ヒットルート探偵 菅原ひとみです。
前回の続きです。
②緊急ではないが、重要なことを後回しにした結果・・・
スケジュールはいつの間にか
急に飛び込んで来た案件で埋まり、
「こんなに毎日忙しくしているのに、
目標が達成されない！」と
フラストレーションを抱えることになりました。
せっかくこの世に生まれて来たのに、
やりたいことが、やれないなんて、
人生を生きる意味って何？というところまで
追いつめられました。
繰り返しになりますが、１日は２４時間しかありません。
水槽の中に、
大きな石・小さな石・砂
が入っているとします。
水槽をひっくり返して大きな石・小さな石・砂を
水槽から一度取り除き、
再び水槽に戻そうとしたら、
大きな石→小さな石→砂の順番で
入れなければ、全てを水槽に詰めることは出来ません。
これと同様で、
１日２４時間という水槽の中に、
自分にとって重要なこと（大きな石）
を先に入れなければ、
緊急のこと（小さな石や砂）
で埋め尽くされてしまいます。
長くなりましたので、続きます。
ヒットルート探偵
菅原ひとみです。
時間管理の方法についてのまとめ、
前回の続きです。
③緊急だが、重要ではないこと
これは、一般的な会社員の仕事のほとんど
といっても過言ではありません。（笑）
大して重要でもない、かかってくる電話や、
お付き合いで参加しなければいけない行事、
アポなしのお客様への対応、など。
いわゆるこれらの雑務に追われるがために、
「こんなに忙しくしているのに、
得たい結果が得られない。」
となるわけです。
そして、④緊急でも、重要でもないこと
これは、娯楽一般にあたるものです。
テレビや漫画、
友人と遊びに出かけること（笑）
いわゆる「無駄な時間」というやつですね。
どうしても達成したい目標があるのなら、
ここは我慢したほうがいいでしょう。
「３年は集中するぞ」と決めてみるのも
ひとつの手段です。
私はかつて、①緊急で、重要なことを優先し、
③緊急ではないが、重要なことに時間を取られ、
少しでもあいた時間は
④緊急だが、重要ではないこと、という遊びに
使っていました。
②緊急ではないが、重要なことを
完全に後回しにしていたのです。
そして、どうなったか・・・
次回に続きます。
菅原ひとみです。時間管理の方法についてのまとめ、
前回の続きです。
③緊急だが、重要ではないこと
これは、一般的な会社員の仕事のほとんど
といっても過言ではありません。（笑）
大して重要でもない、かかってくる電話や、
お付き合いで参加しなければいけない行事、
アポなしのお客様への対応、など。
いわゆるこれらの雑務に追われるがために、
「こんなに忙しくしているのに、
得たい結果が得られない。」
となるわけです。
そして、④緊急でも、重要でもないこと
これは、娯楽一般にあたるものです。
テレビや漫画、
友人と遊びに出かけること（笑）
いわゆる「無駄な時間」というやつですね。
どうしても達成したい目標があるのなら、
ここは我慢したほうがいいでしょう。
「３年は集中するぞ」と決めてみるのも
ひとつの手段です。
私はかつて、①緊急で、重要なことを優先し、
③緊急ではないが、重要なことに時間を取られ、
少しでもあいた時間は
④緊急だが、重要ではないこと、という遊びに
使っていました。
②緊急ではないが、重要なことを
完全に後回しにしていたのです。
そして、どうなったか・・・
次回に続きます。
ヒットルート探偵菅原ひとみです。
時間管理の方法について、
前回の続きです。
すべてのタスクリストの分類をするのに
具体例を挙げて見てみましょう。
①緊急で、重要なこと
は、最も優先されるものです。
例えば、急に家族が入院することになった時の対応や、
期限が迫った請求書の支払いや、
お客様からのクレームの処理などです。
この、①緊急で、重要なことがなるべく起きないように
リスクマネジメントをしないと
いつまでも、①緊急で、重要なことに追われます。
次に、②緊急ではないが、重要なことです。
例えば、職場や家族とのコミュニケーションや
自分の叶えたい願望や目標のために努力すること、
今すぐ使わないお金を貯めておく、
美容や健康に関すること、などです。
これらは重要なことのはずですが、
日常の雑務に追われてしまい、
ついつい後回しにして
後悔してしまうことではないでしょうか。
この、②緊急ではないが、重要なことが、
人生において大切なことだと認識をし、
スケジュールに優先的に組み込んでください。
