こんにちは!
ワーキングマザー 兼 整理収納アドバイザー
akikoです。
「忙しい働くママ」でも
すっきり&おしゃれな部屋が続く
収納・家事・インテリアの
アイデアを発信しています。
初めましての方は、自己紹介がわりにこちらをどうぞ♪
パパが単身赴任〜苦難のワンオペ育児から「時短家事ママ」誕生まで
そろそろ今年度も終わりますね〜。
我が家の男児たちも、
4月からは小3&年中!
特に長男はついこの間小学校に
入ったばっかりのような気が
していたので、
もう小3!?そろそろ小学生も
折り返しになっちゃうじゃん!と
時の速さにびっくりです(笑)
新年度になる前にやっておきたいのが
やっぱり子供のプリント類などの
書類の整理。
我が家は子供ごとにバインダーに入れて
保管していますが、
1年経つとバインダーもパンパンに・・・。
新年度になるとまた新しいプリントも
増えてくるので、年度末のタイミングで
こちらも整理しました!
また、ついでに前から見直したいと
思っていた取説ボックスも
中身を再チェックすることに。
ということで本日は、
新年度前にやりたい!
「紙モノ整理」とデジタル保管術
というテーマで、
先週末に実践した紙モノ整理と、
最近はじめたデジタル管理法について
ご紹介したいと思います(^^)
■実は不要なモノが大量に?子供のプリント整理
まずは子供のプリント類の整理から。
冒頭でも書いた通り、我が家では
子供ごとにバインダーを分けて、
さらに「学校」「学童」「PTA」など
インデックスをつけて分類しています。
ですが、とりあえずバシバシ入れた結果、
もう終わった夏のキャンプの案内など
不要なプリントをたくさん発掘
こちらを一通り仕分けました!
仕分けた結果、不要なプリントが
こんなに大量排出・・・
特に今回、入学時にもらった
「保存版」的なプリントで、
中身をよく見てみると
もうすでに2年間の学校生活で
日常的に理解しているものが
結構あったので、この機会に処分!
中の1ページだけは残しておきたいものの
他は要らない、というものも、
そのページだけ写真に撮って残して
処分することにしました(^^)
■学校のプリントはデジタル保管が圧倒的に便利!
撮った写真は、最近はEvernoteに
保管するようにしています。
以前は子供のプリント類の保管の
専用アプリを使っていたのですが、
以前は無料だったのが少し前に
有料になってしまったので
泣く泣く諦めることに・・・。
Evernoteは1年くらい前から
ブログのネタ帳やTODOリストを
書き留めておくために使っていましたが、
書類保管にも便利!ということを
ちょっと前に知ったので、
それからはプリント類もEvernoteに
保管するようになりました(^^)
Evernoteで保管する場合に
とても便利なポイントは、
・書類を認識して切り抜きや
平行にする調整、白黒化もしてくれる!
・ノートの分類も細かく自由に設定できる!
・撮ったプリントの中身を文字検索できる!
ということ。
特に文字検索はプリントが
行方不明になりやすい方には
とても便利ですよね♪
ビジネスでは名刺などの保管に
使っている方も多いようです(^^)
Evernoteでのプリント保管が
あまりにも便利なので、
これからは基本的に紙での保管はやめて
最初からEvernote保管にして
プリント整理の手間を
減らしたいと思います!
■ついでに取説ボックスも整理!
そしてプリント整理のついでに
取説ボックスの中身も整理しました!
こちらもしばらく見直していなかったので
結構不要な取説が残っているはず・・・(汗)
仕分けた結果、処分することに
したのはこちら。
分類は左から順番に、
・すでに処分済の家電の取説
・処分済/処分予定のベビー用品の取説
・そもそもあまり保管しても意味がない
家具などの組み立て説明書など
・・・という感じでした。
すでに処分済みの家電の取説が
もっとたくさん出てくるかと思いましたが、
案外少なかったです!
その理由は、家電の場合はリサイクルに
出す際に取説も一緒に持ち込むと
多少査定が上がるため。
取説は多くの場合ネットでも
見ることができるので、そもそも
最初から処分するという方も
いらっしゃるようですが、
私の場合、家電類は売る時にも
あった方がいいので
最初から処分せずにいったん
取っておきたい派です。
あと、家電オンチなのでトラブルの時に
すぐ見たい!というのもあります(笑)
一方、家具やキッチン雑貨など、
ほぼ見返さない上に処分する際にも
取説が必要ないものは、
最初から保管せずに処分しよう、と
思いました!
以上、新年度前にやっておきたい
書類整理のご紹介でした(^^)
気を抜くとつい溜まっていってしまう
書類関係。
デジタル保管しておくと、
収納がスリムになるのはもちろん
「あれどこいったっけ?」と
いうものもすぐに検索して探せたり、
電車の中などでも見られるのが
便利ですよね!
いらなくなったデータの消去も
ノートごと削除すれば
一瞬で終わりますし(笑)
ぜひ、書類溜まってるな〜と思われる方は
新年度前の見直しと、デジタル化の
チャレンジをしてみてくださいね!
他のママブロガーさんたちの
書類整理術も参考になります(^^)
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