Aルイスです。どうも！
今日は私の恩師の情報整理術をご紹介します。
私の恩師は大学の教授をしています。
大学教授といえば論分ですよね。
論分書くのはそれはそれは大変らしいです。
追い込みの時期ともなると、お酒が離せない日々に・・・
そんな恩師の情報整理術とは、貯めた情報を9割捨てるというものです。
まず、情報の溜め込みです。
これは全ての書類をA４のクリアファイルに入れることから始めます。
そのクリアファイルを自分で決めた場所に置いていきます。
その時のポイントが新しい物は右に置くことです。
理由は、目的の情報探しを簡単にするためです。
探す時は右から探していけば必ずあります。
さらに、分類などで時間を無駄にすることもなくなります。
次に、情報の切り捨てです。
これは上半期と下半期にクリアファイルを全てチェックします。
その時に今後使わない情報を別の場所へ移します。
こうすることで九割の情報がいらないものだと切り捨てることができます。
この方法は事務所や事業を営んでいる場所では適さないものですが、
個人レベルの情報管理ならメリットだらけの方法です。
これで情報管理が不得意な人も、すぐに情報管理が得意になるはずです。