今日はToDoの書き方・消し方のあれこれをご紹介致します。
リストもメモもせずに、ひたすら作業をするだけという方も
いらっしゃるかもしれませんが、
やることが多く、複雑になってきたとき、
記憶頼みにすると、更に脳の疲労感が増してしまいます。
記憶頼りよりも、アウトプットしておくほうがいいと思います。
まず、手帳の中に書く方法
マンスリーの手帳では、空いているスペースへ書き出すことができます。○メリット よく見るページなので見落としが少ないこと
●デメリット 各欄が少ないので、細かいことまでは書けない
この方法だと、忙しくなると手帳が荒れやすい。
レフトタイプの場合は、右側のページに週単位で
予定と関係のあるToDoを書く事ができます。
○メリット 週単位で管理できて、予定と連動させやすい。
●デメリット 週をまたぐときには書き写すひと手間が掛かる。
付箋でどんどん書いていく書き方もあります。
色分けはこの画像の時は、
緑色が家、家族のこと
青がＮＰＯに関すること
赤が個人事業に関する事
黄色がお金に関する事
色分けにこだわりすぎると手が止まるので
そこはざっくりでいいと思います。
終わったら、はがす 又は チェックや線をひいて
一目で分かるようにしています。
やり残したことは付箋なので、そのまま来週へ移動させます。
○メリット 移動が簡単。週をまたぐときも楽。
●デメリット 付箋なので、落ちる危険性がある。
付箋のサイズが手帳に合わないとイライラしやすい。
あな吉手帳は付箋に全て書き出す方式をとっていますので、
付箋に書き出すのが好きな方は、
来年の手帳の選択肢に入れてもいいかもしれません。
付箋に書き出すのが好きな方は、
来年の手帳の選択肢に入れてもいいかもしれません。
あらかじめ線を書いて、そこにＴｏＤｏを書くやり方
終わったところはバツ印で消します。
この書き方だと、どんどん片付けて
早くビンゴにしたくなります(￣ー￣)
ゲーム感覚でＴｏＤｏを片付けたい方にお勧めです。
○メリット 楽しく達成感を感じられる。
●デメリット 線を引くのが面倒くさくなる。
バーチカルタイプの場合
アクションプランナー方式 ＴｏＤｏリストは作らずに、
いつやるかを決めて、時間軸へ直接書き込んでこなしていく。
○メリット 時間を決める事で、どんどんこなすことができる。
●デメリット ＴｏＤＯにかかる時間が読めないとき、予定が狂いやすい。
割り込み仕事に対応しにくい。
使っていない時間帯やチェックボックスの部分へ書く場合
残った分は次の日へ移動させるやり方もあります。
○メリット やることが見えているので、取り組みやすい
●デメリット 時間を決めていないので、やらずに終わってしまう可能性もある。
ＴｏＤｏをこなすための商品もいろいろ販売されています。
終わったら線で消すと、飛行機雲のようになります。
ゲーム感覚でこなしていく仕組みになっています。
たこバージョン、電話バージョンなどもあります。
やること自体がたくさんあり
急な変更がある時など
臨機応変に
整理しながらこなしていきたい方には
カンミ堂のテンミニッツシリーズはいかがでしょうか？
フィルム付箋がお嫌いでなければ、
ほぼ日手帳カズンと併用しやすいです。
ほぼ日手帳カズンと併用しやすいです。
○メリット 割り込み仕事があったときに移動できるので対応しやすい。
フィルム付箋タイプは落ちにくい。
●デメリット 付箋に書き出すのがおっくうな人には向かない。
フィルム付箋の場合は書くペンを選ぶ。
いつまでも貼りっぱなしのＴｏＤｏができてしまう。
参考にこちらの本もどうぞ。
ＴｏＤｏリストを別にノートに整理していく方法もあります。
手帳のメモページや
手帳と一緒に持ち歩くノートに
マスキングテープを貼って
ToDoリストにするやり方もあります。
3ミリタイプはコクヨ 測量野帳にもサイズが合います。
どの方法にもメリット、デメリットがありますし、
ToDoをこなす量でもやりやすさが変わります。
自分にはこのやり方がやりやすい、
ToDoをこなしやすい、という観点で
参考にしていただければと思います。
ToDoをこなしやすい書き方を見つけてください。
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