菅原ひとみです。時間管理の方法についてのまとめ、
前回の続きです。
③緊急だが、重要ではないこと
これは、一般的な会社員の仕事のほとんど
といっても過言ではありません。(笑)
大して重要でもない、かかってくる電話や、
お付き合いで参加しなければいけない行事、
アポなしのお客様への対応、など。
いわゆるこれらの雑務に追われるがために、
「こんなに忙しくしているのに、
得たい結果が得られない。」
となるわけです。
そして、④緊急でも、重要でもないこと
これは、娯楽一般にあたるものです。
テレビや漫画、
友人と遊びに出かけること(笑)
いわゆる「無駄な時間」というやつですね。
どうしても達成したい目標があるのなら、
ここは我慢したほうがいいでしょう。
「3年は集中するぞ」と決めてみるのも
ひとつの手段です。
私はかつて、①緊急で、重要なことを優先し、
③緊急ではないが、重要なことに時間を取られ、
少しでもあいた時間は
④緊急だが、重要ではないこと、という遊びに
使っていました。
②緊急ではないが、重要なことを
完全に後回しにしていたのです。
そして、どうなったか・・・
次回に続きます。