LINE@での予約に関して | 岩手県盛岡市美容室 HairRoom Act (ヘアールームアクト) macchuの語り部屋

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なんでもノンジャンルで更新しています。笑

お客様へのお知らせです。m(_ _ )m





えー。


お客様には引き続き
当店のLINE@の登録
お願いしております。
ありがとうございます♪(^人^)




次回予約の確認連絡
緊急時の連絡手段



に、加えて


LINEでの通常予約
対応して行くことにしました。(・ω・)/




(参照↓)
ActのLINE@活用法

(σ・∀・)σポチっとな。







・・・が。(ノ´▽`)ノ








LINEでのご予約に関しての
注意事項です。(・ω・)/








登録時の文章にも
書いてあるのですが。。。




今日、明日、と言う感じでの
近日の予約に関しては
少々難しいところがあります。(´・ω・`)
とくに土日の予約に関しては。。。(^▽^;)





一つは
サロンワーク中はどうしても
リアルタイムに確認が出来ません。


既読が出来ても、サロンワーク中は
すぐに返信が出来ないことが多いです。


サロンワーク中は
電話予約の方を優先して
予約を入れて行きます。


電話で、作業を中断させるのが
申し訳ないと言ってくれるお客様も
何気に多いのですが・・・
そう言う気持ちはとてもありがたいです。m(_ _ )m






上記と繋がりますが、もう一つは
お客様とのLINEでのやり取りで
返信のタイムラグ(時差)
起きてしまい、確定しにくいと言う事です。


返信を待っている間
通常の電話予約が入ることもあります。





ちょっと例を述べると。。。
ちょっと長いけど。(;´▽`A``






チーン♪
A様LINE
「明日、空いてる時間ありますか?」



ActLINE
「明日だと11時が空いてます」






・・・10分経過 

まだA様からの返信無し・・・








プルルル・・・♪
B様電話
「明日、早いところで空いてませんか?」





・・・まだA様から返信無し 




Act電話
「早いところですと11時大丈夫です」


B様電話
「じゃあ11時にお願いします♪」



Act電話
「お待ちしております~」







おっと、A様1時が埋まった
メッセしないと・・・( ̄_ ̄ i)


しかし今は他のお客様を施術中で
メッセが出来ない。。。







・・・5分後







キーン♪
A様LINE
「じゃあ明日11時でお願いします!」








・・・10分後







ありゃりゃ、A様から返信入ってた・・・
埋まったと返信しないと・・・( ̄_ ̄ i)




ActLINE
「すいません
11時は予約が入ってしまいました~
     12時ですとどうでしょうか?」




一応、12時
A様の予約として空けておこう。( ̄_ ̄ i)








・・・10分後

まだA様からの返信無し






プルルル・・・♪
C様電話
「明日、カットお願いしたいですが~」



Act電話
12時A様だから・・)
 13時からになりますが~」


C様電話
「あ~もう少し早い方が良かったから
・・・また後日連絡します~」



Act電話
C様すいません~
 またよろしくお願いします~」







・・・15分後







キーン♪
A様LINE
「あ~
12時だとちょっと都合が合わないので・・・
明日の夕方は空いてませんか?」





しかしその返信を
すぐには確認できず。。。








・・・15分後







い!?( ̄□ ̄;)
A様12時はダメか~
でも明日の夕方はもう予約で一杯だな~






ActLINE
A様申し訳ありません。
明日の夕方はもう予約が埋まってまして・・・」








・・・15分後

まだA様からの返信無し。







よし、C様
キャンセルが入ったと連絡してみよう。σ(^_^;)


Act電話
C様、キャンセルが入りまして
明日は12時からでも大丈夫になりましたが~」


C様電話
「あら~じゃあ12時にお願いします~」





よし、12時の空きが埋まったぞ♪(;´▽`A``








・・・15分経過





キーン♪
A様LINE
「明日の夕方は一杯なんですね。
じゃあやっぱり12時に行きます」



しかしその返信を確認できず。。。






・・・10分後






ありゃ~
もう12時も入っちゃったよ~(´・ω・`)






ActLINE
A様すいません、明日の12時
もう予約が入ってしまいました~」













・・・的な。(´・ω・`)迷
ちょっと極端な例だけど。( ̄ー ̄;








こういうタイムラグ
あったりもします。。。
ちなみに実際は午前の予約は
もっと前から埋まってることが多いです。(^▽^;)







お客様のLINE返信までの間に
お店では電話での通常予約が
入ることがあります。。。



これが土日祝の予約だと
もっと顕著に起こります。


土日祝のLINE予約に関しては
やっぱり一週間以上前の方が
こちらも助かります。(。-人-。)






まぁ。。。




LINE予約を導入とは言うものの・・・




「近日の予約」であれば
電話予約の方が
てっとり早いですよ。(;´▽`A``



と言うか、場合によっては
営業中は対応が出来ません。(。-人-。)
既読しても返信が出来ないことがね。。。(^▽^;)



今まで、メール、ネット予約を
導入してなかったのは
こういうこともあるのですが。。。



でも、実際にやってみたら
「日時に余裕のあれば
 LINE予約でも全然大丈夫」
ですし
お客様をお断りすることも
少なくなってきました。(・∀・)


なので、LINE予約は
日時に余裕を持ってお願いします。m(_ _ )m


近日予約は、場合によっては
夜まで返信が出来ないこともあります。
(返信タイムラグを避けるため。)



次回予約の方が
もっと確実ですけどね。(^▽^;)



(参照↓)

次回予約のススメ

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長くなりましたが
よろしくどーぞー。






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