やよいの青色申告オンライン」をお選びになるとよいですね。
https://www.yayoi-kk.co.jp/products/aoiro_ol/index.html