長くなったので、続きます。
菅原ひとみです。時間管理の方法について、
前回の続きです。
すべてのタスクリストの分類をするのに
具体例を挙げて見てみましょう。
①緊急で、重要なこと
は、最も優先されるものです。
例えば、急に家族が入院することになった時の対応や、
期限が迫った請求書の支払いや、
お客様からのクレームの処理などです。
この、①緊急で、重要なことがなるべく起きないように
リスクマネジメントをしないと
いつまでも、①緊急で、重要なことに追われます。
次に、②緊急ではないが、重要なことです。
例えば、職場や家族とのコミュニケーションや
自分の叶えたい願望や目標のために努力すること、
今すぐ使わないお金を貯めておく、
美容や健康に関すること、などです。
これらは重要なことのはずですが、
日常の雑務に追われてしまい、
ついつい後回しにして
後悔してしまうことではないでしょうか。
この、②緊急ではないが、重要なことが、
人生において大切なことだと認識をし、
スケジュールに優先的に組み込んでください。
長くなったので、続きます。
ヒットルート探偵菅原ひとみです。
前回の続きです。
毎日、忙しいと不満を感じるとき、
時間管理ができてないと
感じるときは、たいてい
「やりたいことが、出来ていないとき」です。
やりたいことは山ほどあったのに、
時間がないから、できなかった。
となるわけですね。
１日は２４時間しかないのですから、
やりたいこと、つまり
自分にとって重要なことから
先にやりましょう。
時間を管理しようと決めたら、
すべてのタスクリストを４つに分類してください。
①緊急で、重要なこと
②緊急ではないが、重要なこと
③緊急だが、重要ではないこと
④緊急でも、重要でもないこと
です。
この②の緊急ではないが、重要なこと
をきちんとできるようになると、
①の緊急で重要なことが減っていき、
結果、時間を有効に使えます。
どういうことかって？
次回に続きます。
菅原ひとみです。前回の続きです。
毎日、忙しいと不満を感じるとき、
時間管理ができてないと
感じるときは、たいてい
「やりたいことが、出来ていないとき」です。
やりたいことは山ほどあったのに、
時間がないから、できなかった。
となるわけですね。
１日は２４時間しかないのですから、
やりたいこと、つまり
自分にとって重要なことから
先にやりましょう。
時間を管理しようと決めたら、
すべてのタスクリストを４つに分類してください。
①緊急で、重要なこと
②緊急ではないが、重要なこと
③緊急だが、重要ではないこと
④緊急でも、重要でもないこと
です。
この②の緊急ではないが、重要なこと
をきちんとできるようになると、
①の緊急で重要なことが減っていき、
結果、時間を有効に使えます。
どういうことかって？
次回に続きます。
ヒットルート探偵 菅原ひとみです。
昨日お知らせしました、鉾立由紀さんのセミナーは
キャンセル待ちになっているようです。
間に合った方は本当にラッキーです。
毎日お仕事お疲れ様です。
「時間がない！」と忙しさに負けそうになる。
私は学生時代から、朝から晩まで
スケジュールを詰め込んで、
毎日バタバタと時間を過ごしていました。
手帳が予定でびっしり埋まっていると
むしろ安心したものです。
しかし、どんどん仕事が増えていくことにより
「やりたいと思っているのに、やれないこと」
が出てきました。
単に毎日のスケジュールを埋めるというやり方では
限界なのです。
１日は２４時間しかありません。
私は人間なので
毎日寝ますし、食事も取りますし、お風呂にも入ります。
そう考えると時間管理のコツが見えてきますね。
続きます。
菅原ひとみです。昨日お知らせしました、鉾立由紀さんのセミナーは
キャンセル待ちになっているようです。
間に合った方は本当にラッキーです。
毎日お仕事お疲れ様です。
「時間がない！」と忙しさに負けそうになる。
私は学生時代から、朝から晩まで
スケジュールを詰め込んで、
毎日バタバタと時間を過ごしていました。
手帳が予定でびっしり埋まっていると
むしろ安心したものです。
しかし、どんどん仕事が増えていくことにより
「やりたいと思っているのに、やれないこと」
が出てきました。
単に毎日のスケジュールを埋めるというやり方では
限界なのです。
１日は２４時間しかありません。
私は人間なので
毎日寝ますし、食事も取りますし、お風呂にも入ります。
そう考えると時間管理のコツが見えてきますね。
続きます。