最近、仕事をしていて強く感じることがあります。それは、実際の作業よりも、その前段階にある細かい準備のほうが、圧倒的に時間を使っているということです。特にブログ記事を書くときは、資料を集めて、メモを確認して、スクリーンショットを見返して、それぞれの情報をひとつにまとめていく必要があります。この一連の流れ、いわゆる「情報整理」に、気づかないうちにかなりの時間を使っていました。 ある記事の準備をしていたときもそうでした。必要な資料を探し、複数の記事を読み比べ、重要な部分を抜き出し、テーマごとに分けていく。それだけで2〜3時間があっという間に過ぎてしまいます。そして、その時点ですでに集中力はかなり消耗しており、本来やるべき執筆に十分なエネルギーを残せていないことに気づきました。そんなときに出会ったのがNoteGPTでした。YouTubeの動画リンクを入れるだけで、動画の内容を瞬時にテキスト化してまとめを生成してくれました。
正直なところ、最初はそこまで期待していませんでした。 しかし実際に使ってみると、それまで自分が膨大な時間をかけていた、ポイントの抜き出す、テーマの分類、など整理のやり方そのものが変わりました。
試しに、記事の参考になりそうなYouTube動画のリンクをNoteGPTに入れてればわかりやすく要約してくれたのです。
これまで2〜3時間かかっていた作業が、わずか30分ほどで完了しました。
単純に時間が短くなったというより、「今までどこに時間を使っていたのか」を考えてしまうほどの変化でした。 これまで当たり前だと思っていた作業が、ここまで効率化できるとは思っていませんでした。 この体験をきっかけに、自分の中で「整理」という行為そのものの意味が少しずつ変わっていきました。 以前は、時間をかけて丁寧にやるべきものだと思っていましたが、実はその多くが単純な繰り返し作業だったのかもしれません。 その負担が軽くなったことで、ようやく本来の執筆や企画に集中できる時間が戻ってきました。 今では同じ作業をしていても、以前ほど疲れることはありません。 むしろ、空いた時間で構成をじっくり考えたり、新しいアイデアを整理したりする余裕が生まれています。
私にとってNoteGPTは、単なる効率化ツールではなく、「情報整理」というプロセスそのものを見直すきっかけとなった存在です。 現代の仕事や発信の中で、もっとも見えにくい負担こそが「情報整理」なのかもしれません。 もし今、その作業に時間を取られていると感じているなら、一度立ち止まって見直してみる価値はあると思います。 少なくとも私は、この変化によってようやく自分の時間を取り戻すことができました。
